A市會展中心經濟效益審計評析

柏思萍 郭強 易金翠 潘曉 李俊蓉 侯昊林 趙壯 周衡星 羅騰飛 黃俊青 劉暢

【摘 要】以A市會展中心為研究對象，介紹了該會展中心的基本財務狀況，分析其內外部環境，找出會展中心發展中遇到的問題，通過經濟效益審計進一步研究出問題的核心，提出解決對策。

【關鍵詞】經濟效益審計；內部控制；國有企業資產管理

一、研究背景

（一）宏觀背景

“十一五”和“十二五”期間，我國都將會展行業列入了規劃，要求健康發展會展行業。會展行業作為朝陽產業，對于其他行業的發展有很大的帶動作用，例如：住宿、旅游、通訊、交通、購物等等，因此會展行業的發展需要依靠國家政策上的引導和支持。對于會展經濟的發展國家給予了厚望，在北上廣三個經濟基礎較好的城市進行優先發展，之后對于經濟文化中心和交通樞紐或重要的旅游城市進行后續的發展，有助于防止會展行業過熱且行業發展不理想的現象發生。A市政府為了會展行業的發展，采取了財稅、產業補助等方面的優惠措施，這些政策扶持著A市國際會展中心舉辦的不同規格的會展，發展本市的會展品牌并且注重培育會展人才。

（二）微觀背景

A市國際會展中心具備了發展會展行業的條件和優勢，作為廣西首府的A市是該區域的經濟文化中心和交通樞紐，擁有處于泛北部灣、泛珠三角和大西南3個經濟圈結合部的地理優勢。但是，近幾年會展行業發展過熱的現象導致A市國際會展中心的發展遇到了阻礙。一方面，來自附近省會展中心的競爭威脅日益增長，以廣東省為例，廣東省的展會場館有20個，其中，廣州琶洲展覽館作為亞洲最大的會展中心，33.8萬平方米的室內展覽空間及先進的軟硬件設施，使得琶洲展覽館成為眾多國內外品牌展覽活動的舉辦地。另外，與會展中心同城的廣西展覽館和廣西科技館，這兩個場館不僅歷史悠久，展館的管理經驗也十分豐富，并且位于市中心，有一定的知名度。另一方面，國內對于會展行業的認識和管理經營方面的研究比較欠缺，監督體系和法律體系不健全，難以對會展行業進行管理和協調。

二、A市會展中心的經營概況

A市會展中心的建造主要以展覽和會議為主業，兼有餐飲和廣告等多種經營，公司擁有一支專業的展會策劃、營銷、搭建、保潔、安保等服務隊伍，這些條件使得會展中心能夠承辦各類型的展覽和拓展業務。

（一）場館租賃

會展中心可通過合同的方式租賃場館的使用權來獲得盈利。另外，會展中心還提供物品租賃，包括桌椅、玻璃柜、吧臺、隔離欄以及電子設備等，能滿足大多數展覽的設施要求。根據2013- 2015年三年的財務情況，場館租賃項目中的主營業務收入在逐年遞減。

（二）增值服務

A市國際會展中心在基本的會展產品和服務的基礎上進行了業務拓展，開發了與會展活動相關的廣告、餐飲等衍生產品和服務。

三、經濟效益審計界定與程序

（一）經濟效益審計界定

經濟效益審計，是以審查評價實現經濟效益的程度和途徑為內容，以促進經濟效益提高為目的所實施的審計，是政府審計的一種形式。我國的經濟效益審計，類同于國外的績效審計或“3E”審計，包括了經濟性審計、效率性審計和效果審計。經濟性審計，揭示被審計單位財政財務活動的恰當程度及其遵紀守法情況；效率性審計，評價成本與盈利的情況，判明被審計單位的經濟活動是否經濟有效；效果性審計，即審查產出是否達到了預期的效果，是否獲得了理想的效益。

（二）經濟效益審計程序

1、準備階段。①集資料信息。②審計立案。③擬定審計調查提綱。④選擇標準。⑤制訂計劃、發出通知。

2、實施階段即審計階段。①聽取被審單位的介紹。②采取各種審計方法，對有關數字、資料進行比較、分析、考核、查證，找出經濟效益優劣的主要原因。③測算數據，提出建議。④作好審計記錄。

