西安美術(shù)學(xué)院圖書(shū)館期刊數(shù)字化管理服務(wù)探討

摘要：伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的持續(xù)、高速發(fā)展，數(shù)字化管理技術(shù)也在更多的領(lǐng)域中得到了應(yīng)用，其價(jià)值也得到了愈來(lái)愈多主體的實(shí)踐與認(rèn)可。特別是其在圖書(shū)館建設(shè)與管理工作中的全面、有效落實(shí)，大大提升了相關(guān)工作的開(kāi)展效率與質(zhì)量。本文以西安美術(shù)學(xué)院為例，探討了圖書(shū)館期刊數(shù)字化管理服務(wù)的開(kāi)展實(shí)況，分析了現(xiàn)存的一系列管理問(wèn)題，并且就如何提升管理服務(wù)工作的有效性，提出了一些建議，希望可以有助于相關(guān)工作的高質(zhì)、高效開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；期刊數(shù)字化管理；現(xiàn)存問(wèn)題；改善策略

引言

近些年來(lái)，我國(guó)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展，所以圖書(shū)館建設(shè)與管理工作也凸顯出信息化、數(shù)字化的開(kāi)展趨勢(shì)。就各高校的圖書(shū)館館藏資料來(lái)看，期刊文獻(xiàn)是最為基礎(chǔ)，也是最為重要的組成部分，對(duì)于廣大學(xué)生、教師以及其他社會(huì)主體的自我豐富、課題研究、項(xiàng)目調(diào)查有著不可替代的參考價(jià)值。如果可以構(gòu)建起一個(gè)完善的數(shù)字期刊資源平臺(tái)，那么將會(huì)以更快的速度為讀者們提供內(nèi)容豐富、時(shí)效性強(qiáng)的信息，更好的服務(wù)于廣大群體實(shí)際的研究需求。所以，探究圖書(shū)館期刊數(shù)字化管理服務(wù)的現(xiàn)存問(wèn)題以及改進(jìn)策略，對(duì)于高校育人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，有著較高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與實(shí)踐意義。

一、現(xiàn)階段圖書(shū)館期刊管理的現(xiàn)狀探究

所謂期刊，指的就是以定期或者是不定期的形式，連續(xù)出版的一種具備固定刊名的雜志。它的序可以是期號(hào)、卷號(hào)，也可以是具體的年月日，而且每一期的內(nèi)容各不相同。一般情況下，期刊都會(huì)有自己的素材定位以及編輯方針，即面向某一特定的專業(yè)領(lǐng)域，再將該領(lǐng)域的作品匯集成冊(cè)出版。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，自德國(guó)1663年發(fā)行了世界上第一本雜志之后，至今全世界已出版發(fā)行了40多萬(wàn)種雜志，深刻影響著人們生產(chǎn)、生活的每一個(gè)角落[1]。這一信息載體因其所具備的內(nèi)容豐富、專業(yè)度高、時(shí)效性強(qiáng)、流通范圍廣等特點(diǎn)，得到了全世界范圍內(nèi)讀者的認(rèn)可與喜愛(ài)，對(duì)于促進(jìn)世界文化的發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著不可替代的重要價(jià)值。

（一）對(duì)圖書(shū)館讀者閱讀心理的探究

所謂的讀者閱讀心理，指的就是廣大閱讀群體在閱讀過(guò)程中所產(chǎn)生的一系列心理活動(dòng)，其影響因素涵蓋了學(xué)習(xí)需求、閱讀喜好、閱讀傾向等層面，最終表現(xiàn)為在閱讀書(shū)目選擇、閱讀時(shí)間安排以及閱讀方法選用等方面的千差萬(wàn)別。經(jīng)過(guò)廣泛的社會(huì)實(shí)踐，我們可以明顯看出高校圖書(shū)館的主要受眾——廣大學(xué)生與教師群體，他們?cè)陂喿x的興趣指向與個(gè)人選擇方面有一定的關(guān)聯(lián)性，即我們所說(shuō)的高校圖書(shū)館讀者閱讀規(guī)律。而能否科學(xué)把握其閱讀的規(guī)律，也是影響圖書(shū)館建設(shè)與管理工作開(kāi)展的重要因素[2]。需要注意的是，高校圖書(shū)館借閱的主力軍是廣大學(xué)生以及教師，但是也有少量的校外讀者。我們通過(guò)對(duì)本校在讀本科生、碩士研究生、博士生、在職教師的借閱記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終從21大期刊類種選出了借閱量排在前三的類別。如圖1所示，分別是藝術(shù)83%、文學(xué)8%、歷史地理2%、哲學(xué)2%、其他5%。而就占比最大的藝術(shù)類來(lái)看，其中藝術(shù)類繪畫(huà)占53%、工藝美術(shù)24%、藝術(shù)理論8%、各國(guó)藝術(shù)8%。（如圖1所示）。

在此基礎(chǔ)上，我們按照讀者的學(xué)歷層次，將其劃分為本科生、研究生、博士生、教師，并分別對(duì)他們的借閱習(xí)慣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)不同學(xué)歷層次的讀者在閱讀書(shū)目的選擇以及整體結(jié)構(gòu)方面也有一定的規(guī)律可循。實(shí)際統(tǒng)計(jì)結(jié)果如上組圖（圖2）所示。

