人力資源管理信息系統的功能拓展與趨勢研究

呂茹 孫利

摘 要：隨著各領域的不斷發展，對科技人才極為缺乏，人才是社會發展的主要動力保障，隨著社會主義經濟結構的逐步完善，社會科技和人才應用的科學性管理逐漸成為人力資源管理應用的新方式。結合單位發展的基本經濟狀態，實現單位人力資源管理的優化配置，應用現代網絡計算機技術與人力資源管理相結合，提高人力資源管理與分配的科學性，為單位的高效運轉提供發展新動力。

關鍵詞：人力資源；管理信息系統；功能拓展；趨勢研究

引言

作為一種能動性因素，人力資源已經成為決定企業戰略實施能否取得成功的關鍵因素。隨著信息技術不斷更新換代，企業的組織結構和人力資源管理的手段也必須隨之發生改變。創建企業人力資源管理信息系統，并努力使其服務功能不斷完善，從而不斷提高企業人力資源管理的科學性，調動企業員工的積極性，成為企業間競爭的一大焦點。本文擬在簡要回顧企業人力資源管理信息系統歷程的基礎上，重點探討企業人力資源管理信息系統的功能拓展以及發展趨勢。

1 人力資源管理信息系統

人力資源管理信息系統是人力資源管理的重要手段，人力資源是單位逐步實現創新發展的重要途徑，人力資源管理信息系統中單位人才應用的主要信息資源，采用新科技手段在人力資源管理信息系統中的應用，可以在逐漸龐大的信息系統內部快速找到信息資源，大大提高了人力資源管理信息系統結構的完善性，人力資源信息管理的功能性增強；同時，人力資源管理信息系統的逐步自動化、智能化管理，可以逐步使人力資源管理系統與單位內部行政管理系統相融合，提高單位內部管理結構的逐步完善，從而優化管理結構，拓展管理效率，為單位的長遠發展奠定基礎。

2 人力資源管理信息系統的功能設計

2.1基本信息管理

單位人力資源管理是單位人員信息的數據庫，實施新型技術應用信息在人力資源管理中的應用，其人力資源管理信息系統的應用，需要保障基本信息資源的管理，其中主要包括：單位員工的基本信息：姓名、年齡等，單位員工的工作基本信息：職位、入職時間、基本工作績效考核標準、薪資標準等；單位員工發展方向：薪資發展方向，人才應用方向等。人力資源管理信息系統在單位內部管理中的應用，可以實現單位資源信息管理的信息的綜合性，大大提高了單位人員應用與劃分的科學性和效率性。例如：某單位一名員工離職，單位人力資源管理人員，應單位人力資源信息系統搜索“員工姓名”，管理人員可以快速尋找到所需要的信息，實現了人力資源信息管理的科學性和效率性。此外，實現內部人才考核系統隨著人力資源管理基本信息管理結構的進一步完善也得到豐富與發展，例如：單位實施員工績效考核分層化管理，不僅實現了為單位人才工作的工作積極性，而且為單位內部結構的轉型發展提供發展新途徑。

2.2資源結構管理

人才管理管理與應用為單位的創新發展提供發展動力，實現單位人力資源管理科學劃分，可以實現資源優化管理的資源結構管理逐步完善。結合單位人力資源管理信息系統的逐步完善，單位人力劃分管理人員可以對單位員工進行優化分配，實現單位員工的應用可以依據員工的個人才華上崗任職，推進單位管理結構的逐步科學性劃分，例如：某單位中市場營銷部門和行政管理部門都存在人才崗位缺失，單位人力資源管理單位可以應用資源管理信息系統中單位員工的日常工作管理水平，單位人才培訓的檢測結果實現人才資源的科學劃分，充分發揮人力資源管理信息系統的作用，實現單位人才應用的優化配置。

2.3模塊的拓展

在人力資源管理系統中，應用模塊的拓展與實現一直都是業內討論的熱點。就企業信息系統的基本結構而言，人力資源管理功能模塊的主要內容應是：福利待遇、培訓與晉升及責任內容幾個方面。而結合企業的特點來說，也可以細化為六個方面：部門信息、個人信息、考勤與工作考評、薪酬管理、決策支持以及系統維護。業內對此尚有許多完全不同的標準，也就是說對于功能模塊來說既可以精簡其內容，也可以細細分化為更多內容，這都要結合企業的實際情況來考慮。從企業的角度來說，每個模塊之間都有著相應的聯系，模塊之間的協作配合對實現它的整體功能有著極其重要的影響。比如，考核機制需要相應的待遇支持，而考核機制本身則建立在考勤與工作測評之上，只有對這幾個模塊進行綜合考慮與分析才能得出合理的結果。如果只考慮某單一模塊，并未全面顧及與員工相關的各個模塊，由此得出的結果難免有所謬誤。在目前流行的企業文化中，業內研究的最為深入的模塊乃是員工職業規劃。這也是人力資源管理信息化發展的方向。員工職業規劃需要考慮的因素較多，涉及到員工自身的能力、家庭及工作經歷等。而員工職業規劃的設計則要結合其自我評價、目標設置、機會評估、方案制定及結果與反饋等幾個方面。企業通過對員工職業規劃模塊的建設，可以使員工對自身能力有一個清晰的認識，在職場中有效地發揮自身的優勢與長處，提高員工的企業歸屬感與工作滿足感。優秀的員工職業規劃模塊創建是人力資源信息化未來發展的大趨勢，以此為基點，可以為企業吸引大量優秀的人才。

3 人力資源管理系統的發展趨勢

隨著信息技術的持續性進步，可以預見的是未來以“信息化辦公”，“遠程辦公”為主的工作方式將逐漸應用于企業之中。就目前而言不少企業的人力資源管理系統已經開始納入遠程以及虛擬管理的因素。這一點以美國Apple公司為例，其程序開發人員并不需要到固定的地點進行辦公，他們可以在任何地方將設計好的程序上傳至AppStore，用戶付費下載該程序后，公司會將利潤分成予以計算，并通過網絡轉賬給程序的開發者。在社會競爭不斷加劇的今天，企業在戰略方面的布局越來越側重與政府、高校以及科研機構的合作。在這個基礎上，也越來越需要建立起人力資源管理系統的核心化體系，將外部資源與內部資源相結合，實現資源的最大化利用。

結語

人力資源管理信息系統是單位內部資源管理與單位資源優化配置的重要體現。結合單位當前內部管理的整體結構，實施新技術手段在單位人才劃分中的創新應用，提高人力資源應用與劃分的科學性，為保障人才資源的創新應用提供發展新動力。

參考文獻

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