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論醫藥企業內部控制建設中存在的問題及對策

2018-10-17 04:41:34胡錦橋
現代經濟信息 2018年12期
關鍵詞:醫藥企業財務風險內部控制

胡錦橋

摘要:就目前而言,隨著我國市場經濟的不斷發展和我國醫療衛生體系的不斷完善和持續的深化改革。醫藥企業在這時代大背景下,面對著嚴峻的挑戰。如果醫藥企業想不斷地穩定發展,就需要全面地提高管理水平,加強企業內部控制的建設。但是,就目前而言我國許多醫藥企業對于內部控制的建設并不重視,在實施的過程中依舊存在著許多的問題。這些都在很大程度上限制了我國醫藥企業的發展。所以,醫藥企業需要采取相應的方案,加強對內部控制的制度建設,進一步減少財務風險的發生,并不斷地推進醫藥企業的發展。

關鍵詞:醫藥企業;內部控制;財務風險

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0130-01

一、醫藥企業內部控制建設中存在的問題

1.沒有建立健全內部控制制度

醫藥企業的發展對于人民群眾也是尤其重要的事情,因為其直接關系到人民群眾的身體健康問題。雖然當前我國許多的醫藥企業已經在內部建立起了相應的內部控制制度。不過,由于其相應的制度和體系都不夠完善,使得在現實的管理和操作中,并沒有得到有效的實施。部分醫藥企業內部控制制度欠缺,很難對日常經營管理中出現的問題進行相應的預測警報以及反映;而部分是因為相應的制度脫離了實際,使得很難實施。這些情況都使得制度最終僅僅是一種虛設。這些都表明醫藥企業的內部控制制度存在著許多問題。在實際的操作環節當中,由于人員的素養或者是執行成本等各類因素的影響,同樣存在著內控執行力不強的情景。這些都會導致內部控制很難發揮其本身的作用。而生產過程具有一定的復雜性和繁瑣性,如果存在某個環節出現偏差或失誤,都可能導致質量不佳的問題出現,嚴重的還會危機醫藥企業的生存。這是醫藥企業內部控制建設中存在的問題。

2.缺少相應的監督體系

內部監督作為內部控制的主要內容之一,對醫藥企業整體的戰略實現,起著極其重要的作用。內部控制制度作為醫藥企業財務信息的可靠保障,對企業的發展具有推動作用。但是,往往醫藥企業內部控制制度的執行力是不足的,主要原因就是因為缺少相關的監督制度,或者是監督工作沒有得到有效的實施。其主要體現在由于相應數據缺少相應的審核審計工作,使得員工的行為沒能受到相應工作的監督。導致若是出現問題,不能及時的解決,也很難進行有效的問責。監督工作的缺失在很大的程度上妨礙了醫藥企業內部控制制度的執行。進一步使得醫藥企業很難獲取到相對準確的財務報告以及相關信息,極有可能會出現貪污腐敗的現象,這對醫藥企業的發展有著很大的阻礙作用。這是醫藥企業內部控制建設中存在的問題。

3.內部控制流程不完善

隨著市場競爭的不斷加劇,許多的醫藥企業為了謀得更大的市場空間,會加大對新型項目的展開。特別是在一帶一路的戰略出臺之后,我國許多的醫藥企業在加快布局海外市場。但是對于部分的醫藥企業來說,不管是在國內開展新型項目或者是在海外拓寬市場,都是由利益作為根本來驅動的。對于新型項目的投資,往往缺少相應的,切實可行的分析和方案,其很少進行系統的論證以及研究。主要是由管理高層來決定,很容易出現決策失誤的現象,在很大程度上會給醫藥企業造成極其難以挽回的損失,甚至會產生巨額的債務,這無論是對醫藥企業的發展還是經營都會帶來很大的風險,更嚴重的,會使得醫藥企業面臨倒閉的風險。這也是醫藥企業內部控制建設中存在的問題。

二、進一步完善醫藥企業內控制度的措施

1.完善內部控制制度

醫藥企業需要建立健全相應的內部控制體系,要能把內控體系貫徹到醫藥企業生產與經營的各個層面。

在財務管理方面,需要建立健全相應的制度,嚴格控制流程的展開。醫藥企業需要重視對財務相關制度的深入研究,參考并且不斷的學習相應的經驗,切實根據自身的特點,擬定出相應的管理制度以及提供相關的方案。盡可能把所學到的經驗和知識,與自身的醫藥企業的財務管理相互融合。其在財務管理上需要對不同的崗位制定相應的、細致又嚴格的要求。根據不相容崗位互相分離的原則,科學的制定崗位,調整員工,以此來保證醫藥企業日常的財務管理工作能夠高效率的執行。需要把財務管理作為紐帶,進一步的推動醫藥企業各個管理環節的運行和完善。以此來減少其給醫藥企業帶來相應的財務風險,進一步建立健全內部財務審計制度,其可以在很大的程度上為醫藥企業進行二次的防范。以此來及時發現醫藥企業存在的相應風險問題,并進行有效的解決,最終把醫藥企業潛在的財務風險問題規避到最小。

2.重視監督工作

醫藥企業需要建立健全相應的內部控制監督機制。為醫藥企業建立起相應的內部控制部門,其主要負責內部控制在醫藥企業各個部門之間的監督工作,以此來形成內部控制監督的長效機制。在最大程度上規避由于內部控制監督力度不強,而給企業造成相應的劣勢局面。監督工作不能只是在短時間內重視,需要長期的進行。其理應方方面面時時刻刻都貫徹于醫藥企業的生產管理當中。切忌只是臨時成立又臨時解散的狀況出現。企業對于監督的內容以及相應的頻率都需要進行相應的統籌規劃,要對企業的重點流程工作進行頻繁不定期的強有力的監督。適時地進行突擊檢查,以此來提高各個部門的警覺性。此外,內部控制監督工作需要積極主動的尋求審計部門的配合,盡可能的利用其的工作成果,形成相應的聯動,來減少重復工作的出現,以此規避給醫藥企業造成的相應浪費。

3.嚴格控制流程的進行

好的投資能夠給醫藥企業帶來更大利潤,可以增加其市場的核心競爭力。醫藥企業在做重大的決策之前,需要根據市場的相應需求,以及對應的環境,加強對投資的風險研究,并制定出相應的應對方案。在具體的決策環節中,投資方案需要進行深入的分析,盡量避免錯過某些細節,而造成企業不必要的損失。此外,還需要對各項工作的環節和流程,進行切實的把控和監督,嚴格的控制流程的進行。在發現流程或環節中,存在風險或問題時,要進行及時的上報,并迅速的做出應對的措施。以此,才能在最大的程度上規避可能存在的風險,進一步促進醫藥企業的發展。

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