馬玉寧 顧國元
摘要:本文從合規管理及監督的內涵和存在的問題入手,按照“把紀律和規矩挺在前面”和依法治企的要求,闡述了加強國有企業合規監督的認識和思考,提出了加強合規的實現途徑和保障措施。
關鍵詞:國有企業;紀律監督;實施方案
習近平總書記在十八屆中央紀委五次全會上強調,要加強紀律建設,把守紀律講規矩擺在更加重要的位置。那么,在企業合規監督中,如何才能“把紀律和規矩挺在前面”,防止破“規”破“紀”問題發生呢?本文就此談幾點淺顯的認識。
一、合規管理合規監督的內涵及意義
合規管理就是對企業各種行為是否合乎國家法律法規、行業規矩、政策和規定,以及道德規范、誠信要求等情況進行統籌管理的工作集合。其目的在于推進企業合規建設,確保企業科學發展、健康發展。對國有企業而言,合規管理既是企業管理的應有之義,也是本質要求。
合規監督是對企業行為的合規性實施監督的工作或活動,是實現合規管理的“規矩”和尺子。
合規監督的對象是企業各級組織、各類人群、各種行為,監督的主要內容既包括企業執“規”情況,也包括企業合規管理工作情況。監督的目的是促使企業嚴格遵守黨紀國法和規章制度,增強執行力,有效防范合規風險和廉潔風險,保障企業依紀依規有效運轉。負責監督的主體,從狹義上講,主要包括合規管理部門和企業內設監督機構。從廣義上講,則包括具備監督責任和權利的任何組織和人群,即企業決策層、管理層、執行層的各級組織和人群,當然也包括企業組織以外的組織或人群。監督途徑,既包括專門監督機構的監督和職工群眾的民主監督。
二、合規管理及監督存在的主要問題和表現形式
合規管理與合規監督密切相關。沒有合規管理,合規監督就無從談起。就企業而言,依據國家的法律法規和制度制定的本企業的規章制度就是紀律、就是規矩。而合規監督就是要把這些“紀律、規矩”當作標尺,去衡量企業的行為,并作出評價。繼而,糾錯改錯,建章立制,完善管理,堵塞漏洞。然而,目前企業合規管理中存在的諸多問題,直接影響了合規監督的有效性。
(一)制度缺乏頂層設計,聯系性嚴肅性不強
通俗地講,對企業而言,根據國家的法律法規制定的各項制度和規定就是紀律,就是規矩。但是企業在制定和遵守這些紀律和規矩時,卻往往缺乏足夠的重視,造成了制定的制度連續性和嚴肅性不強。
一是體系不完備,未能形成完整的制度平臺。在制訂規章制度時,缺乏整體觀念、長遠眼光,不注意總體規劃和頂層設計,未能關注企業長期發展、宏觀經營、文化塑造等各方面的相互聯系、相互影響。制度的相依性、銜接性和完備性存在問題。
二是規章制度朝令夕改,連續性不強。規矩、制度臨用才立,倉促出臺,難免就事論事、以偏概全。造成有些制度立廢頻繁,朝令夕改,“變臉”快。
三是制度本身有缺陷,“先天不足”。有些制度制定的不具體,含糊其辭,剛性不強,只有禁則,沒有罰則,只有寬泛的要求,沒有具體的細則尤其是業務部門的監督職責不明確。多數制度只對管理者規定了管理方面的職責,而對其應該承擔的監督責任卻不明確,造成管理部門一味將監督責任推由監督部門,造成“管”“監”脫節。
四是責罰不明確。有些規章制度側重激勵性、保障性條文,而忽視了懲戒性、約束性規定,對發現的問題,如何處理,責任如何追究,依據什么,往往沒有明確要求,不能一一對應,致使監督監察對發現的問題難以作出恰當的處罰和問責。
(二)執行者規矩意識不強
