文榮
【摘 要】 經濟迅速發展在一定程度上推動了我國路橋基礎設施建設的大幅增加,人們對路橋工程的質量提出了越來越高的要求。質量意味著成本,本文深入分析現階段路橋施工企業對工程項目的成本管控和成本核算,通過企業成本預算體系和項目管理系統對項目成本核算進行了改進探索,對提升工程質量及施工企業市場核心競爭力起到了積極的促進作用。
【關鍵詞】 施工企業 成本核算 改進措施
一、前言
四川路橋建設集團股份有限公司(以下簡稱“四川路橋”)主要業務包括公路工程施工、鐵路工程施工、交通基礎設施投資建設、清潔能源、礦產資源等版塊,其中主營業務版塊,2016年四川路橋完成工程施工業務收入 241億元,營業成本 211億元,毛利12.11 %。這與四川路橋持續加強精細化管理分不開的。
四川路橋管理體系由股份公司、集團公司、分公司、子公司、項目部等多層級構成,決定了公司財務核算的多層次。各個項目單獨核算,財務信息經過多級匯總、合并、抵消后才能完整的反映經營結果[1]。項目的成本管理是公司成本管理的基礎,也是公司效益的主要來源。財務成本核算將項目成本分為人工、材料、設備、其他成本,按章節匯總后可與工程量清單的各章節收入進行比較,進而與項目總收入對比分析項目的盈虧情況。但現有的財務核算方式,沒有對組成單項工程或分部分項工程的工、料、機、其他成本等進行獨立劃分與核算,財務部門不能對財務核算成本與預算成本進行細致精準的對比分析。針對這樣的現狀,結合四川路橋項目管理系統的建設對施工企業成本核算進行了探索。
二、完善項目成本預算
(一)建立規范的成本預算體系
凡是預則立,不預則廢。四川路橋的成本預算體系,根據項目與業主簽訂的合同工程量清單,通過清單分解,按照內部企業定額及施工經驗值計算得出項目的施工預算成本,作為指導和管理施工的依據[2]。即在項目合同簽訂后項目開工前,首先由工程相關部門根據圖紙計算工程量,對合同工程量分部分項進行工序分解,對業主合同清單數量進行分部分項劃分,對不同方案進行技術經濟分析選定最優施工方案,最后按企業內部定額及施工經驗對應業主合同已分解的正確工序進行同口徑的成本預算。經過對合同工程量的細化分解,能夠對每個分項工程按工、料、機及其他費用項目進行編制,匯總成整個項目的直接成本。項目的管理人員開支等間接費用預算由公司人力資源等相關部門編制核定。
建立成本預算審查小組,分析項目的成本預算是否科學地運用現有資源,是否有利于提高項目工程質量和效率,是否對項目預期風險進行了防控等。預算審查小組的建立,有利于提高預算決策的科學性和適應性。
各個施工項目因施工條件、地質、氣象等不同導致生產成本有很大的差別,加之施工中的不確定因素多,都會增加對項目進行成本預算的困難程度[3]。項目可采用標后預算和滾動預算相結合的方式,在項目有工程變更或改變施工方法以及無法預見的重大情況發生時,必須及時調整和補充項目成本預算,使它更好地為我們服務,為我們創造價值。
(二)成本預算體系的信息化
目前四川路橋的項目管理系統,設置了項目合同管理、結算管理、工程管理、材料管理、設備管理、技術質量管理等模塊,基本完善了路橋施工業務流程的信息化,經過在部分項目試運行后項目管理系統處于逐步優化完善的過程中。持續改進項目管理系統,讓項目管理系統與路橋施工業務流程緊密結合,同時實現項目管理系統與財務核算軟件的雙向對接。
在項目管理系統成本預算模塊進行預算編制,針對不同項目的施工環境和地區差異等導致的人工、材料等價格差異進行調查并進行說明。在分項工程量不變的情況下,只需要錄入完成該分項工程或工序的勞務單價、材料單價、設備單價、其他費用標準,系統自動生成該分項工程預算成本。
優化項目管理系統成本預算模塊,實現對項目進行標后成本預算編制、預算執行情況分析,保證項目實際成本在批準的或可承受的成本范圍內,從而實現項目經營目標。
三、項目管理系統與財務軟件對接后的成本核算
(一)項目直接成本的歸集核算
項目管理系統與財務軟件對接后,項目的對外結算以及材料消耗均通過管理系統完成并傳輸到財務核算系統,項目直接成本的歸集工作由工程部門和機材部門完成。施工過程中,要做到及時、準確的歸集成本,對工程部門和機材部門提出了更高的要求。
