圖書資料檢索與信息化建設

劉湘源

【摘要】隨著我國社會的發展，社會對于圖書資料的整理與檢索需求越來越大，傳統的圖書資料檢索方式以及不能滿足社會的需求，圖書管理人員要加強圖書資料檢索的信息化，切實提高圖書資料管理能力。本文分析了圖書資料檢索中存在的問題，并提出了圖書資料檢索信息化建設，以期加強圖書館的科學管理。

【關鍵詞】圖書資料；檢索；信息化建設

圖書館保存在數量繁雜的圖書資料，人們在借閱圖書時如果可以進行有效檢索，就會大大節省借閱時間，加強圖書資料的檢索也有利于提高圖書管理員的圖書管理效率。但是隨著社會的發展，傳統的圖書資料檢索方式已經不能滿足現代社會的需求，相關管理人員要積極探討圖書資料的檢索信息化建設，有效提高圖書資料檢索效率。

一、圖書資料檢索中存在的問題

（一）檢索信息不一致

圖書資料在檢索過程中，需要檢索的圖書信息與記載的信息不一致，這是圖書資料檢索效率低的主要原因。部分圖書館采用記錄卡片的方式進行圖書資料的記錄，但是每個人對于同一本圖書資料會有不同的理解，因此，讀者在進行圖書資料的借閱時會按照自己對于圖書的理解進行圖書信息的報送，圖書管理員在接受信息后與卡片記錄信息進行比較，不一樣的信息使得圖書管理員較難快速找到讀者需要的圖書資料。卡片記錄信息與讀者提供的信息不一致，使得圖書管理員檢索圖書時浪費大量時間，甚至會出現找不到圖書的現象，不利于圖書館借閱效率的提高。當代的圖書資料種類復雜，還存在一些跨領域的圖書，圖書管理員采用傳統的圖書管理方式，在使用記錄卡片界定圖書時，不能實現圖書資料領域的快速劃分。

（二）不能有效掌握圖書去向

讀者在圖書館進行圖書資料的借閱后，有時會出現忘記歸還或者很長時間之后才歸還的現象。在傳統的圖書資料管理模式下，圖書管理員僅僅使用登記借閱卡片的方式進行圖書借閱信息的建立，沒有建立信息系統，使得圖書館不能準確掌握借閱人的信息。一旦出現借閱人不歸還圖書等特殊情況，圖書管理員不能及時地進行處理。另外，在沒有建立信息化檢索方式的情況下，圖書管理人員需要依靠人力去進行圖書資料的核對，不能及時發現未歸還的圖書資料，并且這種核對方式極大的增加了人力資源成本，不利于圖書管理效率的提高。

（三）檢索效率低下

圖書館采用記錄卡片的方式進行圖書資料的記錄，但是隨著圖書資料數目的不斷增加，圖書管理員需要記錄的卡片也越來越多，卡片的管理也需要一定的人力以及地方，不利于圖書館提高管理效率。不僅如此，隨著圖書數量的大量增加，圖書館為了緩解卡片容量壓力，就會盡量減少圖書資料的記錄，只將重要的檢索點進行卡片記錄，較少的檢索點會影響到圖書管理員的圖書資料檢索，非常不利于檢索效率的提高。

二、圖書資料檢索信息化建設

（一）提高操作規范化

隨著社會的快速發展，大多數圖書館都實現了文獻工作的網絡化，紛紛建立了文獻的數據庫。然而，大部分圖書館并沒有對文獻數據庫進行規范化、標準化的操作，使得圖書資料管理系統之間存在較大差異，不利于圖書資料信息化管理的實現。圖書館要加強圖書資料檢索信息化建設，就要加強資料庫的標準化、規范化操作，讓圖書資料庫可以發揮有效作用，實現信息化管理。

（二）加強信息系統的建設

圖書資料信息化建設需要多方面的努力，有很多影響圖書資料檢索信息化建設的因素，其中一個重要影響因素是缺乏完善的信息系統標準體系。現階段，我國已經頒布了《中國圖書館圖書分類法》，但是這并不能滿足圖書館信息化建設的需要。圖書館檢索信息化建設只有具備完善的信息系統，才能充分發揮信息作用。因此，國家要加強圖書館信息化建設相關標準制定，切實推動信息系統的建設，在全國形成完善的信息系統網，提高圖書館圖書資料的信息化管理，實現圖書資料的快速、準確檢索。

（三）培養讀者的計算機檢索能力

培養讀者的圖書資料計算機檢索能力，是推進圖書資料檢索信息化建設的一個重要方面，因為讀者是圖書資料檢索的主要人群，圖書檢索的信息化建設也是為了更好的服務于讀者。但是，部分較為落后的地區讀者的計算機檢索能力較差，這非常不利于圖書館檢索信息化建設。讀者不會使用計算機進行檢索，就會對圖書資料檢索的信息化意識較弱，并在借閱圖書時不選擇計算機檢索，依然選擇人工檢索的方式，這就使得圖書館圖書資料檢索信息化建設沒有意義。圖書館要加強對讀者計算機檢索能力的培養，讓讀者習慣計算機檢索，從而有效推動圖書資料檢索信息化建設。圖書館可以定期組織計算機檢索講座，向讀者宣傳圖書資料檢索實現信息化的優點以及怎樣使用計算機進行快速、準確的圖書資料查找，提高讀者的信息化檢索意識。圖書館還要進行計算機檢索培訓，讓讀者進行圖書資料的計算機查找，讀者只有在實踐中才可以進一步提高檢索能力，同時體驗到圖書資料檢索信息化的方便性、準確性，從而加強今后使用計算機進行圖書資料檢索的頻率。

三、總結

圖書館加強檢索的信息化建設，可以更好的改善圖書館的服務能力，提高圖書館的工作效率，也可以更加高效的管理圖書。圖書館要加強圖書資料檢索信息化建設的意識，不斷推進圖書館的信息化建設。