探討新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作

成玉潔

摘 要：隨著新時代的到來，傳統的人力資源與社會保障局檔案管理工作已不適合當前的社會需求，若是強行使用傳統的管理方式，只會導致在實際管理之中出現更多，更嚴重的問題。本文將簡單的介紹傳統人力資源與社會保障局檔案管理工作之中所存在的問題，并針對在新形勢下如何正確的進行人力資源與社會保障局檔案管理工作加以簡述。

關鍵詞：新形勢 人力資源 社會保障局 檔案管理工作

因新形勢的到來，我國大部分設施均處于改革階段，社會保障局也是其中的一員。我國在傳統的勞動和社會保障局的基礎之上，建立起了一個人力資源和社會保障局，其所檔案管理工作的內容也隨之增多，其中不僅包括了公務人員的檔案記錄，人力資源檔案也成為了此領域的一份子。截至當前，可以說人力資源檔案是人力資源和社會保障的重要組成部分之一，而新時代的到來也為人力資源和社會保障局檔案管理工作帶來了更加寬廣的發展機遇，但因此，這項工作也將面臨著極大的考驗。人力資源檔案是人們就業、單位招收人才的主要途徑之一，可以說，人力資源檔案關系著人們未來的發展前途。因此，人力資源和社會保障局應做好相應的檔案管理工作，全身心的投入于工作之中，為人民貢獻出自身的一份力量。但當前我國的人力資源和社會保障局檔案管理的方法過于傳統，并不能很好的適應新時代的發展需求，因此，如何提升其檔案管理的效果，便是當下人們所需要關注的重點所在。

一、新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理問題

（一）忽視勞動保障檔案管理

隨著我國人口數量的不斷增長，勞動人口的數量也隨之增加，其最為現實的反映便是勞動者之間的關系越發的復雜，勞動保障所需要的檔案與程序也越來越多。缺乏必要硬件支持的檔案管理工作，會導致有一部分的檔案沒有得到及時的管理與處置，從而導致工作中出現錯誤，嚴重者會導致檔案丟失。

（二）缺乏完善的管理機制

當前的社會保障檔案管理工作會涉及到較多的領域，而多數的檔案管理方法會將社會保障檔案分為很多類別，并通過不同的部門進行管理，這種便是傳統檔案管理模式。此模式以應有了很多年，有著一定的合理性，但這種管理方法導致了檔案的信息并沒有共通性，導致了很多的信息無法及時更新。這不僅增加了工作人員的工作量，還會影響到了人們的日常生活與學習，而企業單位也會受到一定的影響。從這點便可以看出，傳統的檔案管理方法已不適合在新形勢下發展。

（三）缺乏先進的管理模式

截至目前，我國最為常見的檔案管理方法還是傳統方法，將檔案按照卷數進行整理歸類，這種方法有一定的科學性，但也會出現較多的問題。隨著檔案數量的不斷增多，工作量也會不斷的加大，從而導致錯誤的發生。此外，檔案因經過了較多人的手，導致其內容不夠明確，為以后的使用帶來了極大的不便，這也間接的增加了工作量。

二、優化人力資源和社會保障局檔案工作的策略探討

（一）強化檔案管理的各方建設

人力資源和社會保障局相關將檔案管理工作落實到位，首先便需要積極的將自身的觀念轉變過來，并深刻的了解到其中的重要性，從而保證自身是以正確的態度去看待自身的工作。然后，對檔案工作進行積極的宣傳，并投入更多的人力與物理，以此來強化檔案管理部門的建設。最后，相關人員應成立一個綜合型的的檔案管理部門，以保證在進行檔案收集時，完善其后勤工作，以便于促進檔案管理工作能夠更加有效的進行下去。

（二）強化組織單位的人員及資源配備

勞動保障檔案管理是一項較為復雜的工作，因此需要很多的專業的人員來對其進行處理。根據這一問題，檔案管理部門應對相關人員進行配備工作，使管理人員能夠有效的進行檔案管理工作。此外，還應對相關人員職責進行較為詳細的規劃，使每個員工均有自身的權利與責任。在人員方面，應保證人手足夠的充足，保證工作能夠順利進行，但還應避免因盲目招人，以此保證工作不會浮于水面。此外，在改進檔案管理工作的過程之中，相關部門應嚴苛的按照工作的實際需求進行檔案設計，成立一座檔案室，并且，在建設時，還需將相關設備進行優化，并優化配置工作，使檔案管理能夠進一步的提升。

（三）強化檔案管理人員的培訓工作

因我國社會經濟的快速發展，傳統的檔案管理方法已然無法適應當前社會對于檔案管理的需求。截至目前，我國很多檔案管理部門多數存在著檔案管理人員年齡偏大的情況，這些人們的思想較為陳舊，且對新鮮技術的接受程度也越來越低，從而導致了一系列的問題發生。這些問題看似不大，但嚴重的影響了檔案管理的發展。因此，相關部門應對這些人員進行培訓，使他們能夠了解并迅速的接受新型的管理技術，并對其專業意識進行培養，從而保證檔案管理人員能夠使用先進的管理技術，能夠有效的處理好檔案管理中的各種瑣碎的工作。使其在新形勢的背景之下，能夠讓檔案管理工作正常的運行，并得到更好的發展前途。另外，相關人員應將自身所學的知識進行實際的操作，將其化作自身的實踐經驗，從而讓管理人員在學習新技術時，能夠將這種技術以最快的速度運用于實際之中，從而使工作的效率能夠得到不斷的提升。

（四）健全良好的檔案管理運行機制

人力資源和社會保障局的檔案管理工作，將會與較多的領域有著一定的聯系，尤其是與個人的養老、醫療、生育等問題有著不可分割的關聯。因此，在進行檔案管理時，首先便需要循序漸進，將檔案的管理工作逐步的落實到位，并通過科學、有效的管理制度將其進行約束，保證檔案管理工作能夠順利的進行。與此同時，相關單位可制定完善的獎罰措施，從而激發出管理人員的工作熱情，以便于更好的投入進工作之中。

三、結束語

我國人力資源和社會保障局的檔案管理工作，在新形勢下有著較為重要的地位。但大多數檔案管理人員還是使用傳統的管理方式，從而導致了在管理過程中出現了較多的問題。因此，想要在新形勢之下做好檔案管理工作，需要的便是轉變自身的額觀念，并將檔案管理的輔助設施進行升級，還需提高管理人員的專業水平與素養，使整個檔案管理變得更加系統化，以此保證檔案管理的有效性。

參考文獻：

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