監督監察發現,在企業各個層面、各級組織、不同管理人員規矩意識淡薄的問題普遍存在。突出表現為:高管層違反或規避集體決策制度和民主集中制原則決策重大事項;各級領導干部不依規管理、辦事,位重于“法”、權高于“法”,“我說的就得辦,我的安排就是規定”,不管職能職責、不顧企規企紀,紀為權用、紀為己用,權力至上、法紀淡薄,甚至成了既是制度的執行者,又是制度的破壞者;一些管理者認為,制度是“稻草人”、假“警察”,合意的就執行,不合的就不執行;還有的人認為,制度雖然帶電,但并不是高壓線,碰一下,既電不死也電不傷。因此常打制度的“擦邊球”,鉆制度的空子。
(三)監管不到位,執紀問責不嚴格
雖然,在企業合規監督中,管理系統、審計部門、監察部門等監督機構做了大量的工作,起了較好的推動作用,但也存在重檢查輕整改、重教育輕處罰等諸多問題。對監察中發現的問題線索,很少深挖細究,移交紀檢部門立案調查,進行黨紀政紀處分的更是少之又少,給被監察單位和被監察人員造成的印象是“雷聲大、雨點小”。
三、加強合規監督的方法及措施
國有企業的性質和特點,特別是其承擔的政治責任和社會責任,決定了國有企業必須貫徹黨和國家方針政策、遵守黨紀國法,企業合規監督、合規管理監察工作必須貫徹“把黨的紀律和政治規矩放到前面”的要求。為此,要做好以下幾項工作:
(一)深化頂層設計,健全合規監督體制機制
開展合規監督,體制機制至關重要,而體制機制建設必須注重頂層設計,既要奠好“基”,又要搭好“架”,從宏觀入手,全面規劃、整體布局、持續推進。
一是制定更加完善的監督工作規劃。合規監督是一項長期性、系統性工作,既要從戰略性、全局性和長期性著眼,制定中長期工作規劃,又要從現實性、實用性和具體情況出發,做好近期部署和安排,確保合規監督有的放矢、方向明確、持續加強。
二是搭建更加合理的合規監督組織機構。機構是基礎、組織是保障、領導是關鍵。要健全合規監督專門機構。明確審計、監察為合規管理監督專門機構,對口成立合規審計和合規監督具體部門,賦予職能、職責。
三是構建更加完備的合規監督制度體系。合規監督的目的,就是保障企業行為合規,監督工作本身必須依法依紀依規,受紀律約束,有法可依、有章可循。要建立和健全監督工作制度、組織制度和紀律規范,形成監督工作制度體系。
(二)優選工作載體,提高合規監督工作效力
選好載體非常重要,載體建設要堅持長遠,注重實際操作,突出實際效果,逐步實現“四化”。
一是將監督工作融入業務管理,實現合規監督的全局化。要將合規監督要求作為履行職能的前提,明確各級領導、各級組織和各業務管理部門及人員應承擔的合規監督職責,把其貫穿于高層決策、經營管理和業務工作的各個環節,融入經營管理的全過程,監督與管理并軌同行,“零距離”結合,實施全員監督、全程監督、全面監督。
二是合規檢查與專項檢查和治理相結合,實現合規監督的常態化。建立和形成合規自查、互查和異體檢查工作制度,將定期檢查和專項檢查、專項治理有機結合。
三是充分運用網絡監督功能,實現合規監督的信息化。推進合規管理信息系統建設,使合規監督切入管理更及時、便捷,結果更加客觀、科學。
四是開展聯合監督與評價,實現合規監督資源整合的最大化。建立聯合檢查和評價機制,由高層領導機構統一組織,審計、監察等部門參加,適時開展聯合監督檢查和評價。將合規要求切入生產、安全、內控以及黨風廉政等專項檢查以及黨內巡視、職工代表巡視等各類活動,形成“大監督”協同效應,全面推進合規建設
(三)深入開展合規教育及培訓,持續提升合規意識和監督能力
更加廣泛的宣傳教育和深入的業務培訓是培育合規理念、養成合規文化、提高合規意識、提升監督能力的有效措施。
1.堅持長期,多措并舉
