參展廠商會(huì)展需求的影響因素分析

王騫

摘要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，會(huì)展活動(dòng)已經(jīng)是企業(yè)重要的營(yíng)銷策略之一，它不僅可以推動(dòng)城市的建設(shè)，還對(duì)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著很大的促進(jìn)作用，已經(jīng)受到全國(guó)各地的廣泛重視。所以對(duì)影響會(huì)展舉辦的因素進(jìn)行分析具有重要的意義，本文從會(huì)展業(yè)現(xiàn)狀，會(huì)展項(xiàng)目的特征，影響會(huì)展舉辦的因素以及展商對(duì)展會(huì)需求四個(gè)方面出發(fā)，對(duì)參展廠商會(huì)展需求的影響因素進(jìn)行了分析研究，以期對(duì)我國(guó)會(huì)展舉辦水平的提高有所幫助。

關(guān)鍵詞：參展廠商 需求 影響因素

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2018）11-0053-02

在文明社會(huì)建設(shè)不斷推進(jìn)的今天，人文交流對(duì)于人們來說發(fā)揮著越來越重要的作用，而會(huì)展業(yè)是人文交流中重要的一環(huán)。所以會(huì)展業(yè)對(duì)社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。如今，中國(guó)不僅加入了世界貿(mào)易組織，還成功舉辦了奧運(yùn)會(huì)以及世博會(huì)，而這些都極大地促進(jìn)了中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展。客觀來說，中國(guó)的會(huì)展業(yè)的起步與發(fā)達(dá)國(guó)家相比是比較晚的，但中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展?jié)摿Υ?。在此基礎(chǔ)上，為了提高中國(guó)會(huì)展舉辦的質(zhì)量水平，而對(duì)參展廠商會(huì)展需求的影響因素進(jìn)行分析研究是很有必要的。

一、會(huì)展業(yè)現(xiàn)狀

近幾年，我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展很快，取得了較大成就，但仍然存在不容忽視的缺陷。這些缺陷嚴(yán)重阻礙了中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展，經(jīng)常有企業(yè)明明投資了會(huì)展項(xiàng)目，卻達(dá)不到預(yù)期的效果。針對(duì)這一問題進(jìn)行分析，就會(huì)發(fā)現(xiàn)前期策劃的不足和預(yù)防措施的不全面是導(dǎo)致會(huì)展項(xiàng)目失敗的主要原因。因此，若要成功舉辦會(huì)展項(xiàng)目，就必須提前找到會(huì)展舉辦的主要影響因素，做好應(yīng)對(duì)。

二、會(huì)展項(xiàng)目的特征

在趨于全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征便是統(tǒng)一性和開放性，而會(huì)展經(jīng)濟(jì)已是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不可或缺的組成部分。對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目來說，顧客的導(dǎo)向性、項(xiàng)目的連帶性、客戶的廣泛性以及效益的整合性這四個(gè)方面是會(huì)展項(xiàng)目特征的主要表現(xiàn)。一般會(huì)展活動(dòng)的觀眾比較多，這就要求會(huì)展活動(dòng)參與者必須具有較強(qiáng)的溝通能力和營(yíng)銷能力。從事會(huì)展工作的人員更要有較好的適應(yīng)能力以及快速應(yīng)變能力，從而在面對(duì)多變的情況時(shí)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，快速處理，保證會(huì)展的成功舉辦。另一方面，從事會(huì)展工作的人員還必須有較好的學(xué)習(xí)能力，這樣才能快速積攢經(jīng)驗(yàn)，從而成為會(huì)展舉辦各環(huán)節(jié)中需要的專業(yè)人才。

三、影響會(huì)展舉辦的因素

（一）影響會(huì)展舉辦的內(nèi)部因素

影響會(huì)展成功舉辦的重要三大內(nèi)部因素便是財(cái)力、人力、物力。財(cái)物的運(yùn)轉(zhuǎn)過程十分復(fù)雜，于是總會(huì)有種種較為復(fù)雜的問題出現(xiàn)，而這些就是影響會(huì)展舉辦的內(nèi)部因素。

（1）財(cái)力資源因素。舉辦會(huì)展的公司若是沒有足夠的財(cái)力資源，那會(huì)展的舉辦也就無從談起了。所以會(huì)展舉辦最基本的資源就是財(cái)力資源，而這也是會(huì)展公司實(shí)力的彰顯。財(cái)力資源不僅包括舉辦會(huì)展的公司本身擁有的資金，也涉及該公司舉辦會(huì)展時(shí)所得到的贊助資金。充足的資金對(duì)于會(huì)展的成功舉辦有重要的作用，只有擁有充足的資金才能達(dá)到展覽預(yù)期目標(biāo)。

（2）人力資源因素。會(huì)展舉辦最基本的一個(gè)需求就是對(duì)專業(yè)人才的需求，而專業(yè)展覽的策劃人又是會(huì)展舉辦最需要的專業(yè)人才。專業(yè)展覽的策劃人是否擁有充足的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于會(huì)展的成功舉辦十分重要，在此情況下，爭(zhēng)取重要國(guó)際展覽時(shí)，專業(yè)展覽策劃人以往的經(jīng)驗(yàn)成為重要參考因素也就不足為奇了。

