王麗
摘要:隨著時代的發(fā)展,企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,面臨的市場環(huán)境變化非常快,這給企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求。為了有效提高員工的素質(zhì),企業(yè)往往會組織各種類型的培訓(xùn)。為了及時掌握培訓(xùn)的實際情況,經(jīng)常對員工的培訓(xùn)效果進行評估,及時糾正培訓(xùn)工作中的不足。為此,我將要在本文中對員工培訓(xùn)效果評估中的問題及對策進行探討,希望對促進企業(yè)培訓(xùn)工作的發(fā)展,可以起到有利的作用。
關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn);效果評估;問題及對策
對企業(yè)而言,培訓(xùn)屬于一項戰(zhàn)略投資,企業(yè)都希望在經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)后,員工的績效可以得到加大的提升,如果培訓(xùn)起不到任何效果或者收效甚微,對企業(yè)就是一種資源浪費。培訓(xùn)究竟是否起到了效果,需要企業(yè)通過開展培訓(xùn)評估活動才能得知。通過開展培訓(xùn)評估活動,可以及時對培訓(xùn)的行為進行糾正,及時調(diào)整企業(yè)的培訓(xùn)計劃,為未來高質(zhì)量的培訓(xùn)活動展開,帶下一個良好的基礎(chǔ)。
一、培訓(xùn)效果評估的定義
培訓(xùn)效果評估是將學(xué)院的表現(xiàn)和其行為目標(biāo)進行相互對比的過程中,及評定培訓(xùn)人員培訓(xùn)前后的改變。該培訓(xùn)效果評估效果可以作為調(diào)整、確定培訓(xùn)計劃等決策的基礎(chǔ)。良好的培訓(xùn)評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標(biāo)準和管理以及培訓(xùn)要素之間的流程管理,其核心就是通過不斷的培訓(xùn)來有效提高員工的業(yè)績,在提高業(yè)績的基礎(chǔ)上,再逐步提高業(yè)績標(biāo)準,讓企業(yè)的培訓(xùn)工作處于一個良性的循環(huán)當(dāng)中,為企業(yè)實現(xiàn)長遠的經(jīng)營戰(zhàn)略,打下一個良好的基礎(chǔ)[1]。
二、企業(yè)員工培訓(xùn)效果評估中存在的一些問題
培訓(xùn)評估是培訓(xùn)效果監(jiān)督、檢測的重要環(huán)節(jié),只有進行全面的評估,才能為提高培訓(xùn)質(zhì)量,打下一個非常好的基礎(chǔ)。我國的很多企業(yè)管理人員并沒有認識到開展培訓(xùn)評估活動的重要性,也沒有建立完善的企業(yè)培訓(xùn)評估體系[2]。
培訓(xùn)的針對性不強。培訓(xùn)的管理人員在培訓(xùn)工作開展之前,并沒有對參與培訓(xùn)人員的實際工作能力和崗位要求能力之間的差距進行深入的調(diào)查。很多管理人員,也沒有對培訓(xùn)人員培訓(xùn)期望進行了解,導(dǎo)致培訓(xùn)人員的參與積極性不夠,極大影響到了培訓(xùn)的效果。
培訓(xùn)評估是一項比較系統(tǒng)性的工作,在工作的開展過程中,需要持續(xù)投入物力和財力,然而目前企業(yè)在培訓(xùn)評估的投入上還顯得非常不足,雖然培訓(xùn)項目開展得較多,但培訓(xùn)評估的投入并不大,對評估質(zhì)量造成了較大的影響。很多企業(yè)的評估體系還在不斷建設(shè)當(dāng)中,培訓(xùn)評估活動的展開還處于探索階段,很多評估工作都是照搬其它企業(yè),很多都不符合企業(yè)的實際情況。
三、建立科學(xué)的培訓(xùn)效果評估體系
對培訓(xùn)的可行性分析。企業(yè)培訓(xùn)是否有效可行,主要看培訓(xùn)活動是否和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相符合。企業(yè)的培訓(xùn)活動應(yīng)該和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效聯(lián)系起來,有效對員工的實際工作能力進行了解,并預(yù)測員工在未來需要哪些知識和技能,掌握需要對員工那一方面進行培訓(xùn)。
