張瑩
【摘 要】 隨著我國經濟的不斷發展,企業會計的結構也逐漸開始變化,企業會計信息化已經在我國的企業中占據著一定的地位。但是就目前我國的企業情況而言,企業會計信息化依舊存在著較多的問題。引入云會計功能,則可以有效改善企業會計信息化在建設過程中遇到的大量問題,提高企業會計信息化的建設進程。本文主要從四個方向探討了云會計在企業會計信息化中的應用。
【關鍵詞】 云會計 會計信息化 應用分析
引 言
我國社會的信息化進程不斷加快,人們也越來越重視信息共享。所以在企業會計中,會計信息化的建設逐漸受到企業會計的重視。但是由于沒有合理的指導與幫助,所以目前我國的企業會計信息化建設過程中,出現了大量的問題。隨著信息化建設進程不斷深入,云會計的概念也逐漸被人們重視。利用云會計可以有效整合并分析企業計劃中的數據,并提供更多樣的會計服務,幫助企業更高效的發展。
1 云會計的定義
云會計是一種高效利用互聯網技術在線提供多樣的會計服務。利用云會計,企業可以有效提高在會計方面的工作效率,也能有效提高企業在會計方面的工作準確率,所以目前云會計已經是企業會計信息化中不可忽視的一部分。云會計主要包括了會計應用軟件和會計應用服務平臺,利用會計軟件高效的針對會計信息進行數據整理和數據分析,再利用會計服務平臺,提供高效的會計服務。在會計應用服務平臺中,可以針對企業的會計數據進行整體的分析與整合,將企業的會計信息統一管理,幫助企業進行更加有效的經濟活動。會計應用軟件中,能夠有效處理會計信息中的數據要求,包括報賬、審批、匯款等功能,同時又能達到隨時操作隨時處理的效果。在這兩種會計服務的幫助下,企業可以利用云會計進行更加高效合理的經濟活動,同時又能保證對于客戶的會計服務。
2 云會計在企業會計信息化中的應用
2.1 安全預防。云會計在企業會計信息化中可以應用在安全預防措施方面。在企業會計信息化中,客戶的賬號,是需要嚴格保密的重要客戶資料,其中包括客戶的賬號信息,身份信息,和資金信息。所以相對來說,在企業會計信息化中,云會計的安全性能是否完善,也就代表著企業會計信息化是否建設完全。所以在進行云會計與企業會計信息化的建設過程中,首先應該確保會計信息平臺的安全性,建立完善的賬號密碼保護措施,防止由于惡意網絡攻擊而造成信息泄露。另外,利用云會計還可以建立完善的防火墻系統,防止由于黑客或者計算機病毒等原因導致信息被嚴重泄露,造成較大的經濟損失。
2.2 增加會計功能。充分利用云會計在企業會計信息化的建設過程中的作用,還可以在最大程度上加大會計服務的服務力度,建設先進的個人自定義功能。這對于現行的企業會計信息工作,是一項具有較大突破的企業會計功能。在傳統的企業會計信息化工作中,由于企業會計數據量大,計算復雜,所以傳統的企業會計信息工作總是難以提高工作效率,也無法去除多余的功能。利用云會計,則可以有效改善這方面的問題。在云會計功能的幫助下,可以有效改善會計信息化過程中的工作效率,利用云數據服務,可以顯著減少數據的運算量,同時又能減少數據運算的錯誤。在云會計功能的輔助下,又可以有效針對會計信息化進行功能修改和功能自定義,并且為客戶提供不同高效服務功能。所以利用云會計可以有效提高企業會計信息化的工作效率。
2.3 增強數據信息安全。在云會計功能的幫助下,又可以在不同的操作系統和會計平臺上,增強會計數據信息的安全。由于會計可以在不同的會計平臺上統籌并獲取不同企業的會計信息和數據流動情況,同時又可以通過不同平臺的賬號數據信息分析賬號在當前登錄環境下的安全情況,所以,利用云會計,可以有效整合企業會計信息化的數據,可以較好地保障企業會計信息化平臺操作時的安全性,從而有效保障會計信息化中的數據信息安全。另外,利用云會計功能,在會計平臺上進行賬號登錄時,需要進行多種多樣的安全信息認證,只有在完成安全認證之后,才能對賬號進行操作。只有在符合安全標準的操作環境下,才可以利用云會計對賬號和賬號信息進行修改和使用。所以在整體情況下,云會計能夠有效改善企業會計信息化中的存在的安全隱患,利用高效的數據保護功能,有效增強數據信息的安全。
2.4 融合資金系統與物流系統。云會計還可以有效整合各項物流系統以及資金系統,為企業會計信息化作出有效的幫助。企業在通過與會計功能,可以有效查詢到企業在實際的資金流通過程中貨物的物流信息和資金流動情況,幫助企業做出更好的資金決策,從而有效推動企業經營,提供更高效的發展方向。企業在能夠有效或知道企業的物流情況和資金情況后,就可以通過分析企業的經濟活動數據,強化企業在實際經營過程中的經營水平和經營方式,促進企業的經濟高速發展。另外,一體化的信息也能夠更加高效的為顧客服務,提供更加高效和智能的人性化企業會計服務,提高企業的服務效率和服務質量。 所以,整體而言利用云會計,不僅能有效提高會計信息的整合,并高效分析數據為企業提供更科學合理的發展方向,同時,又能有效為客戶提供更多樣的會計數據服務,為企業的發展提供更多樣的方向。
結 語
綜上所述,云會計可以為企業會計信息化提供更多樣更豐富的功能,同時也能夠為企業會計提供更有力的保障。在實際的企業會計信息化建設過程中,也可以根據企業的實際情況,配置不同的云會計服務功能,為企業會計發展提供更有效的保障。當然,云會計功能相對來說依舊存在較多的安全隱患,依舊需要更多的工作者提供更豐富的云會計使用方式,提供更多樣的云會計數據保障,更高效的推動企業發展。
【參考文獻】
[1] 王韜慧.云會計在企業會計信息化中的應用[J/OL].現代營銷(下旬刊),2018(09):229.
[2] 鄧良鵬.云會計在企業會計信息化中的實踐探討[J].財會學習,2018(17):123+125.
[3] 張瓊,劉媛.云會計在企業會計信息化中的優勢和劣勢[J].中國國際財經(中英文),2018(09):82.
[4] 李乾香.云會計在企業會計信息化中的應用[J].商業文化,2018(08):63-64.