汽車銷售服務公司內部控制建設的思考

楊慧杰

摘要：社會經濟在快速地發展，汽車市場的競爭也更加激烈，無論對于汽車銷售服務公司的戰略目標的實現，還是在國內外市場競爭中立足，汽車銷售服務公司內部的控制，都具有至關重要的現實意義。

關鍵詞：汽車銷售服務公司；內部控制；啟示

在經濟全球化的背景下，現代商業環境也發生了巨大的變化，這種變化致使現代企業管理人員對于成功企業管理內涵重新進行思考。針對于現代企業內部管理而言，內部控制制度是重要的組成部分之一，既能夠為企業將盈利的機會爭取到，又能夠將廣闊發展的空間爭取到[1]。

一、汽車銷售服務公司實行內部控制建設的意義

（一）能夠提供真實的會計信息

企業信息分為兩種：會計信息和非會計信息，會計信息，能夠運用報告和記錄以及匯總等方式將會計資料完整且真實地進行反映，對于企業財產和落實經管責任以及經濟業務活動進行管理和監督[2]。從企業特性方面來看，汽車銷售服務公司的資金比較密集，不但資金負債率很高，而且，還款付息的壓力也比較大。針對于汽車銷售服務公司而言，將內部控制有效地加強，既能夠使會計信息的真實性得以保證，又能夠使汽車銷售服務公司的財產安全得以保證。將內部控制進行完善，其一，對于汽車銷售服務公司的資金流通能夠正確地進行引導；其二，能夠保證會計信息的真實性，將會計信息能夠完整真實地進行匯總和記錄，對于汽車銷售服務公司財務管理的狀況能夠及時有效地進行反映，控制公司資產的負債率在合理的浮動范圍之內，以防公司由于信貸的風險，而出現資金鏈斷裂的現象，從而使汽車銷售服務公司財產安全得以有效地保障。

（二）能夠防范汽車銷售服務公司的經營風險

汽車銷售服務公司在成本和價格上的競爭也非常激烈，信貸和賬務以及資金的流通等都是隱藏在汽車銷售服務公司競爭背后的風險。所以，汽車銷售服務公司內部控制必須要完善，才能夠將公司管理組織的結構進行優化，從而使汽車銷售服務公司經營人員合法權益得到有效地保障。公司對內部控制加強加大，對于汽車銷售服務公司的流通資金和融資以及競爭等相關成本也能夠得到很好地控制，致使汽車銷售的信貸和賬務等相關經營風險得以有效地降低，無論對于汽車銷售服務公司經營風險的防范，還是有序經營，都是非常有效的手段[3]。

二、汽車銷售服務公司內部控制總結

（一）汽車銷售服務公司內部環境的改善

其一，設置機構和分配權責上，管理機構必須要建立健全，做到權責分明。組織管理結構方面，構成關系明確的股東會和總經理以及監事會組織；設置管理部門方面，公司財務部門全方位地監督和管理汽車銷售的收支和耗用。為了使公司財產安全得以有效地保證，結合公司實際情況，將庫存盤點、合格證的管理、車款的回籠管控制度建立健全。

其二，建設企業文化，重視培養公司的員工，將“以人為本”的企業文化進行營造。汽車銷售服務公司對于員工個人的發展應該重視起來，堅持以人為本的理念，實施企業內部控制，才能取得重要的成效。

（二）完善風險評估機制

社會經濟在不斷地發展，我國汽車業也在不斷地發展和進步，已經加入到消費大國和世界主要汽車生產的行列。無論是社會環境，還是市場經濟發展，都在不斷地變化，汽車銷售公司的競爭也更加激烈。從當前來看，許多汽車銷售服務公司內控弱化、管理松弛、損失浪費以及風險頻發等相關問題越來越嚴重。汽車銷售服務公司經營信貸、技術、市場以及政策等方面的風險也不斷增加。所以，在汽車銷售服務公司內部控制上，風險評估已經成為重要的議程[4]。在控制收入的費用上，汽車銷售服務公司對客戶車貸進行清理時，針對于客戶的按揭刷卡事項已經設為風險的目標，客戶自行辦理的銀行貸款刷卡，貸款延期到公司的刷卡情況能夠及時發現，并且能夠科學地分析風險，指出這樣會使客戶以貸款通知書的形式開票進行提車，容易導致拖欠款，損害到公司的財產，與銷售經理和總經理共同商量以后，得出應對的方案，客戶如果自行辦理貸款，必須要先刷卡，才能夠提車，另外金融公司沒有簽約放款時不能提車；在管理和控制業務上，評估新車的相關流程和精品表格。新車精品表格沒有固定的格式，并且比較簡單，容易造成公司壞賬和資產流失等相關風險。汽車銷售服務公司的相關部門應該將反映批準、授權、金額以及數量的固定表格進行制定，既要客戶簽字認可，又要銷售經理和財務審核批準。

三、汽車銷售服務公司內部控制建設啟示

（一）構建網絡體系，優化公司內部環境

其一，汽車銷售服務公司應該將競爭危機意識樹立起來，構建品牌銷售網絡體系，市場上自有品牌的信譽度必須要加強加大。

其二，汽車銷售服務公司應該將銷售的配套功能充分發揮出來，汽車銷售服務供應鏈應該完善，無論是汽車的盈利方式，還是汽車的經營模式，都應該積極地轉變，使汽車銷售服務公司抗風險的能力得以有效地加強，從而使汽車銷售服務公司市場競爭的能力得以提升。

（二）加強防范風險的意識，完善汽車銷售信貸風險控制機制

從當前來看，直客模式和間客模式以及發展模式是汽車消費信貸的主要模式，直客模式以商業銀行作為主體；間客模式以汽車經銷商為主體，發展模式以金融公司為主體，比較廣泛的是間客模式，隨之而來的就是信貸風險。汽車銷售服務公司若想將戰略目標有效地實現，評估風險工作必須要做好，評估風險機制必須要建立健全。

四、總結

作為汽車銷售服務公司，應該將內部控制制度不斷地進行完善，才能夠在國內外市場競爭中立足，從而使企業的戰略目標得以實現。

參考文獻：

[1]龔秋玲.GY汽車銷售公司全面預算管理的編制與預算差異研究[D].東華大學，2017.

[2]李娜.D汽車銷售服務企業財務內部控制研究[D].青島科技大學，2017.

[3]朱戰威.汽車銷售行業壟斷形成與規制改革[J].理論月刊，2016 （02）：132-137.

[4]張碧榕.晉江中鑫之寶汽車銷售服務有限公司發展戰略研究[D].華僑大學，2015.