企業財務共享服務中心構建策略探討

王琴

摘要：作為一種新型的財務管理模式，財務共享服務中心實現了對傳統財務管理方式的重大變革。它可以在顯著提升財務工作質量與效率的基礎上，降低企業財務工作成本，增加企業經濟效益，是新時期現代化企業建設中一項重要內容。本文從財務共享服務中心的含義與優勢入手，重點探討了其在企業中的構建策略，希望為新時期國內企業構建與應用財務共享服務中心提供一些參考。

關鍵詞：企業建設；財務共享服務中心；構建策略

財務管理是實現企業現代化建設和精細化管理等戰略目標中一個非常重要的組成部分，其需要立足于企業所處市場環境的實際變化情況來進行動態調整，所以及時更新財務管理理念和技術至關重要。財務共享服務中心作為一種信息技術和財務管理有效結合的產物，在提升企業財務管理工作質量和效率等方面的優勢非常突出，具有很強的推廣和應用價值。

一、企業財務共享服務中心概述

（一）含義界定

通俗來講，財務共享服務中心（FSSC）就是實現對財務進行集中處理和共享的一個中心，具體就是將企業中那些工作量比較大，標準化要求高等財務會計工作完全由一個成本利潤中心來進行統一管理，確保可以實現企業內部財務會計方面的工作可以實現統一處理，增強其規范性。從內容角度來講，財務共享服務中心可以實現財務報表、費用、應收賬款、出納以及資產等數據的共享，是未來企業發展的一個重要方向。

（二）優勢分析

相較于常規企業財務管理，通過構建和應用財務共享服務中心，可以起到如下幾個作用：其一，有助于提升企業財務工作質量與效率。通過應用FSSC，可以實現對企業內部各種財務數據進行統一處理，增強了相關工作流程標準化特性，有助于簡化企業內部的財務工作，從而可以極大地提升相應工作的質量和效率。其二，有助于降低企業財務工作成本，增加企業經濟效益。除了可以提升企業財務工作質量和效率外，可以顯著降低企業財務工作成本也是當前大型企業紛紛構建自己財務共享服務中心的一個重要原因。財務共享服務中心是一種基于現代信息技術和計算機技術所形成的管理系統，可以大大提升工作的自動化水平和運算水平，更好地符合了現代化企業建設目標，尤其是可以大大減少財務人員方面的人力成本投入量，從而在一定程度上增加了企業整體經營效益。其三，有助于增加企業核心競爭力，為企業戰略目標實現提供支持。通過應用FSSC，可以從整體上搜集和分析各個子企業的財務數據，借助分析結果可以為其提供個性化、專業化的服務，從而可以使相關管理者把更多時間和概率放到其他企業關鍵工作上來，這樣可以不斷提升企業核心競爭力。

二、企業財務共享服務中心構建策略

（一）理念建設，營造共享服務文化

基于上述對FSSC含義的闡述，可知其構建過程中涉及到不同的企業組織和部門，且需要極大地對以往的組織框架、組織人員以及流程進行改變，這不可避免的會影響部分部門或組織的利益。因此，為了確保企業順利構建財務共享服務中心，需要先從理念建設入手，在企業中營造良好的共享服務文化，使各個部門或組織的管理者可以充分意識到FSSC構建的必要性，確保可以積極配合其構建工作。首先，要加大對FSSC及其優勢等相關知識的宣傳力度，使全體員工均可以正確認識FSSC及其作用。其次，要在企業發展過程中營造共享服務文化，避免因為過長的FSSC構建周期影響員工工作積極性。最后，要構建恰當的人員激勵機制，促使全體員工積極參與到FSSC的構建和運營中。

（二）人員建設，強化人員教育培訓

鑒于FSSC構建工作是一項系統、繁雜的項目，涉及到大數據技術等眾多高新技術，同時實際的運營過程中也需要專業人員負責，所以迫切需要一大批高素質、專業化的隊伍來確保FSSC的順利構建和營運，這就需要強化相關財務人員的教育培訓力度。一方面，要做好人員選聘工作，盡量以內部人員為主，對人員溝通能力、工作經驗以及專業素養等關鍵能力進行嚴格考察，確保所選人員可以勝任FSSC構建與運營工作。另一方面，要制定科學、合理的財務人員隊伍建設規劃，構建長效的人員教育機制，不斷提升相關工作隊伍的整體素質。比如，每兩周或每個月開展一次技術培訓等。

（三）制度建設，健全財務作業標準

由于FSSC構建中涉及到許多部門或組織及其職能的整合和重組，最終實現對原有的分散財務工作數據進行統一管理，所以為了確保相關工作順利進行，就必須要在構建FSSC的時候制定一套規范的作業制度和標準，確保相關部門或組織可以根據所制定的制度、標準和要求來開展財務工作。與此同時，要注意結合內外部環境變化以及管理需求來持續改進和完善所制定制度流程，不斷優化企業財務管理流程，使其可以始終保持高效運行狀態。

（四）技術建設，提升信息化水平

從本質上來講，FSSC是基于信息技術所構建的工作平臺，具體包括了云計算技術、大數據技術等等，這些信息技術是提升FSSC運營水平的關鍵要素，所以為了更好提升FSSC運作水平，就必須要重視起信息化建設。比如，在當前FSSC建設過程中，要著重解決母公司及其子公司之間存在的信息不對稱問題，積極在綜合管理門口上集成當下財務人員使用頻率比較高的系統，確保可以更好滿足財務管理工作人員的工作需求。又如，要進一步整合共享服務系統和財務工作系統，借助XBRL等先進的方式來最大程度提升數據利用率，逐步消除部門間共享數據交互的障礙問題。

總之，財務共享服務中心在企業中的構建和應用，可以顯著提升企業財務工作質量和效率，降低財務工作成本，促進企業發展戰略實現。為了更好構建財務共享服務中心，可以從“理念建設、人員建設、制度建設、技術建設”四個方面發力，不斷優化企業財務工作流程，確保充分發揮其在促進企業發展方面的積極作用。

（作者單位：長沙理工大學經濟與管理學院）

參考文獻

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