3、終結階段。經過前述審計工作，應對被審情況作出客觀公證有建議性的總結報告。

4、后續階段。關注提高經濟效益的建議是否落實，是否被企業所接受，效果怎樣，是否需要進行后續審計。

四、A市會展中心經濟效益審計的解決方案與評價

（一）解決方案

1、A市會展中心環境分析

企業的生存與發展和環境密切相關，要想剖析會展中心的經濟效益情況，首先從最基本的內外環境情況開始分析。

（1）外部環境分析。a.政治因素。中國會展行業的發展離不開國家政府的扶持，國家頒布的《“十一五”規劃綱要》中，首次將會展行業列入規劃內容，并寫道：“合理規劃展館布局，發展會展業”，《“十二五”規劃綱要》中也提到 “促進廣告、會展業健康發展”。但是，關于會展行業的政治法律環境還未完善，這使得會展行業規范的設立以及行業經營帶來了一定的難度。b.經濟因素。廣西的GDP在2013年、2014年和2015年分別為10.2%、8.5%、8.1%的增長率，在這種較為平穩的發展情況下，促使A市國際會展中心贏得了發展的先機，不僅帶動了當地物流業、建筑業、旅游業、餐飲業等相關行業的發展，對于降低當地的失業率也有所貢獻。但面對不斷加大的經濟下行壓力，必然會帶來會展行業經濟增幅的下滑，A市國際會展中心在當前的經濟背景下需要對自身的管理模式有深層次的研究和思考。c.社會因素。東盟自由貿易區的建立給廣西創造一個更加和平穩定的國際環境，廣西與東盟國家的互動也日漸頻繁，A市國際會展中心作為廣西與東盟國家文化溝通、商貿往來的平臺，能匯聚巨大的信息流和技術流等。然而，與國際性的會展中心相比，A市國際會展中心在品牌形象、口碑、會展經驗上與大型國際會展中心尚且存在較大的差距，這些社會因素對其發展有一定的阻礙作用。d.技術因素。A市國際會展中心為了滿足更多規格會議、展覽的需求，引進了眾多以計算機為核心的高科技數字化技術的應用，幫助會展中心開辟了新的市場，利用增值服務增加營業收入。但是，A市國際會展中心引進多類型的高科技設施必然導致企業的成本費用類支出的增加，如何在更新技術設施費用增加的情況下提高收入是A市國際會展中心需要考慮的問題。

（2）內部環境分析。a.資源。第一個方面是地理優勢。A市是中國與東盟合作的前沿城市，具有明顯的區位優勢，符合大型國際會展中心地理區位指標。第二個方面是展廳能滿足各個規格、類型的會議、展會。配備了能容納千人的大型宴會廳以及車位充裕的生態停車場，這些基礎設施是A市國際會展中心的重要資源，為其吸引更多的客流量起到了不可小視的作用。第三個方面是A市國際會展中心周邊的服務設施較為齊全。食宿方面、娛樂方面、金融服務等均很齊全。b.競爭優勢。一是政府的大力支持。二是所在地交通便利。作為廣西唯一一個城市擁有地鐵樞紐系統的城市，隨著地鐵的建成，客戶到達會展中心的時間和距離將會大大縮短，極大便利了客戶和大眾。c.能力。一是經營管理能力。由于會展行業監督體系和法律體系不健全，A市國際會展中心屬于國企，其內部存在行政化辦公氛圍過重的問題，行政性處理問題氣氛濃厚，員工對于管理層的依賴性強，獨立處理的能力較弱。二是場館內部設施持續完善的能力。類似銀行、商店、倉庫等這些應該配套的服務對小展覽較欠缺增加了客戶的辦展成本，也給參展者帶來了諸多不便。三是與社會交流的能力。A市國際會展中心在網絡的公開資料除了一些建筑設計和場館介紹，基本上是一片空白。

2、采用的經濟效益審計方法

根據經濟效益審計的主要對象是生產經營活動和財政經濟活動能取得的經濟效果或效率，它通過對企業生產經營成果、基本建設效果和行政事業單位資金使用效果的審查，評價經濟效益的高低，經營情況的好壞，并進一步發掘提高經濟效益的潛力和途徑這一特性，選用財務效用審計的方式對會展中心進行經濟效用審計。

（1）固定資產保值增值情況。由表1可以看出，固定資產累計折舊額高于凈利潤，屬于固定資產減值狀況。

（2）經營管理的效率性和效果性。①經營管理的效率性。由表2可以看出，連續三年會展中心的投入產出比穩定，平均每年都在62.5%左右，說明會展中心每6.2元的支出能獲得10元的收入，經濟效益有較大提升空間。②經營管理的效果性。第一，經審計，該會展中心的開支主要有安保費。與現任安保公司通過招標的途徑以合同形式展開合作。符合相關規定。第二， 會展中心于2013年12月30日發布招標公告，開標時間2014年1月20日，確定深圳市金品質企業效益開發有限公司為中標供應商。根據貴公司編制的關于“戰略規劃及管控系統建設”項目實施情況的報告中陳述，目前該戰略規劃實施不是非常理想。

（3）內部控制的健全性和有效性。經審計發現，14與15年均有收到財政補貼，有部分補貼計入其他應付款，收到款項后直接沖減其他應付款銷帳并計入營業外收入。公司對這部分資金均未見專門核算。