總而言之，探究西安美術(shù)學(xué)院圖書(shū)館讀者的閱讀心理以及選擇趨向，對(duì)于圖書(shū)館期刊數(shù)字化管理服務(wù)的長(zhǎng)效推進(jìn)，有著不容忽視的重要價(jià)值。

（二）傳統(tǒng)紙媒載體與現(xiàn)代數(shù)據(jù)資源的有效融合

現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介因其所具有的購(gòu)買(mǎi)借閱便利、便于流通與保存等特點(diǎn)，依然是各所高校圖書(shū)館資源的基本展現(xiàn)載體，是廣大讀者們普遍應(yīng)用的一種閱讀形式，深刻影響著信息的交流與傳播。特別是基于我國(guó)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不平衡的現(xiàn)實(shí)背景，紙質(zhì)媒介依然是高校閱讀的主力載體，深刻影響著廣大學(xué)生、教師以及其他閱讀者的信息獲取與自我提升。

但在我國(guó)科學(xué)技術(shù)較為領(lǐng)先的地區(qū)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在高校圖書(shū)館建設(shè)與管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，得到了充分而又有效的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō)，人們需要但不依賴于紙質(zhì)媒介的信息傳播功能，可以通過(guò)電子光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)隨地了解到自己需要的信息[3]。特別是針對(duì)一些專業(yè)學(xué)科所建立的期刊，相關(guān)主體逐步建立起了集查詢、檢索、閱讀等功能為一體的電子閱讀平臺(tái)。如此一來(lái)，廣大讀者不再受時(shí)間、地域等要素的限制，可以自主的選擇并下載信息文獻(xiàn)資料。除此之外，相關(guān)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，在很大程度上提升了高校圖書(shū)館內(nèi)部的管理效率，為更多的讀者提供了信息資源上的支持。相信伴隨著我國(guó)科技水平的不斷提升，電子光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)將在越來(lái)越多的高校中得到應(yīng)用。

二、圖書(shū)館期刊管理工作的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）管理模式老舊

自上個(gè)世紀(jì)80年代以來(lái)，我國(guó)各所高校圖書(shū)館的管理業(yè)務(wù)架構(gòu)就基本確定下來(lái)了，即按照一套傳統(tǒng)的職能設(shè)置機(jī)構(gòu)劃分，并且在當(dāng)時(shí)獲得了一定的成效。但是基于復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，以及日趨多樣化的讀者閱讀需求，如果依然遵循原有的管理模式，就會(huì)使圖書(shū)管理工作陷入到停滯不前甚至是倒退的境地。現(xiàn)階段，我國(guó)各所高校都設(shè)立了專門(mén)的期刊部，對(duì)這一資源載體進(jìn)行了單方面的管理。其中也不乏創(chuàng)新的案例，例如清華大學(xué)在1997年的管理改革工作，在借閱合一、重點(diǎn)突出這一理念的指導(dǎo)之下，將涉及期刊采編、閱覽、裝訂等工作進(jìn)行了有效的整合，大大提升了期刊管理工作的開(kāi)展效率，可以說(shuō)是高校期刊管理領(lǐng)域的重大革新。

而21世紀(jì)以來(lái)，社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展態(tài)勢(shì)日益凸顯出來(lái)，這也為高校期刊數(shù)字化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。無(wú)論是文獻(xiàn)的采集，還是讀者對(duì)書(shū)目的檢索，亦或是借閱的方式，都可以借助于網(wǎng)絡(luò)化的方法，所以圖書(shū)館館藏資源的配置也發(fā)生了根本性的變革[4]。在這一宏觀背景之下，如果各所高校依然采用原有的管理模式，忽略了信息技術(shù)所蘊(yùn)含的重大價(jià)值，就很難滿足廣大讀者的多樣化、層次化閱讀需求。

（二）讀者需求轉(zhuǎn)變

在過(guò)去，我國(guó)各所高校對(duì)期刊的管理主要采用的是文獻(xiàn)資源查閱的方式，這種方法需要耗費(fèi)大量的人力成本以及時(shí)間，而且容易出現(xiàn)重復(fù)、錯(cuò)漏等問(wèn)題。特別是基于廣大讀者閱讀需求的多樣化發(fā)展態(tài)勢(shì)，他們對(duì)于期刊文獻(xiàn)的需求已經(jīng)不僅僅局限于簡(jiǎn)單的查詢、復(fù)印了，更多的則是需要應(yīng)用到文獻(xiàn)查詢檢索、期刊回溯檢索、成果查新以及新課題的文獻(xiàn)跟蹤服務(wù)等新功能。除此之外，伴隨著不同領(lǐng)域?qū)W科分類的細(xì)致化、專業(yè)化，高校圖書(shū)館的期刊訂閱量也呈現(xiàn)出較快的增長(zhǎng)速度。在這一背景之下，傳統(tǒng)的人工管理模式很難為廣大讀者提供必要的幫助。與此同時(shí)，伴隨著社會(huì)勞動(dòng)力成本、圖書(shū)資料價(jià)格的不斷提升，如果依然采用原有的管理模式，將會(huì)大大提升各高校的財(cái)政壓力，不利于其資料的豐富與更新。總而言之，高校圖書(shū)館期刊數(shù)字化管理工作的開(kāi)展，應(yīng)當(dāng)牢牢把握時(shí)代發(fā)展的動(dòng)向，以及廣大讀者的實(shí)際閱讀需求，從源頭處提升工作開(kāi)展的合理性與有效性。

