淺析檔案編研工作

李冬

摘要：檔案管理工作是對檔案進行甄別、收集、整理、歸檔、保管的過程，在檔案管理的工作中，充分利用檔案所記載的信息和數據內容，按照一定的需求進行檔案的信息資源開發利用工作就是檔案的編研工作。檔案的編研工作根據檔案收藏的內容和經濟社會發展需求生產出特定的檔案信息資源開發利用產品，使檔案更具有價值與使用價值。本文對于檔案編研工作的內容、意義和特點進行研究分析，并在此基礎上提出對策建議。

關鍵詞：檔案 編研 對策建議

一、檔案編研工作概述

檔案管理工作是對檔案進行甄別、收集、整理、歸檔、保管的過程，在檔案管理的工作中，充分利用檔案所記載的信息和數據內容，按照一定的需求進行檔案的信息資源開發利用工作就是檔案的編研工作。檔案的編研工作根據檔案收藏的內容和經濟社會發展需求生產出特定的檔案信息資源開發利用產品，使檔案更具有價值與使用價值。檔案編研工作是指檔案管理及工作人員以現有收藏的檔案內容為基礎，進行的編輯、研究、輸出檔案信息和數據，主動第想社會各個行業、各個領域提供科學、系統的檔案信息服務的一項工作，是檔案信息資源開發利用的重要內容。從檔案編研工作的內容上看主要是包括，一是匯編檔案文集和編輯專題史料，對于檔案進行編研工作最為簡單直接的就是將相關行業、相關領域的歷史資料進行收集、整理形成相應的文集和專題史料匯編，這種編輯與匯編是檔案信息資源開發利用的初級階段，缺乏對檔案信息資源的分析與研究，但是能夠較為直接的反應歷史變化趨勢。二是熟悉與研究檔案內容，編寫參考資料，在檔案管理工作人員熟悉和掌握檔案內容和系統序列后，進行根據經濟和社會發展的實際需要，進行相關內容的編輯，形成相關的參考資料。這樣的參考資料具有較強的針對性，能夠為所需要的閱讀者和使用者提供具有針對性的決策參考輔助，但是其參考資料的全面性與針對性是此項工作的難點。三是編輯檔案的文摘匯編，檔案編研工作中，此項工作相對而言較為容易，針對特定的內容進行相關資料的摘編，提供給不特定的閱讀者和使用者進行學習使用，不需要較強的針對性。

二、檔案編研工作的意義

檔案管理工作是對檔案進行甄別、收集、整理、歸檔、保管的過程，在檔案管理的工作中，充分利用檔案所記載的信息和數據內容，按照一定的需求進行檔案的信息資源開發利用工作就是檔案的編研工作。檔案的編研工作根據檔案收藏的內容和經濟社會發展需求生產出特定的檔案信息資源開發利用產品，使檔案更具有價值與使用價值。就檔案編研的意義而言，一是檔案編研工作是檔案管理人員積極主動、系統、廣泛深入開發檔案信息資源，進行充分利用的重要方式，隨著經濟和社會的發展，傳統檔案管理難以滿足閱讀者和使用者的需求，因此對于檔案進行合法合規、最大限度的信息資源開發利用是檔案管理工作發展的必然趨勢，通過檔案編研工作能夠提升檔案管理人員的主動性、系統性整理、研究和使用檔案，能夠進行充分的利用所掌握的檔案信息，為經濟和社會發展服務提供有用的檔案信息產品。二是檔案編研工作的開展是提高檔案管理工作人員工作水平的重要途徑，通過檔案信息資源的開發利用工作，能夠使檔案管理人員對館藏檔案更加熟悉，并且通過對館藏檔案的掌握，能夠提高檔案管理的水平與綜合業務能力，為更好地開展檔案管理工作起到了推動和幫助作用。三是檔案編研工作是保護檔案原件的有效措施，通過檔案編研工作能夠將可公開的檔案信息內容通過不同的載體進行保存供使用者進行 使用，減少了對檔案原件的使用頻率，從而有效的保護了檔案的原件。四是檔案編研工作可以較好的體現檔案的價值，擴大檔案影響，促進檔案事業發展，通過檔案的多種形式的開發利用能夠最大的體現檔案的價值。

三、檔案編研工作的特點

檔案管理工作是對檔案進行甄別、收集、整理、歸檔、保管的過程，在檔案管理的工作中，充分利用檔案所記載的信息和數據內容，按照一定的需求進行檔案的信息資源開發利用工作就是檔案的編研工作。檔案的編研工作根據檔案收藏的內容和經濟社會發展需求生產出特定的檔案信息資源開發利用產品，使檔案更具有價值與使用價值。從檔案編研工作的特點上看，一是具有研究性，檔案的編研工作是要按照一定的科學體系、學科理論或者是按照一定的邏輯順序進行編輯研究，因此相對于簡單的檔案收集整理工作而言，檔案的編研工作具有一定的研究性。二是具有政策性，檔案的編研工作是按照經濟和社會發展的需求進行的研究工作，在編研工作的過程中應在法律法規的框架下，按照需求進行規范的研究工作。三是具有成果共享性，檔案的編研工作成果是提供給不確定的多數人進行學習、研究和應用的工作，其編研的成果為多數人使用，因此檔案的編研工作具有成果的共享性。

四、對策建議

檔案管理工作是對檔案進行甄別、收集、整理、歸檔、保管的過程，在檔案管理的工作中，充分利用檔案所記載的信息和數據內容，按照一定的需求進行檔案的信息資源開發利用工作就是檔案的編研工作。檔案的編研工作根據檔案收藏的內容和經濟社會發展需求生產出特定的檔案信息資源開發利用產品，使檔案更具有價值與使用價值。在檔案的編研工作中，一是要嚴格按照檔案管理中的保密與公開的檔案界定范圍，在合法合規的范圍內進行檔案編研工作，二是要根據經濟和社會發展的實際需求進行編研工作，使編研的成果能夠為經濟和社會發展提供決策參考信息與數據支持服務，三是檔案的編研工作應充分按照檔案學、管理學等學科的理論研究與研究體系進行研究，同時在檔案的編研工作過程中要充分運用現代信息技術、數據挖掘技術等最為先進的編研輔助技術，實現檔案編研工作的與時俱進，能夠真正為經濟和社會發展服務。