新形勢(shì)下圖書館編目工作的變化與創(chuàng)新思考

張 華

（靈石縣圖書館，山西 晉中 031300）

一、引言

圖書文獻(xiàn)編目過程是一個(gè)綜合性的工作，主要為圖書文獻(xiàn)編制款目，并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和組織，最終形成目錄的過程，該過程被稱之為編目。圖書文獻(xiàn)編目工作，作為知識(shí)組織和知識(shí)管理的重要方式，能夠?qū)D書館無序的信息進(jìn)行有效整理，并將其錄入規(guī)范化的檢索體系當(dāng)中，讀者通過檢索相應(yīng)的關(guān)鍵詞，就能獲得相關(guān)的圖書文獻(xiàn)，圖書館文獻(xiàn)編目工作在圖書館業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中扮演著十分重要的角色，它聯(lián)系著圖書館的各個(gè)文獻(xiàn)，是讀者獲取相應(yīng)圖書文獻(xiàn)的中間渠道，更是圖書館技術(shù)服務(wù)的核心內(nèi)容，同時(shí)，圖書館編目工作也是當(dāng)代圖書館研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。近年來，以智能手機(jī)為代表的智能手持設(shè)備的推廣與應(yīng)用，使得社會(huì)大眾的信息獲取方式變得越來越多樣化，圖書館不再是大眾獲取文獻(xiàn)信息的唯一渠道，面對(duì)讀者信息獲取發(fā)生的改變，就要求圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)編輯模式，由過去封閉化的人工編目方式，向著網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化、自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。

二、新形勢(shì)下圖書館編目工作產(chǎn)生的變化

（一）工作對(duì)象和工作內(nèi)容發(fā)生深刻變化

電子通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效結(jié)合，創(chuàng)造了全新的媒介環(huán)境。當(dāng)信息領(lǐng)域在出版領(lǐng)域和信息流通領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用之后，圖書館的文獻(xiàn)信息收集范圍、加工對(duì)象變得更加廣泛，各種電子出版物和網(wǎng)絡(luò)上有價(jià)值的信息資源，成為圖書館獲取信息和進(jìn)行信息挖掘的重要途徑。我國(guó)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源分類和編目的研究起步較晚，西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)逐步啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的分類和編目工程，這將會(huì)對(duì)圖書館的傳統(tǒng)編目工作產(chǎn)生深刻變革，在圖書館圖書編目工作中所占據(jù)的比重越來越大。

（二）工作流程和工作方式發(fā)生變化

在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)大多數(shù)圖書館的編目工作主要依靠于人工操作，在封閉化的模式下進(jìn)行。而計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)不斷成熟應(yīng)用，對(duì)圖書館的編目工作產(chǎn)生了深刻影響，逐步由過去封閉式的編目模式向著更加開放化、自動(dòng)化、智能化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變。依托互聯(lián)網(wǎng)的融合性和數(shù)據(jù)共享性，各個(gè)圖書館可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)合起來進(jìn)行聯(lián)合編目。目前我國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心已經(jīng)成立，依托該中心，能夠?qū)⒏黝悎D書館當(dāng)中的圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效整合，相關(guān)技術(shù)工作人員通過查詢?cè)撝行钠脚_(tái)現(xiàn)有各個(gè)圖書館的書目數(shù)據(jù)，最后來進(jìn)行套路編目，大大降低了各個(gè)圖書館各自編目的時(shí)間、成本、資金，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)圖書館資源互聯(lián)共享。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下圖書館的編目工作方式也發(fā)生了深刻變化，在采訪和編目業(yè)務(wù)流程上更加簡(jiǎn)化、更加智能化，操作更加簡(jiǎn)便，節(jié)省了大量人力與物力。在網(wǎng)絡(luò)體系下，能夠一次性完成數(shù)據(jù)查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)校審、書標(biāo)、編目統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交送等全部工作。

（三）工作環(huán)境和工作職能發(fā)生變化

社會(huì)動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì)決定了圖書館的性質(zhì)職能和主要作用。現(xiàn)階段圖書館所面臨的社會(huì)環(huán)境是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，數(shù)字化信息表現(xiàn)形式為出發(fā)，以虛擬介質(zhì)為載體的信息環(huán)境。圖書館的社會(huì)職能，正在由過去圖書文獻(xiàn)的收藏者，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌闹薪檎吆图⒌亍Ｏ鄳?yīng)的編目工作人員不再是在封閉的環(huán)境下完成工作，工作更加開放，更加具有動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化，需要應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并進(jìn)行有效組織和挖掘。

三、新形勢(shì)下圖書館編目工作存在的問題

（一）工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

信息技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的不斷應(yīng)用，逐步轉(zhuǎn)變了圖書館的管理模式和管理理念，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已經(jīng)成熟地應(yīng)用于圖書館建設(shè)的各個(gè)方面。新時(shí)代背景下，圖書館的管理模式和服務(wù)模式的變化，在無形中對(duì)編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。在全新歷史時(shí)期，編目人員除了要掌握與本專業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和其他知識(shí)之外，還應(yīng)該具備信息技術(shù)操作能力、大數(shù)據(jù)處理能力、信息挖掘能力、信息系統(tǒng)操作能力，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展多樣化的編目工作，整個(gè)工作更加動(dòng)態(tài)化、智能化，只有這樣才能夠更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，提高工作效率。但從現(xiàn)階段的整個(gè)工作隊(duì)伍來看，普遍存在著編目人員專業(yè)素質(zhì)不高、工作能力不強(qiáng)、信息意識(shí)較差的問題，高素質(zhì)的編目人員緊缺，在繁重的工作任務(wù)下經(jīng)常出現(xiàn)失誤和差錯(cuò)。

