制造業預算管理中存在的問題及對策分析

張雷廷

【摘 要】財務預算管理作為一種新型的管控工具，對企業的生產經營及發展有十分重要的作用。財務預算管理是企業各個部門制定財務目標以及控制目標的重要依據，從而使得企業的財務決策能夠更加符合戰略發展的需要。本文首先分析了制造業預算管理中存在的問題，進而針對相應的問題提出了針對性的對策，以期進一步推動制造業的發展。

【關鍵詞】制造業；預算管理；問題及對策

財務預算管理作為一種對企業內部進行控制以及管理的管理活動，以發展企業未來的發展戰略以及實現既定的目標為主。通過財務的預算管理推動企業內部資源分發的優化，并且控制企業內部的經營活動，從而加強企業的經營管理效率，減少企業的經營管理成本，從而不斷增加企業的經濟效益。當下，制造業在我國經濟發展 中的作用越來越顯著，因此，針對制造業預算管理存在的問題進行探討并提出相應的對策，有利于推動我國制造業更好地發展。

一、制造業預算管理中存在的問題

（一）缺乏對財務預算管理的認識

制造業的員工大部分都認為財務預算管理工作是財務部門的工作，應該由企業的財務部門實行對企業預算管理的編制與管理，并且本部門的工作只是局限于配合財務部門的預算管理，并且完成預算指標。由于制造業的信息不對稱，導致企業在執行財務預算管理時，員工不能正確地認識全年預算管理的概念以及內容，部分員工甚至認為財務預算管理就是財務管理，這種對財務預算管理的不認識以及不了解會大大影響企業執行財務預算管理的效果與水平。由于財務預算部門缺乏對于企業的全局掌控，是各部門申報上來的數字沒有過多地進行揣測，僅僅認為只要預算金額在預算范圍內，就直接交給財務部門，讓其立項。從而對制造企業的整體規劃以及預算項目的主次順序進行本末倒置。由于預算部門缺乏管理的思想，因此就導致了自身對于部門的職責以及在企業中充當的角色都不了解。對于制造企業的整體財務編制來說，財務部算是獨占鰲頭，但由于該部門缺乏對預算的整體統籌，以及對于預算收入來源忽視，只關心預算指標的分配結果，故而，對金額進行虛報，不利于制造行業中企業的長久發展。

（二）執行與考核預算的制度不完善

在制造業的財務預算管理中，很多企業都出現注重企業的編制，但是編制的執行能力卻很低下的現象，這種現象也體現在制造業的經營管理過程中，在企業在執行財務預算管理時，沒有對財務預算管理過程中的執行給予充分的重視，在最近幾年執行財務預算管理的過程中，缺乏完整的預算管理網絡和嚴格的監控措施，預算執行過程中隨意性比較大，因此，在執行財務預算管理過程中，容易出現預算管理目標與實際經營結果不匹配的現象，這樣不利于企業的循環經營管理，制造業在執行財務預算管理過程中績效考核制度不夠完善，對于激勵體系沒有明確的規定，打擊到了員工的積極性，導致企業的管理機制缺失，這些因素都嚴重影響了制造業的財務預算管理的執行，因此需要建立一個完善的績效考核制度。明確激勵體系的作用，使企業能夠推動預算執行政策。

（三）缺乏有效的信息系統

從制造業的信息化管理程度來看，在企業執行財務預算管理時仍然采取傳統的數據傳遞的方式，因此，企業在執行財務預算管理時效率比較低，并且容易出錯，這些都給制造業的財務預算管理的進一步實施造成了阻礙。從制造業的現狀來看，企業的合同管理系統、造價管理系統、工程管理系統、人力資源管理系統、財務系統等都是獨一無二的存在，這些系統之間沒有內部聯系，在企業執行財務預算管理時仍然采用EX CEL表格的形式，無法與現階段市場經濟發展的需要相匹配，因此，制造業必須加強信息系統的建設，實現預算管理信息化。ER P系統中的財務集中管理系統，是在整個信息系統中對預算管理采取預算執行監控的必要手段，大大提高了預算管理信息的有效性。可以說，若沒有這些手段，那么對整個制造行業的預算編制、預算分析以及預算考核等管理制度中的信息以及數據都存在著較深的影響，容易造成數據信息的失真。制造行業中企業對于財務的預算都是統一采用表格的形式。其中沒有規范的信息處理軟件。僅僅使用用友軟件編制憑證和會計報表，其效率以及不高，因此。如若將財務預算管理與信息化軟件進行結合，那么將大大提升財務預算管理的工作效率。

