PPT排版中的設(shè)計(jì)意識(shí)

李妍 中國(guó)人民解放軍95795部隊(duì) 廣西壯族自治區(qū)桂林市 541002

PPT的本質(zhì)在于可視化沖擊力，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、生澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、記憶深刻。所謂PPT設(shè)計(jì)，就是對(duì)多種元素進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排，從中找到表現(xiàn)創(chuàng)意的最佳方式。面對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，PPT做的不夠好看并非是制作技巧和軟件操作能力的不足，而是設(shè)計(jì)意識(shí)沒(méi)達(dá)到一定的層次和境界。而PPT中最為重要的就是排版的設(shè)計(jì)意識(shí)。

排版是指將文字、圖片、圖形等可視化信息元素在版面布局上調(diào)整位置、大小、是使版面布局條理化的過(guò)程。PPT排版遵循步驟應(yīng)該是：明確排版基本風(fēng)格，選好排版構(gòu)成要素，依據(jù)排版原則布局。

恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?。一個(gè)PPT只為一類(lèi)人服務(wù)，針對(duì)不同受眾者制作不同層次內(nèi)容。根據(jù)PPT的用途和類(lèi)型來(lái)劃分PPT的排版基本風(fēng)格，根據(jù)PPT所要表現(xiàn)的中心內(nèi)容以及排版風(fēng)格進(jìn)行發(fā)散思維，選好排版的構(gòu)成要素。1.用于工作匯報(bào)、年度總結(jié)、數(shù)據(jù)分析等與數(shù)字、工作流程、空間關(guān)系、邏輯關(guān)系等有關(guān)的PPT，應(yīng)盡量使用圖像、表格、流程圖等來(lái)直觀(guān)地展現(xiàn)。盡量少或者不用多余的文字進(jìn)行闡述。2.用于相冊(cè)制作、多媒體宣傳、圖片展示的PPT。PPT中圖片的處理、排列、組合等因素便成了PPT制作的核心。配上適合的音樂(lè)，便可以增強(qiáng)此類(lèi)PPT的展現(xiàn)效果，更有意境。3.用于競(jìng)賽炫技、追求絢麗效果的PPT，則應(yīng)該注重版面的視覺(jué)沖擊效果，PPT切換動(dòng)作、動(dòng)畫(huà)動(dòng)作、幻燈片播放動(dòng)作的處理，這需要制作者長(zhǎng)期積累磨煉，才能達(dá)到學(xué)以致用，收放自如的境界。4.用于課堂教學(xué)、案例講解等的PPT，根據(jù)所授科目的內(nèi)容重點(diǎn)，通過(guò)相關(guān)案例教學(xué)文字和圖片以及發(fā)散思維的一些小元素的完美結(jié)合，則可以達(dá)到吸引學(xué)者，授人以漁的效果。

排版通過(guò)設(shè)計(jì)語(yǔ)言，傳達(dá)給觀(guān)眾沉穩(wěn)、深度、專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纫曈X(jué)感官信息，給人以莊嚴(yán)理性之感。也可運(yùn)用具體的設(shè)計(jì)才能、技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，傳遞給觀(guān)眾生動(dòng)、活躍、開(kāi)放等視覺(jué)感官信息，給人以輕松愜意之感。設(shè)計(jì)元素強(qiáng)調(diào)抽象、極簡(jiǎn)、符號(hào)化的扁平形式。按照布局方式來(lái)進(jìn)行劃分，可分為規(guī)則型和自由型。規(guī)則型是自由型的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)打不好，就很難有所突破，就達(dá)不到一定成就。

掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。依據(jù)排版原則布置排版必須遵循的基本原則。對(duì)齊原則：任何元素不應(yīng)該隨意擺放，每個(gè)元素都應(yīng)該與頁(yè)面上的另一個(gè)元素有某種視覺(jué)聯(lián)系。對(duì)比原則：避免頁(yè)面上的元素太過(guò)相似，如果元素不相同，那就讓他們截然不同，包括大小、顏色等方面的對(duì)比。重復(fù)原則：重復(fù)顏色、形狀、材質(zhì)、空間關(guān)系、線(xiàn)寬、字體、大小和圖片，重復(fù)的元素要保持一致。既可以增加條理性，又可以加強(qiáng)統(tǒng)一性，以實(shí)現(xiàn)風(fēng)格的統(tǒng)一。親密性原則：彼此相關(guān)的的項(xiàng)應(yīng)該靠近，歸組在一起；同等重要或者相同級(jí)別的部分表現(xiàn)親密，不同重要性或者級(jí)別的部分留白顯著拉開(kāi)。而只要在版式設(shè)計(jì)中暗含一種簡(jiǎn)單的、基礎(chǔ)的規(guī)律原則，整個(gè)設(shè)計(jì)就會(huì)在這個(gè)原則的指導(dǎo)下發(fā)散、生長(zhǎng)、進(jìn)而發(fā)生奇妙的變化。