（二）編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

現(xiàn)階段，大多數(shù)圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)化管理，并依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，構(gòu)建了本圖書館的編目標(biāo)準(zhǔn)，保證圖書館的各項(xiàng)編目工作能夠穩(wěn)定推進(jìn)。但在實(shí)際操作過程中，編目人員所使用的資源分類方式系統(tǒng)模式、目錄格式以及著錄規(guī)則都存在很大差異。由于現(xiàn)階段行業(yè)之間還沒有明確地進(jìn)行格式規(guī)范，導(dǎo)致各個(gè)圖書館所制定的目錄格式千差萬別，不能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)圖書館的共享共建，難以保證著錄內(nèi)容的一致性。

（三）編目外包對(duì)整體質(zhì)量產(chǎn)生影響

對(duì)于某些圖書館專業(yè)素質(zhì)人才緊缺的現(xiàn)象，可以采用編目外包的形式開展圖書館編目工作，但是很多承包商的工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍較差，由于整個(gè)工作隊(duì)伍的流動(dòng)性較大，難以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和穩(wěn)定性。由于很多外包部門采用計(jì)件工資，以數(shù)量取勝，工作過程中為了快速滿足任務(wù)，完成相應(yīng)的工作數(shù)量，經(jīng)常是注重?cái)?shù)量不注重質(zhì)量，再加上不能夠?qū)φ麄€(gè)編目行為進(jìn)行全面檢查，從而影響到編目質(zhì)量，造成了不必要的資源浪費(fèi)，失去了編目外包的意義。

四、新形勢(shì)下圖書館編目工作創(chuàng)新對(duì)策

（一）構(gòu)建完善的人才管理創(chuàng)新機(jī)制

在信息化時(shí)代，編目人員除了熟悉掌握本專業(yè)的知識(shí)，還應(yīng)該具備信息意識(shí)。為此就需要我們不斷加強(qiáng)人才建設(shè)，創(chuàng)新人才管理機(jī)制。圖書館內(nèi)部需要構(gòu)建一套良好的規(guī)章制度，規(guī)范圖書館編目?jī)?nèi)容，統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，通過加強(qiáng)與圖書館之間的共享共建，不斷革新圖書館編目人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)還有利于構(gòu)建統(tǒng)一化的編目系統(tǒng)。另外，還應(yīng)該給予現(xiàn)有的工作人員接受培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，通過在職培訓(xùn)定向委培，觀摩學(xué)習(xí)，互相交流，不斷提高編目人員的專業(yè)知識(shí)，專業(yè)技能和信息化意識(shí)。圖書館內(nèi)部通過構(gòu)建良好的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)編目人員的自主學(xué)習(xí)積極性，在編目人員自主學(xué)習(xí)主動(dòng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，不斷總結(jié)工作上所取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，增強(qiáng)綜合素質(zhì)。

（二）構(gòu)建圖書館特色化的數(shù)據(jù)庫(kù)

不同圖書館有其各自不同的藏書特色，有些圖書館歷史典籍，地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，而有些圖書館學(xué)術(shù)論文、地圖、內(nèi)部資料十分繁多，這些特殊的文獻(xiàn)資源有其內(nèi)容和外在形式的特殊性，有特定的讀者群體。因此在進(jìn)行編目過程中，不僅僅需要對(duì)圖書的外貌特征進(jìn)行簡(jiǎn)單描述，還應(yīng)該從圖書文獻(xiàn)的實(shí)體內(nèi)容出發(fā)，加大挖掘力度，通過深入文獻(xiàn)掌握各個(gè)單元的知識(shí)，挖掘各個(gè)單元的內(nèi)在性質(zhì)和內(nèi)涵，充分體現(xiàn)特殊文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)的價(jià)值，而這些特殊的文獻(xiàn)能夠?qū)D書館構(gòu)建特色化的數(shù)據(jù)庫(kù)有很大幫助。

（三）構(gòu)建虛擬化的聯(lián)合目錄

依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，構(gòu)建虛擬聯(lián)合目錄，對(duì)各個(gè)圖書館的館藏資源進(jìn)行有效整合，依據(jù)不同圖書館的用戶需求和用戶特點(diǎn)，在某一個(gè)圖書館或某一個(gè)區(qū)域或某一個(gè)學(xué)科加大構(gòu)建，以此來服務(wù)特定群體。另外，用電子郵件、微信公眾號(hào)、微博等多種交互軟件開展個(gè)性化的推送服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，在用戶熟悉的環(huán)境當(dāng)中，連入圖書館的聯(lián)合目錄當(dāng)中，更好地利用圖書館的各種信息資源。

總之，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，對(duì)圖書館編目工作提出了新要求。為此就要求圖書館結(jié)合發(fā)展實(shí)際，認(rèn)真分析目前編目存在的問題，尋找針對(duì)性措施，保證編目工作緊跟時(shí)代發(fā)展，滿足新要求。