在培訓(xùn)項目實際實施前,就應(yīng)該確定培訓(xùn)的目的。在培訓(xùn)評估目的確定了以后,就可以確定數(shù)據(jù)收集方法和數(shù)據(jù)的收集類型。在評估的實施過程中,應(yīng)該確定評估的層次,這需要根據(jù)培訓(xùn)的具體要求來進行確定。評估方法的選取,其主要分為定性和定量評估。定性評估主要分為問卷調(diào)查、訪談、觀察和座談等。定量評估需要采用數(shù)據(jù)的形式對員工的改變程度進行評估。對不同的評估層次,應(yīng)該選擇不同的評估方法[3]。
評估總結(jié)階段。評估報告應(yīng)該由三個組成部分:一、培訓(xùn)項目的基本情況,如項目投入、時間、參加人員和主要內(nèi)容等。二、受訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,如及格率等。三、培訓(xùn)結(jié)果的處置,對好的培訓(xùn)項目應(yīng)該進行保留,對效果不好的培訓(xùn)項目應(yīng)該進行取消。最后還要做好培訓(xùn)效果的跟蹤反饋,對員工實際工作的情況進行了解,并和員工過去的表現(xiàn)進行對比,及時將該情況向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。
四、提升評估效果的有效措施
企業(yè)管理人員應(yīng)該對培訓(xùn)效果評估工作有正確的認識,將其當(dāng)成培訓(xùn)工作的重要組成部分,成立培訓(xùn)效果評估小組,并有長期工作經(jīng)驗的人員負責(zé)。針對當(dāng)前企業(yè)在培訓(xùn)評估中投入的不足,應(yīng)該有效對培訓(xùn)效果評估需要的資金投入進行預(yù)算,盡可能爭取更多的資金,避免由于資金不足導(dǎo)致各種評估工作無法有效開展[4]。
在培訓(xùn)效果評估當(dāng)中,由于評估的層次不同,其關(guān)注點和評估目標(biāo)就會存在較大的差別,所要求的事實根據(jù)也會有很大的區(qū)別。因此,為了讓培訓(xùn)效果評估達到預(yù)期的效果,就應(yīng)該根據(jù)培訓(xùn)開展的實際情況,和培訓(xùn)的具體目標(biāo),選擇合適的評價方法。
為了讓培訓(xùn)評估工作發(fā)揮出更大的作用,應(yīng)該建立評估活動展開的長效機制,建立培訓(xùn)評估信息管理系統(tǒng),在每次培訓(xùn)工作結(jié)束后,都應(yīng)該進行培訓(xùn)效果評估,并將評估結(jié)果上存到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,通過對大量評估結(jié)果的分析,就可以更加有效掌握企業(yè)目前培訓(xùn)工作展開的實際情況,掌握培訓(xùn)效果的發(fā)展趨勢,掌握培訓(xùn)工作是否真正起到了作用,可以讓我們 更加及時對企業(yè)的培訓(xùn)戰(zhàn)略進行調(diào)整。
五、結(jié)語
隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)的技術(shù)和管理理念發(fā)展十分迅速,這對企業(yè)的培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為了及時了解培訓(xùn)開展的實際效果,應(yīng)該開展培訓(xùn)效果評估,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的不足,及時進行改進,發(fā)揮培訓(xùn)應(yīng)有的作用。針對當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)評估中出現(xiàn)的問題,一定要引起足夠的重視,及時采取措施。
參考文獻:
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[3] 李丹,趙慧 . 企業(yè)培訓(xùn)效果評估探討 [J].科技進步與對策,2006 (04):25-26.
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