行政管理在企業中的作用及創新路徑

羅少云

【摘 要】行政管理在企業發展過程中具有非常重要的促進作用，屬于企業開展經營管理等各項活動的中樞神經。而在開展企業生產經營活動的過程中，經常會出現一些問題對企業發展形成影響，這就需要利用行政管理手段對各方面相關因素進行合理協調，為各項活動的開展指明方向，為企業帶來更好的發展契機。文章分析了行政管理在企業管理當中的重要作用，探討了企業行政管理工作的創新路徑。

【關鍵詞】企業；行政管理；作用；創新路徑

【中圖分類號】F272.9 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）05-0254-02

1 行政管理在企業管理中的作用

企業在開展行政管理活動的過程中，所涉及的內容范圍較為廣泛，而且十分復雜，給行政管理人員帶來了較大的工作量和工作壓力。而行政管理對于企業生產經營與發展的重要作用是毋庸置疑的，主要體現在以下幾個方面。

1.1 提升企業核心競爭力

一個企業所具備的核心競爭力，是保障企業實現可持續發展的基礎。企業內部行政管理工作的開展，就是為了服務于企業發展，為企業生產和經營活動的開展形成良好的后勤保障。開展行政管理工作，給企業形成了良好的上升空間，使員工素質得以提升，使企業長期處在符合時代發展需求的狀態之下，并將其轉化為企業經濟效益不斷提升的原動力。由此看來，企業內部所開展的行政管理相關工作，對于企業核心競爭力的提升具有非常良好的促進作用。

1.2 提高工作效率

行政管理工作最為重要的一個職能是為企業生產經營和發展制定出具有超前性特征的計劃。對行政管理工作的開展，需要做好各部門之間的溝通與交流，讓企業員工從較為繁復的行政事務當中解脫出來，從而將更多的精力放在生產和經營活動當中，更好地調動廣大企業職工的積極性，繼而在企業內部構建起優質的工作氛圍，有效提升企業員工整體的工作效率。

1.3 提高協調效果

在實際開展工作的過程中，企業和員工都會遇到一些困難和問題，非常容易導致員工形成消極情緒。加之我國目前處在社會主義轉型時期，政企概念顯得模糊不清，行政管理當中有一部分工作內容是與政府部門之前的溝通與聯系，從而為企業爭取在技術與資金方面的支持，更好地解決企業在發展過程當中所遇到的各方面問題。對于企業員工，行政管理工作的開展需要結合實際情況幫助員工解決生活或者思想方面的問題，構建更為良好的激勵機制，使員工在物質與精神方面得到更好的滿足，從而全身心地投入到促進企業發展的工作當中。

1.4 提升經濟效益

企業各項工作，尤其是行政工作的開展，最終目的都是使企業獲得更為優質的經濟效益。在企業內部開展行政管理工作，需要對人力、物力及財力等方面的資源做出合理的調配與利用，實現配置比例的最優化，最大限度地減少資源浪費，從而有效促進企業經濟效益更好地實現，推動企業發展。企業行政管理工作最為主要的特征在于工作內容的實質性及實效性。其中，其實質性使行政工作對工作制度、形式、流程及環節的調整上呈現出更好的簡化特征，使企業內部管理顯得更加簡潔和實用。而行政管理工作實效性的體現在于使企業朝著節約型企業的趨勢發展。此外，行政管理工作還具備一定的靈活性特征，這是由于市場環境的不斷變化，要求行政管理工作必須進行不斷的創新，使企業實際情況能夠更好地符合時代發展的需求。

1.5 促進企業可持續發展

企業行政管理工作的主要內容包括以下幾個方面：①計劃工作。制定管理內容所需實現的目標，以及達到目標的具體方法。這也是確保行政管理工作最終能否成功的必要條件，是促進企業長期保持可持續發展最為關鍵的一個因素。②組織工作。對工作目的及工作細則進行明確，設置標準化的操作流程，確保行政管理工作能夠得以高效實施。③指揮工作。對企業內部各個部門和各員工間的實際工作做好詳細分工，對各方關系形成有效協調，將具體責任落實到人。以上所述的這些行政管理內容都需要由企業高層管理人員進行全局把控，對企業發展動態做出全面掌握，促進企業長期維持在具有良好秩序性和穩定性的運行狀態當中，而最終目的則是促進企業可持續發展，獲得更為優質的社會效益和經濟效益。