（二）A市會展中心經濟效益評價

1、經營管理效率性分析及其評價

營業收入與營業成本的比率近三年基本在62%左右，可以選擇提高營業收入或者降低影業成本提高該項指標。開源與節流相比起來，節流更加容易辦到。尤其是目前，會展中心周圍的配套設施并不完善不具備吸引大量人流的情況下，節流更加符合會展中心提升經營管理效率的要求。

2、固定資產使用率分析及其評價

會展中心的固定資產由兩部分構成，一個是場館，還有一個是設備。還是要通過多多舉辦展覽來提高固定資產的使用率。場館除了舉辦會展以外，可以考慮承辦一些演出。會展中心附近有飯店，還可以為一些宴會提供場地。

五、A市會展中心經濟效益審計結論與建議

（一）A市會展中心經濟效益審計結論

1、會展中心知名度低。A市國際會展中心盡管為東盟博覽會的舉辦地，有一定的國際性，但其缺乏自身的特色，對于吸引參展人員的號召力不強，全國和國際上知名度較低，會展中心的基礎設施建設也有待完善。2、A市國際會展中心收入渠道較為單一。會展中心現在的收入來源主要分為兩塊，一是場館租賃，二是增值服務。另外還有來自政府的補助金等，與其他大型的會展中心相比經濟收入渠道較為少，會展中心的發展戰略多元化并不明顯。3、場館閑置較為嚴重，利用率不高。除了大型會議，多數場館在日常時間都處于限制狀態，即使每月都會有2- 4個展會，也只是比較小展覽，對于場館面積的要求并不高。4、缺乏專業人才且內部管理情況堪憂。缺乏專業的會展經營人才，員工的外語水平較低，后備人才儲備以及復合型人才相對缺乏也是現在阻擋在會展中心向前的攔路石。另外，會展中心內部管理嚴謹性低，民主氛圍較差，員工工作積極性不高。

（二）A市會展中心經濟效益提升建議

1、樹立品牌形象，建立和完善自身的評估標準。可以參照國內比較成功的會展中心或其他國家對于展會的評價體系和管理方式，規范會展中心日常辦展的成果，促進會展中心提升品牌形象。2、建立客戶數據庫。數據庫的作用主要是依靠記錄以往辦展客戶的資料，對客戶群體進行細分，以便能針對客戶類別幵辟專業以及特色的展會，這可以促進會展中心的服務更為專業和細化，從而吸引更多的辦展單位，這樣不僅可以提升客戶滿意度，也可以提高展位的租金，增加會展中心的收入。3、提高場館利用率。會展中心除了要爭取各大型會議的舉辦權，平時還要多聯系和吸引文藝演出、演唱會等活動增加場館收益和提升閑置場館的利用率。不僅要促進會展中心向多元化的方向發展，還需要最大化地發掘和利用會展中心的有利資源，增長會展中心的經濟收入。4、加強A市國際會展中心的設施建設以及內部管理制度的規范。一方面，增加相關的配套服務設施以及軟件設施，提高客戶辦展和參展的便利性。另一方面，建立一套指標體系彌補內部管理的缺點，針對A市國際會展中心較低的管理效率，可以建立服務績效評估機制對會展中心的服務進行多方面的考核。

（1.廣西財經學院；2.廣西中銀會計師事務所有限責任公司；3.廣西賀州市財政局；4.廣西金麗源投資管理有限公司，廣西 南寧 530001）

參考文獻：

[1]謝金桂.中國東盟博覽會永久會址——A市國際會展中心選址方案研究報告[R].江西財經大學，2012.

[2]郭桂琴.國有企業經濟效益審計研究[D].沈陽大學，2011，12.

作者簡介：

柏思萍，女，管理學碩士，廣西財經學院副教授，廣西“十百千”拔尖會計人才（管理會計）培養對象。

郭強，男，會計師，注冊會計師，廣西中銀會計師事務所有限責任公司所長。

易金翠，女，管理學碩士，廣西財經學院副教授，廣西“十百千”撥尖會計人才“學術班”培養對象。

潘曉，女，文學碩士，廣西財經學院會計與審計學院辦公室主任。

李俊蓉，女，廣西賀州市財政局科員。

侯昊林，女，廣西財經學院在讀研究生，研究方向：企業財務與會計。

趙壯，男，廣西財經學院在讀研究生，研究方向：CPA。

周衡星，女，廣西財經學院在讀研究生，研究方向：企業財務與會計。

羅騰飛，男，廣西財經學院在讀研究生，研究方向：企業財務與會計。

黃俊青，女，廣西財經學院在讀研究生，研究方向：企業財務與會計。

劉暢，女，現供職于廣西金麗源投資管理有限公司，助理會計師。