同樣的文稿或素材，不同的PPT制作者可能有著不同的理解和風(fēng)格呈現(xiàn)。通常人們會(huì)問(wèn)PPT里面還需要添加什么元素，其實(shí)PPT什么元素都不缺，而是應(yīng)該考慮如何讓這些元素變得不可或缺。PPT排版從來(lái)都不是把元素隨意拼湊擺放，完全依靠感性可能會(huì)有意外收獲，但完全依靠理論也會(huì)錯(cuò)失很多靈感的迸發(fā)。1. 突出設(shè)計(jì)元素，使其成為主體。在制作PPT時(shí)，想要精準(zhǔn)表達(dá)文案信息，僅僅通過(guò)排列好文字，在空白處插入圖形和圖片是出不了彩的的，恰如其分地使用元素尤為重要，越少的文字，越有沖擊力的元素越能吸引目光。2.使用通俗易懂的表格。優(yōu)秀的圖表是別人一眼就能理解你的表達(dá)意圖，刪除不必要的裝飾，保留精華內(nèi)容和元素，強(qiáng)化重點(diǎn)信息是表格傳達(dá)的核心。優(yōu)先讓人通俗易懂，再去考慮如何美化。3.引人入勝的流程圖。流程圖的本質(zhì)是表達(dá)事物的順序和流程，視線(xiàn)的流暢性尤為重要，沒(méi)有裝飾顯得蒼白，過(guò)度裝飾又顯得力不從心，保持流程圖的氛圍感以引起目標(biāo)群體的興趣，一步步跟著你的步調(diào)走。4.跟隨圖片角度。把文字和和相關(guān)元素統(tǒng)一起來(lái)，讓版式變得更加靈動(dòng)。在畫(huà)面的動(dòng)態(tài)走勢(shì)上做文章，讓元素或文字成為一體。5. 補(bǔ)全視覺(jué)網(wǎng)格。在PPT中，圖片的風(fēng)格可以有很多形式，豎向、橫向，雖然對(duì)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一尤為重要，但是強(qiáng)行統(tǒng)一未必適用，適當(dāng)用文字進(jìn)行網(wǎng)格補(bǔ)全，效果更出彩。6.拆分?jǐn)U散找圖思維。面對(duì)無(wú)法尋找的圖片，將文字信息進(jìn)行拆分處理，組合思維是最好的表達(dá)方式。優(yōu)先對(duì)原始文案內(nèi)容進(jìn)行梳理，提取關(guān)鍵詞與聯(lián)想詞匯；找到適合的圖片，表述圖片的內(nèi)容。7.突出重點(diǎn)文字。在PPT中處理文字排版時(shí)，會(huì)對(duì)重點(diǎn)文字進(jìn)行加粗、放大、變色等特殊處理，但字號(hào)的改變會(huì)破壞原始的段落間距，為了保持間距上的視線(xiàn)統(tǒng)一，應(yīng)該把其提取出來(lái)，進(jìn)行獨(dú)立處理和單獨(dú)排布。8. 打破規(guī)律。PPT排版，最為重要的是靈活有趣的排版，有時(shí)候，打破常規(guī)印象的排版比嚴(yán)格對(duì)齊更有自由新鮮感。

排版的時(shí)候，不僅要根據(jù)主題內(nèi)容考慮整個(gè)排版，權(quán)衡各個(gè)元素的位置關(guān)系，還應(yīng)有細(xì)節(jié)上的重視與處理，增加排版的細(xì)膩細(xì)致程度。PPT設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有無(wú)限種可能，不做毫無(wú)意義的設(shè)計(jì)更為重要，大道至簡(jiǎn)，在遵從既有法則上打破設(shè)計(jì)常規(guī)，會(huì)讓人產(chǎn)生更多靈感，呈現(xiàn)的效果也會(huì)更好。