2 企業行政管理的創新路徑

2.1 優質管理模式的引入

在企業開展行政管理工作的過程中，所應用的管理模式是十分重要的，許多企業目前所利用的管理模式較為陳舊、落后，在對問題進行處理的過程中顯得較為僵化。因此，需要對管理模式做出進一步的優化與革新，積極引進更為先進的管理模式，這成為提升企業行政管理能力最為重要的途徑。在引入新型管理模式的過程中，需要重視績效管理模式及目標管理模式的創新，為企業內部的生產活動和管理活動形成良好的促進作用，同時實現行政管理方式的不斷優化。在將目標管理模式向企業引入之前，需要先對企業生產產品在市場當中的使用率進行統計。將目前市場使用率作為基礎，對市場使用率目標加以設定，并針對企業后期的工作重心做出改善和強化。

2.2 信息化技術應用與推廣的強化

隨著現代計算機技術、信息技術的高速發展，在企業行政管理工作當中也逐漸將信息技術融入其中，使信息技術和行政管理之間實現高效融合，成為企業未來發展的必然需求和方向。要積極強化信息化技術應用與推廣的基本意識，結合信息系統針對行政管理工作形成強化作用，從而提高企業行政管理方面的能力。①需要構建起關于行政管理的信息系統。結合企業行政管理工作的各項任務，應用系統對其內容做出具體的整理和分析，為企業管理人員提供良好的數據信息支持，從而使各項決策的下達更加具有針對性。②提升行政管理人員的信息化素質。對管理系統進行操作和應用，需要行政管理工作人員具備良好的計算機操作技能，主要包括一些常用軟件及管理系統軟件等的操作。對于管理系統，需要經過專家的培訓和指導，使行政管理人員切實掌握其應用方法和技巧。決策系統的重心在于人機交互，通過對管理系統當中數據模型及資源的全面掌握，做出更為全面的行政決策，提高行政管理的實效性。

2.3 行政管理體系的創新

對企業內部行政管理體系的創新主要包括技術體系、權力體系及事務體系等方面。而這些都要在實踐過程努力探索，積極發現問題，并提出具有針對性的解決方法與措施，為行政管理體系的創新形成良好的基礎和保障。①權利體系。以目前所應用的行政管理體系作為依托，對管理框架進行設計，對工作范圍及內容做出明確規定，確保行政管理工作更為高效地開展，使管理過程具備更好的合理性與高效性。②技術體系。針對技術支持來說，主要是利用各種現代化辦公手段，實現對行政管理工作的強化。比如，利用計算機管理系統針對工作中所遇到的問題開展批量處理，并進行全面記錄、分析，獲得相應的處理建議。③事務體系。先對行政工作加以完善，主要針對檔案管理及會議管理等方面，明確管理事務所具備的功能，隨后再對行政管理相應的事務體系進行創新，更好地發揮出其效能。

2.4 激勵方式應用的強化

激勵方式屬于行政管理工作開展過程中比較常用的手段，是提高廣大工作人員工作熱情以及工作效率最為有效的一種途徑。利用合理的激勵方式，可以強化企業行政管理能力。企業高層管理人員需要對激勵方式做出科學、合理的應用，使企業行政管理可以更好地符合新時期企業在發展過程中所提出的需求。鼓勵不僅是一種技巧，也是一門藝術，只有學會對其有效應用的方法，才能更好地發揮出其作用，不然將失去其意義。需要先對激勵的具體內容進行設置，將其與行政管理工作的開展之間形成聯系，有效促進行政管理人員工作積極性的提高。還可以將班組作為整體進行激勵考核，讓組內協調性實現良好提升，形成一種良性競爭的狀態。

3 結語

綜上所述，行政管理屬于企業經營管理重要的組成部分之一，是促進企業健康發展的重要因素。所以，只有切實提高企業的行政管理能力，強化對行政管理工作的創新，才能實現對各項工作的有效統籌，推動企業可持續發展。隨著市場經濟的高速發展，企業應該把握好經濟發展的形式，明確對行政管理加以優化的重要性，并做出不斷地創新，實現自身競爭實力的持續提升，更好地促進國家經濟發展。

參 考 文 獻

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[責任編輯：高海明]