工程部門按月對項目完成的工程量(已完成工程、半成品工程)在管理系統進行上報,對各項已結算成本應按照預算一致的口徑細化到每個分項或工序中,再匯總到各章節分部工程中;工程部門計算已完成工程及半成品工程的材料設計消耗量并及時提供給機材部門進行材料消耗考核[4]。
機料部門對庫存材料進行現場盤存,通過管理系統計算出該分項工程部位各類材料的實際耗用數量,統計各類材料的發生金額。機料部門統計設備臺班數量,通過項目管理系統來分析各種設備的燃油消耗數量、維修費用等,分析每臺設備的利用率是否合理、燃油是否超好、維修費用是否合理。將設備成本、各項材料成本細化到每個分項或工序中,再歸集到各章節分項、分部工程中。
項目的工程結算單、機械結算單、材料驗收單等對外結算單通過系統生成后,在相關權限的人員審核后最終傳輸到財務軟件,財務核算軟件也必須在有項目管理系統傳輸過來的結算單情況下才能生成憑證形成應付賬款,在財務軟件有應付賬款余額的前提下方可對外支付款項。通過項目管理系統,達到以合同收入控制預算成本、以預算成本控制對外結算、以對外結算控制對外支付的效果,規避人工計算錯誤及超合同工程量對外結算支付的情況。
(二)項目間接成本的歸集核算
項目的辦公費、差旅費、管理人員薪酬等間接費用在公司核定的年度預算范圍內開支,相關費用報銷單據經審批后由財務人員錄入核算軟件生成憑證。
(三)項目成本分析
項目管理系統與財務軟件的對接,使項目管理系統與財務核算系統的數據保持一致,便于項目進行成本分析。將項目實際發生的工、料、機、其他成本按照與成本預算中的分部分項工程一致的口徑進行歸集后,各項目可按月、季、年對實際成本進行分析總結[5]。首先,對項目的統計數據進行合理性分析,務必保證信息化系統的數據真實、準確。其次,對預算執行情況進行分析,分析實際成本與預算成本偏差,找出偏差真正原因,以利于控制成本或進行預算調整。再次,對每個分部分項工程的收入與實際成本進行對比分析,識別項目中盈利或虧損點,找準原因以利于提高管理效益。
四、項目管理系統下的成本核算模式帶來的思考
通過成本預算體系的建立以及在項目管理系統的應用,讓會計的核算工作簡單化、規范化,有利于提高財務工作效率,為財務人員轉型提供了支撐。財務人員須以全新的眼光重新審視自己的職業能力,通過對財務數據的分析,把工作重點轉移到決策支持上來,實現財務人員由“核算型”向以規劃、預算、分析為主“管理型”轉型。
通過成本預算體系的建立以及在項目管理系統的應用,有利于對項目的各項指標考核,并將考核結果與企業的人才選拔掛鉤,公司也要關注對財務人員的培養,加快實現財務人力資源的優化配置和財務人才戰略儲備,進而有力地推進企業財務轉型,增強企業整體的價值創造能力[6]。通過人才興企,以此推動四川路橋實現更高質量、更有效率的可持續發展。
結 語
綜上所述,文章首先圍繞著完善企業成本預算、項目管理系統與財務軟件對接后的成本核算、項目管理系統下的成本核算模式帶來的思考三部分內容,分析了建立規范的成本預算體系、成本預算體系的信息化,項目管理系統與財務軟件對接后的成本核算包含了項目直接成本的歸集核算、項目間接成本的歸集核算、項目成本分析三個方面,最后闡述了項目管理系統下的成本核算模式帶來的思考這一內容,其中主要包括了項目管理系統對財務人員轉型以及人力資源的完善兩個部分。目的是為了有效解決現階段四川路橋施工企業中存在的成本核算問題,找準有效措施予以解決,推動公司穩健持續的長足發展,為實現公司“百年路橋”愿景奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
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[2] 劉艷麗.供應鏈視角下的建筑施工企業成本核算與管理[J].財會學習,2016(05):112-113.
[3] 徐文成.建筑施工企業工程項目成本核算問題研究[J].中國市場,2016(08):143+145.
[4] 徐步雪.關于建筑施工企業成本核算的若干問題思考[J].企業改革與管理,2014(15):135-136.
[5] 劉昌林.施工企業成本核算存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2013,16(13):12-13.
[6] 王海玲.作業成本法在建筑施工企業成本核算中的應用研究[J].企業導報,2012(21):77.