大數(shù)據(jù)時代下會計電算化的現(xiàn)狀問題與對策

周婷

摘要：企業(yè)的發(fā)展離不開會計。過去的會計記賬方法都是手工記賬，會計電算化的發(fā)展，帶動了企業(yè)會計的發(fā)展，代替了過去的手工，降低了勞動強度，提高了工作的質(zhì)量與工作效率，更好的推動了企業(yè)的發(fā)展。目前，會計電算化已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用企業(yè)之中。會計電算化是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的，能夠解決企業(yè)發(fā)展過程中一些問題。但是人們對于會計電算化的理解還不夠全面，對于會計電算化的工作不太夯實，這些問題都會制約我國會計電算化的發(fā)展。本文主要研究了我國會計電算化的現(xiàn)狀，會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題以及提出對策，以期能夠為會計電算化的發(fā)展提供一些借鑒思考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；會計電算化；現(xiàn)狀；問題；對策

一、我國會計電算化的現(xiàn)狀

（一）大數(shù)據(jù)時代下的會計電算化

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)對于會計電算化具有一定的影響。在大數(shù)據(jù)時代，我國會計電算化的特點呈現(xiàn)了一些新的特征：第一，會計信息數(shù)據(jù)海量化。國家實力的強大帶動了企業(yè)的發(fā)展，國家出臺的各種政策鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)，加大了企業(yè)之間的交易量，交易的數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)復(fù)雜化，大數(shù)據(jù)的時代，就使得會計電算化的會計信息呈現(xiàn)海量。第二，會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多元化。會計電算化的數(shù)據(jù)不再僅僅是一些結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，還出現(xiàn)了大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此，對于會計電算化的發(fā)展還要挖掘非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價值。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”會計電算化

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶動了企業(yè)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”對于會計電算化來說也具有重大的影響。首先，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了會計電算化中會計核算與業(yè)務(wù)活動的同步進(jìn)行，能夠?qū)崟r動態(tài)的反映出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展進(jìn)行實時監(jiān)控。其次，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用提高了會計信息的準(zhǔn)確性與實效性，可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自動對信息進(jìn)行識別、分析與匯總，將多次錄入信息改為一次性編報信息，提高了會計信息的準(zhǔn)確性與及時性。最后，互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)的應(yīng)用，使網(wǎng)上會計成為了可能，出現(xiàn)了新的會計服務(wù)，例如網(wǎng)絡(luò)代理記賬、在線財務(wù)管理咨詢等等，這已經(jīng)成為了會計電算化發(fā)展的新趨勢。

（三）“云會計”

“云會計”是會計信息化的拓展與延伸，云計算的發(fā)展推動了會計電算化出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢。首先，會計電算化的使用，實現(xiàn)了所有權(quán)與使用權(quán)的分離，過去，企業(yè)進(jìn)行會計核算需要自己夠購買會計軟件，并對后期軟件的更新與維護(hù)自行解決。但是在“云會計”下，企業(yè)不再需要自己購買會計軟件，只需要在線購買網(wǎng)上使用權(quán)就可以，這樣不需要自己進(jìn)行后期的維護(hù)。同時，“云會計”還極大的提高了會計的工作效率?！霸贫恕睌?shù)據(jù)共享能力能夠?qū)Υ娣旁凇霸贫恕敝械臅嬓畔⑦M(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行實時的監(jiān)控。

二、會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

（一）對會計電算化認(rèn)識還不到位

對會計電算化的認(rèn)識如果不到位，就不能實現(xiàn)對會計電算化的充分有效應(yīng)用。大多數(shù)的企業(yè)都是會采用會計電算化進(jìn)行企業(yè)的會計核算，這就極大了減少了人工的工作，提高了工作效率與準(zhǔn)確性。但是對于會計電算化系統(tǒng)的使用還沒有認(rèn)識到其重要性。就會導(dǎo)致在處理一些會計信息時，不能夠及時的進(jìn)行處理，從而沒有真正發(fā)揮出會計電算化的作用。此外，企業(yè)的管理層對會計電算化的重視程度不夠，無論是硬件還是軟件方面的投入都不夠，這就制約了會計電算化的發(fā)展，也不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（二）會計軟件存在缺陷

