檔案管理在免疫規劃歷史進程中的作用

鐘宇權

摘 要：國家免疫規劃工作是一種政府行為，是帶有社會公益性事業。隨著免疫規劃工作的不斷深入與發展，計劃免疫免疫規劃檔案管理在計劃免疫免疫規劃工作中的作用與地位越來越重要，可用于分析、對比、評估疾病對人群的危害程度和規律，從而為疾病的診斷、醫療和預防決策提供科學的依據，。在很大程度上直接影響著一個地區或者一個單位免疫免疫規劃工作評估的科學性與準確性。基于此，文章從多個角度與層面探究檔案管理在免疫規劃工作中的重要性與相關問題。

關鍵詞：檔案管理；免疫規劃；作用

免疫規劃是一項綜合性較強又系統的工作，是人類預防和消除某種疾病最有效最便捷的手段之一，與國家利益以及人民的生產財產安全息息相關。而檔案管理是免疫規劃工作中一項重要內容，可以為免疫規劃工作提供科學的數據與資料，因此做好檔案管理工作具有重要的現實意義。

1 檔案管理在免疫規劃中的重要作用

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，科學技術與信息技術得到了突飛猛進的發展，在信息化時代大背景下，對免疫規劃工作中檔案管理提出了更高要求。

檔案是一種具有不可再生性與原始性的信息資源，檔案是對圖片、文字以及視頻等材料進行保存與整理，是一種重要的社會信息資料，對政府部分、社會團體、各個各行各業以及個人都有著重要的作用與影響，尤其是我國免疫規劃工作的檔案資料，具有重要的參考價值與憑證作用，為實現免疫規劃工作的標準化、規范化、信息化奠定堅實的基礎。

其中檔案管理是免疫規劃工作經營活動中最重要的環節，直接關系者國家利益、社會公共利益以及人民的根本利益。免疫規劃檔案是對各項工作形成的歷史記錄，是一種特殊的信息資源，為臨床醫學以及疾病控制提供相應的依據，免疫規劃資料檔案工作的規范化與制度化之做好檔案管理工作的根本保障【1】。

檔案是對免疫規劃工作各項活動所形成的歷史記錄，是一種特殊的信息資源，為管理與決策提供相應的數據依據。在整個免疫規劃工作管理中檔案管理是最重要的部分，研發新型的檔案管理模式，使其管理更加科學化與方便化，完善傳統檔案管理的弊端，進一步促進檔案的連續性與完整性，為我國免疫規劃更好地發展奠定良好的管理基礎。

2 免疫規劃檔案管理存在的問題分析

檔案管理工作并不是針對檔案簡單的進行管理，它包括一個系統又比較復雜的過程，檔案收集、檔案整理、檔案價值評估、檔案編目與管保管，檔案管理統計與檢索以及檔案利用與相關研究等多個方面的內容。檔案管理的對象就是所收集與整理的各類檔案，檔案管理工作的服務對象當然就是使用者與利用者。傳統檔案管理工作中有以下幾方面問題：

第一，隨著社會不斷發展，記錄免疫相關資料在不斷的增加，要完整、全面的保存這些資料，就需要一個大型的庫房，而且檔案資料很容易發生霉變、氧化以及鼠類的破壞，嚴重影響檔案資料的完整性與準確性。

第二，隨著網絡技術與信息技術的發展，檔案的載體形式更加多樣，內容也呈現出多元化。這就對檔案編研工作提出嚴格要求。對現階段檔案管理工作進行實踐考察與分析，檔案編研工作嚴重滯后。檔案編研工作直接影響著后期的檔案管理工作的開展，在檔案信息資源進行歸檔分類以及整合處理的時候，由于受到各個地區相關要求、經濟發展水平以及權限等多種因素的影響，無法形成統一標準，也就說檔案編研工作并沒有相關的制度與標準來參考，只是憑借其他工作人員的經驗來開展，導致免疫規劃檔案信息的價值沒有得到有效發揮，嚴重影響經濟效益與社會效益