（3）物力資源因素。展覽場(chǎng)地一般而言都有復(fù)雜的功能。而展覽的場(chǎng)地在一定程度上來說就是會(huì)展舉辦的物力資源，所以若要選擇展覽場(chǎng)地就必須遵循行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。展覽場(chǎng)地的選擇應(yīng)注意四個(gè)方面：第一，展覽場(chǎng)地的位置、規(guī)模應(yīng)符合城市規(guī)劃要求。第二，展覽場(chǎng)地應(yīng)位于城市社會(huì)活動(dòng)中心地區(qū)或城市近郊。第三，交通便捷且與航空港、港口或火車站有良好的聯(lián)系。第四，要對(duì)會(huì)展周圍的公共設(shè)施進(jìn)行充分利用。除此之外，展覽場(chǎng)地的選擇應(yīng)以減輕城市交通壓力為基礎(chǔ)，盡可能地遠(yuǎn)離城市中心，舉辦會(huì)展的公司逐條列出需要注意的地方，來制作一張需求表，從而對(duì)展覽場(chǎng)地作出正確的選擇。

（二）影響會(huì)展舉辦的外部因素

會(huì)展指的是在一定地域和空間內(nèi)，能在一定的范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)定效果的一次性任務(wù)。在宏觀上要具有一定的目標(biāo)以及專門舉辦會(huì)展的組織。

（1）政治法規(guī)及時(shí)代因素。對(duì)展會(huì)的舉辦產(chǎn)生影響并具有一定強(qiáng)制性的法律法規(guī)是會(huì)展成功舉辦的關(guān)鍵影響因素。會(huì)展業(yè)所受到的法律管制比其他行業(yè)都要嚴(yán)厲，因?yàn)橐话闱闆r下會(huì)展的舉辦所涉及的方面非常廣，對(duì)很多法律都有所涉及，因此加強(qiáng)對(duì)展會(huì)的舉辦產(chǎn)生影響的法律法規(guī)的重視程度很有必要，會(huì)展主題要與時(shí)代的要求相吻合。

（2）文化與環(huán)境因素?，F(xiàn)如今會(huì)展的跨國(guó)全球化已成為一種必然的趨勢(shì)，在國(guó)際環(huán)境復(fù)雜多變的情況下，能否靈活應(yīng)對(duì)一切會(huì)展舉辦過程中出現(xiàn)的問題，是在激烈的環(huán)境中取得成功的最為關(guān)鍵的一點(diǎn)。在此基礎(chǔ)下，一般情況尤其是在涉及會(huì)展舉辦時(shí)間、地點(diǎn)的問題時(shí)，天氣便成為需要考慮的重要因素之一。而對(duì)于會(huì)展舉辦所選擇的地區(qū)也要重視起來，該地區(qū)不僅需要符合會(huì)展的主題，還要有一定的經(jīng)濟(jì)特色。

四、影響展商對(duì)展會(huì)需求的因素

（一）開支因素

參展廠商對(duì)于會(huì)展開支有一定的承受范圍，所以會(huì)展的開支要根據(jù)這個(gè)承受范圍確定，參展商參加展會(huì)的需求在一定程度上受到價(jià)格的抑制。

（二）營(yíng)銷方面的價(jià)格因素

如今營(yíng)銷手段層出不窮，但相對(duì)而言，利用會(huì)展的交易方式比一般的營(yíng)銷手段所用的費(fèi)用要低很多，參展廠商更加傾向于使用這種方式。

（三）展會(huì)的質(zhì)量因素

展會(huì)的質(zhì)量體現(xiàn)在參加會(huì)展的群眾數(shù)量以及質(zhì)量上，因此決定參展商需求的重要因素之一便是參加會(huì)展的群眾情況。參展廠商會(huì)因?yàn)椴煌臅?huì)展對(duì)參展群眾進(jìn)行不同角度的考察。一般而言，參展群眾的數(shù)量是參展廠商在綜合性或消費(fèi)類會(huì)展中的重要考察角度，在綜合類或消費(fèi)類會(huì)展中，參展群眾的數(shù)量代表了會(huì)展舉辦的人氣，參展群眾越多就證明會(huì)展人氣越足，也代表著會(huì)展的影響力越大。

（四）會(huì)展產(chǎn)品的選擇范圍因素

會(huì)展的標(biāo)準(zhǔn)和分類多種多樣，選擇貿(mào)易類或?qū)I(yè)類的展會(huì)有助于促進(jìn)銷售，選擇綜合性或消費(fèi)類展會(huì)有助于擴(kuò)大產(chǎn)品的影響力，所以參展商首先應(yīng)該清楚自己的參展動(dòng)機(jī)，選擇符合自己標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)展，從而最大限度上實(shí)現(xiàn)自己參加會(huì)展的目的。換而言之，展會(huì)產(chǎn)品在不同的會(huì)展中存在差異性，展會(huì)種類的可供選擇數(shù)量越多，就越有利于參展廠商作出最適合自己的選擇。

五、結(jié)語

伴隨著我國(guó)全球化的加深、經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國(guó)的會(huì)展業(yè)受到了全國(guó)各地的廣泛重視。為了使會(huì)展業(yè)越來越成熟，我們應(yīng)對(duì)影響參展廠商的會(huì)展需求因素進(jìn)行分析研究，采取合理的方法來提高會(huì)展舉辦的水平。

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