目前，大多數(shù)企業(yè)對與會計軟件的選擇仍然是以商品化的會計軟件為主，這些會計軟件的不一致導(dǎo)致會計信息混亂。例如，一個大型的企業(yè)的各個子公司、分公司會涉及到很多會計部門，如果各個下屬會計部門所使用的會計電算化軟件不一致，種類不一樣，記賬方法也不一致，就會導(dǎo)致在報表進(jìn)行匯總或者傳輸?shù)臅r候就會出現(xiàn)很多的問題，無論是對于會計核算部門，還是對于管理部門來說，都不利于對信息的統(tǒng)計分析，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，對于會計電算化的軟件來說，不僅要有先進(jìn)的技術(shù)支撐，還需要與企業(yè)的管理相結(jié)合，企業(yè)進(jìn)行會計核算就是為了能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來更多的效益，因此，會計電算化軟件不僅僅是一個會計軟件，還是企業(yè)的管理憑證軟件，只有以企業(yè)的管理為前提，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）財會人員的綜合素質(zhì)不高

對于會計電算化的軟件使用，企業(yè)的財會人員還不夠熟悉，這就直接影響了會計軟件的使用效果，容易在使用的過程中出現(xiàn)差錯，有些差錯是可以改變的，而有些差錯是不可逆的，這就導(dǎo)致企業(yè)的記賬容易出現(xiàn)差錯，制約企業(yè)的發(fā)展。雖然在會計電算化使用的時候，企業(yè)也會對財會人員進(jìn)行各種培訓(xùn)，但是由于多方面的原因，導(dǎo)致企業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)偏低。

（四）會計信息存在安全風(fēng)險

目前，會計電算化軟件各式各樣，種類很多，其各個功能也是不一樣的，這就導(dǎo)致了對會計的核算不能實現(xiàn)統(tǒng)一，導(dǎo)致影響會計信息的安全。再加上市場上出現(xiàn)的各種盜版會計軟件，就加大了對會計信息安全的威脅。企業(yè)通常會將會計信息存放在磁介質(zhì)上，如果沒有采取有效的措施，就會導(dǎo)致會計信息失真。同時，計算機和網(wǎng)絡(luò)的使用也會容易受到一些病毒的入侵，導(dǎo)致會計信息丟失。

三、強化電算化實施的策略探析

（一）提高對會計電算化的重視程度

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)時代、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開會計電算化。尤其是當(dāng)今社會的競爭十分激烈，為了能夠保證企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展，就必須要認(rèn)識到會計電算化的重要性，應(yīng)該將會計電算化的效用發(fā)揮到最大化。首先，管理層要提高對會計電算化的重視程度，加大對會計電算化的軟件以及硬件的投入；其次，就是要提高企業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)，對其進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能，保證在使用會計電算化的軟件中順利進(jìn)行。

（二）建立完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

為了保證企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展，需要企業(yè)建立并完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建立起內(nèi)部控制制度，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營起到監(jiān)督的作用。首先企業(yè)要定期的對會計電算化進(jìn)行檢測，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決。其次，要對會計電算化的會計信息要進(jìn)行審計，為了保證會計信息的真實性，需要建立完善的管理制度。最后，對與會計崗位不能有效適應(yīng)的部門需要進(jìn)行分離，促進(jìn)人員之間的相互制約，保證會計信息的真實有效。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的會計電算化人才

會計電算化的使用，需要有專業(yè)的人才。為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要不斷的引進(jìn)先進(jìn)的、專業(yè)技能強的財會人員。只有掌握了對會計電算化的應(yīng)用能力，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進(jìn)行有效的處理，實現(xiàn)會計電算化水平。首先，企業(yè)需要從外部引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液。其次，企業(yè)要對內(nèi)部的財會人員定期進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，可以開展關(guān)于會計電算化知識的講座，培訓(xùn)實踐技能，還可以通過開展交流活動來提高會計電算化的能力。時代的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代的到來，都需要不斷對會計電算化進(jìn)行提高，轉(zhuǎn)變會計的核算方式。提高財會人員的綜合能力才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

總的來講，在一個企業(yè)的發(fā)展過程中，會計電算化起著重要的作用。目前，許多企業(yè)對于會計電算化的認(rèn)知還不夠，重視程度還不夠，尤其是在大數(shù)據(jù)時代的會計電算化呈現(xiàn)了許多新的特點，導(dǎo)致會計電算化沒有真正發(fā)揮它的的效用。因此一定要提高對會計電算化的重視程度，及時發(fā)現(xiàn)會計電算化中的問題并解決，才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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