施工企業(yè)內(nèi)控中合同管理的應用分析

陳堅中

摘要：近年來，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷深入發(fā)展，為我國各行各業(yè)的創(chuàng)新和改革帶來了重大的機遇，再加上城市化的進程逐漸加快，很多施工企業(yè)隨之興起，不僅為市場經(jīng)濟注入了一定的活力，更是加強了競爭力。因此，加強施工企業(yè)的內(nèi)部管理工作，并提升企業(yè)的經(jīng)濟效益才能在眾多同行業(yè)激烈的競爭中脫穎而出。鑒于此，本文對施工企業(yè)內(nèi)控中的合同管理存在的問題進行了分析，并對此提出了幾點有效的解決策略，旨在為我國建筑企業(yè)的發(fā)展獻力。

關鍵詞：施工企業(yè)；合同管理；應用分析

合同管理作為施工企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié)，在一定程度上對施工工程的成敗起到了決定性的因素。與此同時，合同管理和內(nèi)部控制之間又有著密不可分的聯(lián)系[1]。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中更是強調(diào)了合同管理是企業(yè)進行內(nèi)部控制中的重要的手段之一。因此，在加強企業(yè)內(nèi)部控制的過程中還需要對合同管理給予一定的重視程度，這樣才能更好的發(fā)揮出施工企業(yè)內(nèi)部控制管理的作用。

一、合同管理的概述及企業(yè)內(nèi)控的特征

（一）合同管理的概述

合同管理主要指的是企業(yè)對自身為當事人的合同依法進行訂立、審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱[2]。與此同時，合同管理作為現(xiàn)代經(jīng)濟活動中企業(yè)進行經(jīng)濟往來的重要方式，決定著企業(yè)的轉型、改革以及發(fā)展方向。在近些年來，合同管理已經(jīng)逐漸成為的工程項目管理中的重要組成部分，并包括合同起草、合同談判、合同執(zhí)行來確保企業(yè)在進行經(jīng)濟活動經(jīng)濟的重要方式，更是企業(yè)進行內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。

（二）企業(yè)內(nèi)控的特征

企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制的簡稱，主要指的是企業(yè)為了進一步提升其經(jīng)濟效益，提升生產(chǎn)經(jīng)營效率并確保經(jīng)營方針得以正確落實而采取的一系列調(diào)整、控制、評價、約束等管理手段。其中的主要控制內(nèi)容包括控制程序、控制環(huán)境、財務系統(tǒng)。企業(yè)進行內(nèi)部控制是有效規(guī)避經(jīng)營風險的重要舉措，對企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的各個階層的風險進行合理的管理和控制，并能有效的幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。

二、施工企業(yè)合同管理存在的問題

當前我國施工企業(yè)內(nèi)部控制中的合同管理存在幾點問題，并體現(xiàn)在以下幾個方面，首先是合同管理機制不完善，且合同的文本管理不規(guī)范，一些施工企業(yè)在進行招投標的過程中需要對施工合同進行的簽署，但是卻沒有經(jīng)過企業(yè)專業(yè)的財務部門進行審查核實，更忽視了進行施工城市的稅收差異，這便會造成施工企業(yè)在經(jīng)營過程中的風險，由于缺乏完善的合同管理機制，甚至會造成共同管理制度的名存實亡。其次，施工企業(yè)的合同管理機制缺乏一定的風險控制，主要體現(xiàn)在簽訂合同的過程中，并沒有考慮到影響工程施工的因素，在制定的合同的過程中也存在不全面、不完整等情況的發(fā)生，在簽署合同的過程中更是缺乏了一定的監(jiān)控程序，一旦出現(xiàn)問題，并在合同中沒有提及，便會對企業(yè)的經(jīng)營帶來較大的風險。最后，合同管理沒有充分的發(fā)揮出內(nèi)控的作用，很多企業(yè)在簽署合同后，并沒有對以往的內(nèi)部控制具有較大的改善，也沒有發(fā)揮出內(nèi)部控制的最大作用。

三、施工企業(yè)內(nèi)控中進行合同管理的舉措

（一）完善合同管理機制

對上述的存在的問題進行有效的解決，便要完善合同管理機制，首先要明確分工，將合同管理的各項職責具體落實到企業(yè)的相關部門和負責人的身上，一旦出現(xiàn)問題，也能在第一時間追究其責任。其次要所設計合理的管理程序，并保證其程序要有效的體現(xiàn)出企業(yè)管理的理念和權限，更要突出法律部門的把關職能，并真正的實現(xiàn)管理程序通過嚴格的會簽審批來體現(xiàn)，從而加強合同的立項、簽訂、制定等環(huán)節(jié)的群過程管理，只有這樣才能更好的對未來可能發(fā)生的情況進行合理的預判，并加強合同的跟蹤管理[3]。

（二）加強合同管理環(huán)節(jié)的風險控制

加強合同管理環(huán)節(jié)的風險控制是施工企業(yè)內(nèi)控合同管理的重要舉措，在這一過程中要將風險防范貫穿在整個合同擬定、調(diào)整、準備以及簽署等相關的環(huán)節(jié)中，在這一過程中需要保證談判的工作要在雙方自愿且公平公正的情況下進行，在起草文本的過程中也要做好合同形式的風險防御工作，作為合同的當時人需要表示接受的載體，所有文本合同也要滿足有關部門的審查和法律要求。除此之外，在合同出現(xiàn)的爭議時，需要有有關部門的介入，以此來進行調(diào)解。若是糾紛過大無法進行調(diào)解時，雙方也需要采取有效的措施來避免事情的擴大，若是實在無法調(diào)解，則可以根據(jù)合同的約定向法院提起訴訟。

（三）充分發(fā)揮合同管理在施工企業(yè)內(nèi)控中的作用

發(fā)揮合同管理在施工企業(yè)內(nèi)控中的作用更是有效的提升施工企業(yè)的內(nèi)控能力，并有效的規(guī)避風險。因此，在這過程中，施工企業(yè)的管理者需要對合同管理給予一定的重視程度，并將其作為進行內(nèi)部控制的重要手段，還要按照《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》中的具體的條令來重視合同管理工作，并有效的實行合同的統(tǒng)一管理，并建立健全合同管理的分級制度，實行統(tǒng)一歸口管理。除此之外，施工企業(yè)的相關管理者還需要推進合同管理的信息化建設，并借助當前較為先進的計算機技術和物聯(lián)網(wǎng)來收集簽訂合同所需要的相關大數(shù)據(jù)，從而加強合同的動態(tài)管理，并充分的發(fā)揮出內(nèi)控作用。

四、結論

總而言之，合同管理對整個施工企業(yè)的發(fā)展和改革的重要性不言而喻，加強施工企業(yè)內(nèi)控的合同管理更是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要舉措。因此，只有完善合同管理機制、加強合同管理環(huán)節(jié)的風險控制、充分發(fā)揮合同管理在施工企業(yè)內(nèi)控中的作用才能提升合同管理水平，并幫助企業(yè)在眾多激烈的競爭中脫穎而出。

參考文獻：

[1]張淑琴，梁金鳳，于麗平，等.建立精細化合同管理模式 推動公立醫(yī)院內(nèi)控建設[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究，2017 （8）：65-68.

[2]康顯桃.施工企業(yè)內(nèi)部控制中的合同管理發(fā)揮的作用之研究[J].會計師，2017 （4）：47-48.

[3]門博.合同管理在公路施工成本控制中的應用[J].四川建材，2017，43 （11）：227-228.