三、圖書(shū)館期刊管理工作有效性提升的策略

（一）推進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)

現(xiàn)階段，很多人對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館存在著一定的認(rèn)知誤區(qū)，將其簡(jiǎn)單等同于圖書(shū)文獻(xiàn)信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，忽視了其在信息資源共享方面的重要價(jià)值。基于此，高校相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)轉(zhuǎn)變自身的管理理念，加大對(duì)現(xiàn)存文獻(xiàn)資源的整合、管控力度。具體來(lái)說(shuō)，可以建立起一個(gè)專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，或者是推出定期更新的電子期刊出版物。在此基礎(chǔ)上，讀者們通過(guò)VPN和FTP等系統(tǒng)登錄圖書(shū)館主頁(yè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)自己所需要資源的實(shí)時(shí)下載，避免出現(xiàn)文獻(xiàn)查找困難、借閱時(shí)間不充足等問(wèn)題[5]。如此一來(lái)，數(shù)字化圖書(shū)館的作用就不再局限于圖書(shū)館本身的開(kāi)館、閉館時(shí)間，廣大讀者可以打破地域、時(shí)間的限制，隨時(shí)隨地獲取到自己想要的信息與資料。除此之外，這一舉措有利于各高校緩解紙質(zhì)書(shū)籍的采購(gòu)、管理壓力，降低其用于管理工作的人力投入，實(shí)現(xiàn)資源配置價(jià)值的最大化。

（二）全面提升管理人員素質(zhì)

現(xiàn)階段，要想全面落實(shí)圖書(shū)館期刊數(shù)字化管理服務(wù)，離不開(kāi)一支專業(yè)化的管理人才隊(duì)伍。基于此，各所高校必須把好圖書(shū)管理員選聘的“用人關(guān)”，明確其細(xì)化崗位的具體職責(zé)以及工作門(mén)檻，從源頭處提升管理隊(duì)伍的專業(yè)性。在此基礎(chǔ)上，要加大對(duì)圖書(shū)館館員的理論指導(dǎo)與實(shí)踐培訓(xùn)力度，使其可以牢固樹(shù)立“讀者至上”的服務(wù)態(tài)度，可以定期舉辦如專家宣講會(huì)、專業(yè)培訓(xùn)會(huì)等活動(dòng)，使其可以掌握該領(lǐng)域先進(jìn)的理念與前沿的技術(shù)，更好的服務(wù)于實(shí)際工作的開(kāi)展[6]。最后，相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)落實(shí)“與時(shí)俱進(jìn)”的具體要求，加大對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)以及外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)力度，不斷提升自身應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的效率，全面落實(shí)信息化管理的具體要求為期刊管理工作的高質(zhì)、高效開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

用而言之，高校圖書(shū)館期刊管理工作的開(kāi)展?fàn)顩r如何，在很大程度上影響著廣大學(xué)生、教師以及其他社會(huì)群體學(xué)術(shù)研究的開(kāi)展，進(jìn)而影響著高校育人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。基于此，再結(jié)合現(xiàn)存的管理模式老舊以及讀者需求轉(zhuǎn)變等問(wèn)題，我認(rèn)為西安美術(shù)學(xué)院必須牢牢把握本校讀者的閱讀心理以及選擇傾向，從推進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)、全面提升管理人員素質(zhì)等層面入手，不斷提升管理工作開(kāi)展的科學(xué)性、有效性，助力人才培養(yǎng)工作的高質(zhì)、高效推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]阿呷婷瀘.期刊閱覽室數(shù)字化管理與服務(wù)——以涼山彝族自治州彝文（公共）圖書(shū)館為例[J].數(shù)字與縮微影像，2017（02）：44-45.

[2]馬毓.美術(shù)類院校圖書(shū)館期刊管理現(xiàn)狀及展望[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2015，37（05）：15-18.

[3]張鑒遠(yuǎn).全媒體時(shí)代圖書(shū)檔案數(shù)字化建設(shè)困境與對(duì)策[J].中國(guó)科技信息，2015（10）：36-37.

[4]張萍.高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式探究[J].通訊世界，2014（22）：238-239.

[5]沈杰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館期刊服務(wù)模式研究[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013，23（10）：9-11+24.

[6]張秀，蔣建軍.基于云計(jì)算的高校數(shù)字化圖書(shū)信息主動(dòng)服務(wù)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010（23）：131-132.

作者簡(jiǎn)介：尹瑜，女，出生年：1980，民族：漢，籍貫：浙江溫州，學(xué)歷：本科，職稱：館員。