提升合規管理監督、合規管理監察能力,思想教育和業務培訓至關重要。一要明確專門機構,加強培訓工作組織領導;二要緊跟法規建設、合規建設需要,制定規劃,專項培訓;三要堅持多措并舉,輔以深入的思想教育和廣泛宣傳工作,將合規融入企業宣傳、思想建設、廉潔教育,宣、教、培緊密銜接、相輔相長。
2.緊盯重點,分類施教
抓住重點、圍繞熱點、找準難點,因地制宜,因“才”施訓、施教。通過對“兩個層面、兩個崗位、三類人群”,即決策層和執行層,各級領導崗位和關鍵管理崗位,各級領導干部、關鍵崗位管理人員和合規監督專業人員的重點教育、重點培訓,使之成為黨的紀律規矩的忠實捍衛者、合規建設的強力推進者、企規企紀的表率執行者、合規與否的自覺監督者。
3.抓住關鍵,系統培訓
要將提高合規監督和監察能力作為重要目標。一要注重觀念養成。特別是黨員領導干部,要以世界觀、人生觀、價值觀、權力觀、地位觀、利益觀為基點,著力培養正確的事業觀、工作觀、政績觀,形成強烈的黨性觀念、法紀觀念和完備的依法制企理念。二要培育監督文化。“權力失去監督,必然走向腐敗”。要著力提高監督意識,培育監督文化,形成全員監督文化基礎。三要提升專業監督能力。對合規管理、監察、審計等專業性監督部門通過集中、在線、崗位等培訓方式,掌握企規企制等合規知識,理解和運用上級政策,落實監督、監察工作要求,遵守工作制度各方面系統教育,快速提升、快速形成合規監督的綜合能力。
(四)嚴格執紀問責,切實保障制度規矩落地
執紀問責是力促循規蹈矩的強力保障,是樹立制度敬畏感的有效措施,是企業推進合規建設,遏止制度不張、權力濫用的有力手段。
1.嚴查不怠,深挖嚴糾
要建立舉報平臺,暢通舉報渠道,廣泛受理違規舉報。堅持違規必查,對管理過程發現、檢查過程查找、信訪舉報受理的違規問題,分類處理,認真調查,深挖根源,嚴糾責任。
2.依法嚴處,保持高壓
堅持違規必處,對違規問題一經查實,要堅決、從快、嚴肅處理。合規管理、審計等部門有對管理過程、檢查過程和受理的違規問題初步調查的義務和責任,要認真調查處理管轄范圍內的違規問題。與此同時,嚴格按照規定報告和移交權限以外的違規問題。任何組織和個人不得隱瞞不報、壓案不查、徇私枉“法”。
3.堅決問責,倒逼履職
要完善合規管理責任體系,按照誰主管、誰負責的原則,確定合規管理責任,明確違規責任,形成責任鏈條,在推進管理的同時,為追責、問責提供依據。把追究管理者責任作為剛性制度,從發生的違規問題入手,倒查深究各級領導、組織管理責任,做到依法定責、依法承責、違規追責問責。堅持追責無盲區、無例外、不斷“檔”,無論是誰,一追到底。
4.治本抓源,推進管理
監督、監察是手段、是措施,凈化環境、推進管理才是目的。在持續推進和不斷加強合規管理監督和監察工作的同時,要把服務于企業經營管理作為重要工作目標。要充分運用監督、監察成果,通過嚴格落實一案雙查、一案兩報告,以及監察建議書、監察通知書等制度及措施,向管理發警示、敲警鐘,給管理提建議、推整改,切實將監督、監察工作成果最大限度的轉化為管理效能,助推企業狠抓源頭治理,切實扎緊制度的“籠子”,編牢規矩的“籬笆”,依法治企、依規管企,持續自我改進,持續提升創新能力,持續科學、穩健發展。
參考文獻:
[1]《習近平總書記在十八屆中央紀委五次全會上的講話》.
[2]王岐山.《把紀律和規矩挺在法律前面》(王岐山在浙江調研時的講話).
[3]文件:關于印發《中國石油天然氣集團公司合規管理辦法(試行)》的通知(中油法[2014]392號).
[4]其它文獻.