二、提升制造業預算管理的對策

（一）提升財務預算管理理念的認識

要想提升制造業財務預算管理的理念，企業可以通過講座、學習等不同的形式，讓企業的員工能對建筑行業當前所面臨的問題進行充分的認知以及企業現階段的戰略目標，并且強調財務預算管理對于企業發展的重要性，對企業員工進行潛移默化的影響，培養他們的“主人公”意識，使其對工作抱以十足的熱情，提升其工作的積極性，讓員工意識到在工作中實現人生價值的重要性，財務預算管理對于企業員工來說是至關重要的工作，對于企業的發展來說具有舉足輕重的作用。另外，企業應該對員工進行相關知識的培訓，幫助員工更好地掌握財務預算制度的分析、控制等理論知識，以及實際操作能力，使員工對企業的財務預算管理有一個基本的概念以及準確的認識，這樣才能保證企業的財務預算管理能夠不斷的深入以及發展，同時，企業也應該向員工介紹本企業的財務預算管理的內容以及流程，從而使得員工能夠根據企業現有的財務預算管理提出自己的見解以及建議，使得企業的財務預算管理工作能夠更加完善以及科學。

（二）完善預算考核制度

從制造業目前的考核制度來看，對項目部的考核主要是依據項目承包責任書以及財務指標，這些財務指標主要是包括項目部的營業收入、利潤以及回款金額等等。但是隨著現階段建筑工程生產環境的逐漸改革以及發展，僅僅通過財務指標來對建筑企業的預算進行考核是十分不完善的，這種做法會嚴重影響員工的工作積極性，員工在這種指標考核的影響下，會出現一味地追求經濟效益而忽略企業的長期發展，因此，需要加強對企業內部績效考核制度的完善，將財務指標與非財務指標兩者之間進行結合，通過建立全面系統的預算管理考核體系，以此對預算考核的客觀性以及適用性在原有的基礎上進行蛻變，將其在預算管理中發揮應有的作用。

（三）加強信息系統建設

在制造業執行財務預算管理之前，必須在企業現有的信息系統基礎之上，加強企業的信息系統建設。有效的信息系統能夠保證財務預算管理等各個環節數據信息能夠得到有效的編制、分析、傳達。有利于制造業中企業預算信息的發展，再將其預算管理進行軟件操作，這樣能夠減輕工作人員的工作量，提升其工作效率。針對制造業現有的信息系統，企業現階段應該將合同管理系統、造價管理系統、工程管理系統、人力資源管理系統、財務系統等都是獨一無二的存在，將這些系統進行連接，使其數據得到共享，有利于建立在全企業的范圍內財務預算管理系統間的信息數據共享平臺，提升系統間的連貫性。將業務處理以及內部管理進行全面的整合，以此來提高對于各項經營管理活動信息的搜集，以軟件系統來對科學決策進行制約與促進。以網絡來對業務行為進行規范，以系統來對經營風險進行預警。

（四）加強部門間溝通與銜接

加強部門與部門間的配合與溝通，是兩者之間進行完美的銜接，在預算管理編制中積極加深財務處與各部門間的牽絆，與各部門進行積極的溝通，是兩者之間相處得更為融洽，當預算指標因其它因素需要進行調整時，要及時地與各部門進行協商，是各部門的預算金額得到更好的利用，以此完善指標預算。由于在企業中，各部門都是獨立的個體，都有自身運轉的方式，對于加強各部門間的交流是有必要的。為了減少部門之間的摩擦，因此需要企業定期舉行部門交流會，或者當部門間因財務預算而出現矛盾時，由財務部或者其他部門的財務預算管理人從中進行調節，以此來調動各部門的積極主動性。

三、結論

在現階段企業經營管理過程中，財務預算管理是一種比較先進以及成熟的企業經營管理辦法，通過對企業財務預算進行管理，以此在原有基礎上降低企業不必要的成本開銷，提高企業的管理效率，最終實現企業核心競爭力增長的目標。本文通過對制造業當前在財務預算方面的問題進行分析，以此提出與之相對應的建議，通過企業員工對于財務預算管理的認知，加強企業在預算管理方面控制能力以及執行能力，以此來完善企業的績效考核制度，最終通過加強信息化建設的手段，提升企業財務預算管理的水平，最終實現企業價值最大化。

（新百麗鞋業（深圳）有限公司，廣東深圳 518109）

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