遲匯 伊春高速公路管理處 153000
引言
:在互聯網技術、信息技術等支持下,我國已經邁入了信息化時代,在信息化時代發展的檔案館,正逐步建立起印刷型、數字化資源等共存的新型發展模式。因此,檔案館工作開展的難度逐漸提升,對員工的信息素質要求也越發苛刻。為了改善檔案館員搜集、整理、分揀檔案信息的工作效率,本文將針對檔案館員信息素質的提升路徑予以深度研究。所謂信息素質,即“在處理問題的過程中,可以通過對海量信息資源、工具的運用,尋找到符合問題解決方法的技能及技術?!眹鴥雀黝惪茖W文化事業部門、機構在發展過程中,都需要使用檔案信息服務,所以,檔案館員應主動的學習、研究最新的各學科領域知識與發展狀況,要對科學技術的更新予以關注;同時,檔案館員必須及時的發現、評價、認識、應用相關信息。檔案館員信息素質主要由信息意識、信息能力、信息道德組成。信息意識是指人們對信息的敏感程度。當今檔案管理工作國際國內間交流與合作機會日益增多,知識信息傳播迅速,館員除了要掌握必要的業務素質外,還要有信息第一、信息搶先意識等信息素質。及時探查、獲取、評價、應用所需信息的能力即“信息能力”。
新時期,人們取得信息的途徑較多,身為檔案館的工作人員,就必須能夠對互聯網技術、計算機設備、網絡知識進行數量運用,在工作中要快速的從海量信息資源中搜集所需的、最新的知識充實自己,然后完善、深度加工具有較高利用價值的信息,通過創新等手段使信息價值翻倍。同時,檔案館應打造互聯網閱讀平臺與線上人工咨詢服務平臺,檔案館員要借助相關平臺為用戶輸出高質量的網絡信息服務。所謂信息道德,即“要嚴格按照道德規范展開信息活動?!痹邶嫶蟮男畔①Y源環境中,雖然我們可以享受高效、便捷、優質的服務,但是,也必須應對網絡暴力、非道德行為帶來的影響,而檔案館員更要提高自身的道德建設及心理承受能力,這樣才能降低網絡暴力及非道德行為對其造成的負面影響。所以,檔案館員要積極的完善自身的職業道德綜合素質。在工作中要堅持職業道德要求,要熱愛、敬重自己的工作。同時,還要積極學習黨的方針政策,樹立正確的價值觀、人生觀,學習我國法律、法規,能夠正確地辨別信息,吸收有價值、健康的、利于科學技術發展信息。
1.設計科學規劃,招聘優質專業人才
檔案館在發展的過程中,相關領導要制定長遠的戰略規劃方案,要保證檔案館員得到全方位的發展,從而改善其綜合業務素質。另外,還要結合檔案館實際工作狀況,招聘創新型、復合型優質人才,改善檔案館隊伍建設質量。對于具備檔案學、計算機學、英語學等知識的復合人才要重點錄用,要進一步完善崗位培訓模式。同時,要根據崗位需求,合理聘請員工,保證員工作用可以得到最大化發揮。只有這樣,才有助于改善檔案館員信息素質綜合水平。
2.對檔案館員知識結構進行完善,做好信息素質培訓工作
互聯時代使人們的生活、工作發生了翻天覆地的變化,檔案館領導應結合檔案館員崗位職責、義務、工作流程等,為其提供培訓、學習的機會,從而使其知識結構得到優化。通過該方法,有助于檔案館員實現健康成長,是內部培養優秀人才的主要渠道的之一。該方法可使用戶的服務需求得到滿足,同時也符合時代發展的需求。國內檔案館要結合自身發展狀況,有針對性、層次性、側重點的對各崗位員工進行高質量的職業素質及信息素質培訓,這樣有助于為檔案館員傳輸全新的知識、技能,能夠提高檔案館員的實踐技術操作水平。同時,還要積極組織科研學術研究活動,幫助員工改善科研及學術水平,從而為提高檔案館員信息素質奠定基礎。
3.積極開展專業學歷及繼續教育活動
專業學歷教育和繼續教育是提高檔案館員的學歷層次、文化層次、職業素質、培養高層次復合型人才的又一重要途徑,他的優勢在于培養目標明確,能夠從根本上提高檔案館員隊伍的基本素質與整體水平。所以,各地檔案館要提高對專業學歷及繼續教育的關注度,要做好長期教育方案的設計,要結合檔案館發展需求展開教育工作,要堅持“學以致用”的原則;因此,檔案館要為檔案館員提供國內外高校、電大、函授等培訓、學習機會,幫助檔案館員增加知識儲量、提高學歷水平。
4.檔案館員要具備“終身及自主學習意識”
互聯網時代的到來,使傳統的紙質檔案服務成為了過去式,大量電子檔案的出現、使用,對檔案館員的工作能力、職業素質、知識及技能掌握狀況提出了全新的要求。所以,在檔案館員要形成“終身及自主學習意識”,要積極、主動的對全新的知識進行學習、吸收、利用,要不斷的提高自身對檔案工作知識及技能的應用水平。同時,檔案館員還要學習、掌握一定的計算機網絡技術知識和其它相關學科知識,提高信息檢索、信息整理、信息導航、專題咨詢等的服務水平,成為新一代的文獻信息管理者、傳播者,將信息的組織管理、傳遞責任承擔起來,提高對外服務水平。
結束語:綜上所述,檔案館在互聯網時代發展的過程中,要關注社會的實際需求,要通過招聘型人才、完善內部繼續教育模式、提高檔案館員各類意識等途徑,提高檔案館員的信息素質水平,使檔案館員工作及服務等能力滿足互聯網時代中社會各界對檔案館的具體要求。