信息化建設在高校財務管理中的應用

曹瑋

摘要：財務管理信息化是建立在網絡化基礎之上，通過信息處理技術以及計算機技術實現財務管理的便捷化發展，通過對各類數據信息的有效整合實現模型分析，實時處理財務信息并展開合理的判斷分析與預測工作，最終目的在于實現財務管理業務的網絡化、數字化，優化利用各類財務信息資源。對于高校財務管理而言，利用信息化建設可極大提升財務管理水平，有利于高校各項工作的開展。本文首先分析了信息化建設在財務管理中的意義，研究了目前高校財務管理存在的問題，并提出幾點優化策略。

關鍵詞：高等院校；財務管理；信息化建設；優化策略

現階段我國高校財務管理內容包含校園一卡通、資產管理、學費收繳、預算管理、經費運營、會計核算、工資核算等多項管理內容，傳統的工作模式需要耗費大量時間及人力資源，不利于管理效率的提升[1]。在信息化建設下，財務管理的網絡化發展讓財務管理效率及水平均有了質的飛躍。在計算機硬件系統及財務管理活動的支撐下，高校財務管理模式正處于改革階段[2]。本文以財務管理為切入點，研究了在數字化時代下建設信息化財務管理模式的優勢及策略。

一、信息化建設的優勢

（一）提升工作效率

信息化建設能夠讓財務管理人員在工作效率上有明顯提升，例如將個稅繳費、工資制單、銀校對賬、結賬、審核、社保、學費收繳、網銀轉賬、記賬等一系列工作在計算機幫助下完成，降低了勞動強度[3]。同時，信息化發展下各類財務軟件的使用能夠自動處理數據，降低人工核算中的差錯發生率，提升了信息的準確性。

（二）有利于財務透明化

將財務相關信息公開于網絡能夠讓教職工自主通過自身身份登錄并查詢個人相關財務信息，部門管理者則可自主查詢資金使用情況，財務管理工作的透明度得到了極大增強。財務透明化的同時也為財務管理產生了一定約束，工作人員必須確保財務信息的準確性與及時性，對其自身工作責任感的提升具有促進作用，財務信息質量將逐漸提升。

（三）有利于信息共享

信息化建設的最明顯特點在于信息的資源共享狀態，財務人員可實時了解學校、銀行賬務變動以及賬戶余額，在會計處理上更為精準，有效完善了傳統信息不對稱情況[4]。對于教職工，可直接登錄校園財務網站查詢公司福利發放情況以及自己的工資單據，不再需親自到財務部門人工查詢，在信息資源共享下提升了財務信息使用的便捷性。

二、高校財務管理呈現的問題

（一）缺乏專業人才

目前我國高校聘用的財務管理人員大多已經學會使用會計核算相關業務，但在工作方法及思維方法上仍存在傳統工作狀態下的弊端。無法合理應用計算機技術及網絡技術實現對各項專業財務會計軟件使用的高要求工作模式。部分財務管理人員在網絡維護、網絡技術、軟件應用等方面知識基本空白，涉及到財務會計職能及計算機處理兩方面的專業人才缺乏，對財務管理的信息化建設產生阻礙。

（二）制度不完善

財務管理信息化建設必須依賴完善的、健全的管理制度，通過內部控制制度保障工作的責任心，并通過崗位責任制強調財務信息的安全及準確性。在信息化管理狀態下，財務管理必須實現人機交互處理以及數字化控制，并通過軟件在線交互信息傳輸信息，因此在制度體系的要求上目前嚴苛性不足，缺乏科學合理的安排以及智能工作內容的重新設定。

（三）網絡安全隱患

財務管理的信息化建設必須依賴于網絡，依托網絡與計算機實現信息的處理與交互。在目前高校應用網絡的過程中仍不乏一些病毒感染、信息泄露、黑客攻擊等情況，互聯網本身存在的潛在隱患可能導致財務管理工作系統癱瘓。按照目前保障機制的發揮效果來看，對網絡潛在隱患仍無法達到100%防控的效果，數據仍存在被攻擊、泄露、篡改、截取的安全威脅。

三、高校財務管理信息化建設的措施

（一）培養高素質人才

財務管理人員的實際工作能力以及信息技術應用能力直接決定了高校財務管理質量，因此人才戰略是當務之急。校方可通過公開面向社會招聘、加大財務信息建設宣傳等方式引進新人才，同時對現任職人員展開系統化培訓。邀請計算機技術人員及財務軟件工程師來校教授專業財務管理信息化操作技能，通過面授形式讓財務管理者的實際能力真實提升，真正符合信息化建設下的操作能力需求。

（二）完善系統功能

信息化建設并非朝夕完成，需要根據高校財務管理需求不斷在功能上有所調整。根據目前信息化建設程度及應用狀況，功能的完善需從提升應用靈活性、增加功能區、升級操作系統等方面來完成。具體而言，可增設決策分析模塊、財務預測模塊、數據分析模塊等，讓財務管理更具智能化。在選擇軟件時應考慮到軟件開發商的實力及后期提供的使用指導培訓、軟件免費升級等服務，保障信息化建設下財務管理軟件使用的便捷性與高效性。除此之外，信息化處理過程需實現全面監控及實時共享，達到信息化的全面性展開。

（三）強化財務預算管理

財務管理中，預算決策屬于核心內容，保障了高校各項財務活動的順利進行。在信息化建設環境下，全面預算管理需在管理體系上更具現代化，在數字化信息的處理上不斷提升效率與準確性，對管理機制完善創新，讓預算分配更具針對性、資金管控更具嚴密性、財務分配更具合理性。

（四）強化網絡安全

網絡安全是信息化建設的基礎保障，高校首先應在培訓中加入安全意識及責任意識，嚴禁登陸存在安全隱患的網站及危險網站，避免數據信息丟失。在安全技術方面則應強調專業性，例如身份驗證技術、網絡病毒防護專業軟件、入侵檢測技術、防火墻等，確保財務軟件應用于安全的網絡環境。

結束語

綜上所述，信息化建設是高校財務管理的必然趨勢，高校需投入財力及人力資源，讓現有財務管理模式不斷完善并向著深層次信息化建設邁進，讓財務管理切實改革，提升管理有效性。

參考文獻：

[1]張愛麗.新形勢下信息化管理在高校財務管理中的應用研究綜述[J].經貿實踐，2017（07）：259+261.

[2]趙顏成，于愛萍，王厚明，姜美娟.信息化管理在高校財務管理中的應用研究[J].煙臺職業學院學報，2017，23（01）：24-27.

[3]李凱潤.淺談信息化建設在高校財務精細化管理中的作用[J].財會學習，2017（02）：65-66.