煙臺百潤公司出納會計電算化存在的問題及改善策略研究

楊赟 張哲 寧亞洲

【摘 要】 信息化是當今企業發展的重要方向，加強會計信息化建設，是提高企業會計信息處理效率與質量的重要保障。本文通過對煙臺佰潤公司出納工作會計電算化存在的主要問題以及成因，提出了相應的改善對策，旨在為企業會計電算化的的應用提供一定參考價值。

【關鍵詞】 會計電算化 出納 問題 改善策略

在當今世界，企業的發展方向最為重要的是要加強信息化建設。在信息化建設過程當中，最為主要就是要進行會計電算化的開展。科學而準確的會計信息，能夠幫助企業內部的管理層更加注重更加科學的進行企業管理，更加有效的提高經濟效益。相關研究指出，一個企業在正常運轉過程當中所需要的信息，有70%以上的是由企業會計信息所提供的。由此可見，會計信息對于企業的發展的重要價值。企業要想長遠的發展，要想更好的提高其經營管理的效率，實施會計電算化是企業進一步發展的必然選擇。

一、煙臺佰潤公司出納會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化的認識不足

一直以來，針對傳統的手工記賬方式比較容易接受，在加上各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上的，所以要改變長期所形成的習慣，存在很大的難度。有很多管理人員，包括會計出納工作人員，也沒有對會計電算化進行深刻的認識，很多人都只是認為會計電算化僅僅是會計工作形勢的轉變，而沒有認識到會計電算化對促進會計工作的效率的提升、會計信息的準確輸出、及時輸出的重要價值。

（二）缺乏專業的會計電算化人才

雖然我國會計電算化的發展時間已經有將近20年，但是大多數的企業對會計電算化的重視程度不高，應用會計電算化的程度不高。所以，也沒有對會計電算化人才進行相應的培養，整體而言，缺乏專業的會計電算化人才，很多會計仍然采用的是傳統的手工記賬方式。大量的財務管理與財務分析工作，仍然采用的是手工方式，所以使得很多企業沒有高水平的財務管理人員，就使得企業的財務管理常常成為空談。再加之，我國很多企業的會計電算化，還僅僅停留在企業內部的應用，主要是對手工核算的模仿。與國外的企業的會計電算化的理論與實務相比較而言，我國會計電算化的發展還存在很多的局限性，特別是專業的會計電算化人才非常缺少。

（三）存在安全風險

煙臺百潤公司在實施會計電算化過程中，在活動風險評估與風險環境控制方面存在不足，這使得公司的財務信息存在泄露風險。而財務信息是企業的核心信息，這不利于煙臺百潤公司財務管理水平的提升。同時，公司在相應軟件安全方面的配置方面不足，這使得公司的會計電算化系統存在一定的安全風險。

二、出納會計電算化存在問題的改善策略

（一）加強對會計電算化的重視程度

在社會經濟的快速發展過程當中，會計核算的工作變得越來越仔細。如果仍采取傳統的手工記賬模式，則必然會加重企業會計人員的工作量，所以，采用會計電算化系統，能夠充分發揮會計電算化的優勢。而中小企業實施會計電算化，最為關鍵的因素在于企業的領導對會計電算化的重視程度，要進一步加強企業領導對會計電算化工作重要性的認識要加強，要進一步認識到積極開展會計電算化工作是企業未來發展的大趨勢，進一步認識到會計電算化的優越性。

（二）提高會計工作人員的素質

在開展會計電算化工作的過程當中，會計工作人員的素質是非常關鍵的，會計工作人員的素質有多方面的要求，而在本文當中主要是指與會計電算化相關的知識與技能。從企業的角度而言，企業的管理者要進一步加強對現有的會計人員的理解和重視，特別是對會計工作要特別嚴格，不能讓無證人員從事企業的會計相關工作。從教育層面來看，目前我國會計教育還存在一定的局限性，會計教育當中的相關理念與實際的應用還存在脫節的現象，并且這種現象還比較普遍。很多剛剛走出校門的會計人員，不能夠很快的勝任相關的實際工作，所以在會計教育過程當中，要進一步加強理論與實踐相結合，進而培養適合企業所需要的會計人員。為了會計電算化的發展要求，會計人員要加強對會計知識的學習，要不斷的提高自己的專業素質，進而才能夠提高其運用會計電算化的能力，充分的發揮會計電算化在企業經營管理中的重要價值。

（三）增強安全防范措施

首先，實施會計電算化的過程當中，要加強對內部控制制度的改進。要加強對會計電算化系統內部控制的改進，特別是要注重對控制活動風險評估、控制環境等多個方面的改進，主要目的是要改進企業內部控制，來使得企業的組織結構與管理制度更加符合會計電算化的要求。要努力營造適合企業會計電算化工作的外部環境，同時，要結合會計電算化工作的業務流程、人員素質、風險大小、開展程度等諸多因素，來對企業現有的組織結構與管理控制進行必要的改進。

其次，要逐步建立企業會計電算化系統的風險評估機制。要根據相關風險的分析結果，來確定如何應對這些風險，要進一步加強對會計電算化實施管理的控制。要進一步加強軟件安全控制，進而有效的防范計算機病毒以及人為的破壞，要進一步加強會計信息數據的安全控制，這樣有效的防止數據信息的泄漏與破壞。

另外，加強內部人員綜合素質的控制，要逐步建立企業崗位責任制，要禁止使用進行會計處理的計算機上網要對計算機進行定期殺毒，使用正版軟件。

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作者簡介：楊赟（1992-），男，山東煙臺人，大專，研究方向：財務會計，31695部分財務科職員。

張哲（1988-），男，山東煙臺人，研究生，研究方向：會計，31673部隊保障部財務處職員。

寧亞洲（1991-），男，山東泰安市人，大專，研究方向：法律、會計，32103部隊結算中心職員。