第三，專業管理人員數量不夠充足。很多案管理人員并不是專業人員，大部分不是檔案管理專業的人員也可以從事免疫檔案管理的工作，比如行政、醫技以及護理等專業的人員。而且這類人員的流動性非常大，文化水平與專技能有很大的差異。由于大部分兼職人員缺乏一定的專業素養，對醫院檔案管理的重視程度不夠，沒有深入認識到檔案管理工作對免疫規劃工作的影響，造成檔案管理工作不夠規范化與科學化【2】。

第四，對檔案管理工作不夠重視。檔案資料是免疫規劃工作中不可缺少的重要資源，對檔案資料進行有效管理是整個免疫規劃工作中最重要的內容，也是評價工作質量與技術的重要依據之一。但在實際中還是將醫療工作作為免疫規劃的重要工作內容。所以，忽視檔案管理工作，領導在思想觀念上就容易忽視檔案管理工作，將經濟效益與社會效益放在首位，沒有考慮到檔案管理對計劃免工作的影響，沒有意識到檔案資料對醫療經驗的傳承以及對科研工作的開展等多方面的重要性。領導機構對檔案管理工作投入比較少，甚至忽視檔案管理工作，導致管理人員對免疫規劃檔案管理工作更加的不重視，總是以舊的思想觀念來應對工作，不能與時俱進，檔案利用率低下，使得檔案館的設立沒有達到實際的目的。

3 加強免疫規劃資料檔案管理的相關建議

3.1 加強對檔案管理工作的重視

為了保證免疫規劃檔案管理的水平與質量，首先必須要從根本上提升對檔案管理的認識，將檔案管理規范到管理的內部體系當中，作為重點對象加以管理，不斷提高免疫規劃工作管理實現科學化與規范化。同時還可以借鑒其他行業的管理制度的經驗與模式，根據自身的實際情況進行檔案管理建設。此外，在工作計劃、工作檢查、工作總結以及工作財務安排的時候都要注重檔案管理工作，只有對免疫規劃檔案管理工作進行深刻的了解與重視，才可以保證檔案管理工作落實到實處，對于促進免疫規劃工作達到更高層次的發展具有重要意義。

3.2 實現檔案信息一體化管理

免疫規劃工作在運行與管理的過程中就可以獲得大量的信息、利用信息以及處理信息，在信息綜合管理體系中，檔案管理系統其實就是一個信息資源的子系統。但是現在的信息管理體系主要是檔案和其他信息分開管理，并不是統一進行管理，相互之間缺乏一定的聯系與協調關系。所以，需要將檔案管理子信息資源融入到免疫規劃整體信息化管理當中，這樣就可以節省大量的人力、財力與物力，減少醫院在管理方面的成本投入，還可以提供更多的信息資源，形成具有綜合效益的資源數據庫。免疫規劃工作實行檔案、信息管理一體化，建立高效、功能完備、機構合理的細信息中心，就可以滿足當下醫院建設信息現代化的需求【3】。

3.3 建立一支高素質的檔案隊伍

檔案管理人員不僅是資料的保管者也是信息的傳播者與利用者。首先，免疫規劃領導建立分工明確、權責統一的管理制度，制定嚴密的規章，保證各個管理人員可以各盡其職，對于管理中出現的問題可以及時、有效的解決，促進檔案管理工作順利的進行。還需要對管理人員進行專業的評定，對于管理水平較差的人員需要進行一定的培訓，掌握信息知識與醫療工作的流程，提高檔案管理能力與綜合素質。

4 結束語

綜上所述，免疫規劃檔案在免疫規劃工作中發揮著至關重要的作用，因此，加強免疫規劃檔案資料的管理，嚴格依照相關要求整理檔案，促進資料檔案管理的程序化與規范化。

參考文獻

[1]喬麗.基于大數據視野下檔案管理思維方式的轉變初探[J/OL].當代教育實踐與教學研究，2018（05）：23-24[2018-06-07].https：//doi.org/10.16534/j.cnki.cn13-9000/g.2018.0786.

[2]肖艷清.我國檔案信息化過程中的主要問題及對策[J].建材與裝飾，2018（22）：160-161.

[3]楊立紅.基于“茶文化”理念下醫院檔案管理體系網絡化構建的研究[J].福建茶葉，2018，40（06）：294.