趙燕
摘要:在當前市場經(jīng)濟狀況下,國內(nèi)醫(yī)療體系正發(fā)生重大變革,對醫(yī)院系統(tǒng)的自我管理水平提出了更高要求。全面預算管理辦法是完善醫(yī)院內(nèi)部管理機制、提高醫(yī)院自我管理效率、降低經(jīng)營成本的有效機制,對醫(yī)院的長遠發(fā)展具有重要意義。本文通過分析醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀,闡明了全面預算在內(nèi)部控制中的作用,提出了加強醫(yī)院全面預算管理的有效途徑,旨在為醫(yī)療系統(tǒng)的改革發(fā)展盡綿薄之力。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;全面預算
一、醫(yī)院全面預算與內(nèi)部控制概述
醫(yī)院全面預算的內(nèi)涵是指醫(yī)院將一段時期內(nèi)的所有經(jīng)濟相關(guān)活動都納入醫(yī)院的年度預算編制管理體系中去,從而保障醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。醫(yī)院將所有濟經(jīng)活動均納入預算編制管理體系不僅能夠充分發(fā)揮制度的管理作用,提高制度的管理效果,同時還能夠監(jiān)控各項活動開支,節(jié)約運行成本,最終使資源實現(xiàn)最優(yōu)化配置。全面預算包括醫(yī)院全面預算的編制、分配規(guī)劃、審批、調(diào)整、分析、執(zhí)行、考核等各項環(huán)節(jié),流程健全穩(wěn)定,基本實現(xiàn)了全過程管理,全方位監(jiān)控,已發(fā)展成為醫(yī)院進行內(nèi)部管控的重要管理手段,能夠更加科學穩(wěn)定地確保醫(yī)院戰(zhàn)略性發(fā)展。
醫(yī)院內(nèi)部控制的內(nèi)涵是指圍繞醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標,通過完善管理制度、細化實施舉措等辦法,從而防范和控制各項經(jīng)濟活動可能產(chǎn)生的風險,保障各項業(yè)務開展,確保醫(yī)院內(nèi)部各項資產(chǎn)的安全穩(wěn)定。提前預警潛在危機,保證各項財務信息的客觀、真實、合法、完整。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
目前,在實際的管控執(zhí)行中,醫(yī)院內(nèi)部管理各項制度的應用仍存在很多不足。
(一)內(nèi)部控制意識不足
長久以來,公立性質(zhì)的傳統(tǒng)發(fā)展模式導致醫(yī)院在發(fā)展過程中忽略了內(nèi)部控制的重要性,內(nèi)控環(huán)境基礎薄弱。內(nèi)控工作浮于表面、流于形式,在執(zhí)行過程中不能嚴格遵守各項制度要求,最終使得相關(guān)財務數(shù)據(jù)失真,對醫(yī)院長遠發(fā)展帶來影響。在長久以來發(fā)展模式的影響下,由于醫(yī)院對內(nèi)控認知意識不足,相關(guān)制度并未起到良好的功效。
(二)人員素質(zhì)有待提升
隨著醫(yī)療體系改革的深入開展,醫(yī)院經(jīng)濟活動不論是在內(nèi)容上亦或是形式上都產(chǎn)生諸多變革,同時也對內(nèi)控組織工作人員提出更高要求。內(nèi)控管理人員專業(yè)局限、素質(zhì)偏低等現(xiàn)象在現(xiàn)今醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)中并非少見。
(三)內(nèi)控體系不夠完善
現(xiàn)階段,國內(nèi)醫(yī)院綜合管理水平與國際同行業(yè)標準相差較遠。一方面,內(nèi)部控制管理混亂,使得醫(yī)院財務等相關(guān)問題不能走出不良循環(huán)的過程,資產(chǎn)不能確保取得充分利用。另一方面,由于醫(yī)院設置的內(nèi)部控制管理崗出現(xiàn)重合的現(xiàn)象,相關(guān)部門對會計記錄與核算方面十分重視,但對醫(yī)院宏觀財務問題的把握不足,一旦財務方面發(fā)生事故,互相推諉現(xiàn)象難以避免,嚴重影響醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作的效率。
三、全面預算管理對醫(yī)院內(nèi)部控制中的作用
醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展、全面預算和內(nèi)部控制是一個有機整體。醫(yī)院戰(zhàn)略通過全面預算量化體現(xiàn),全面預算又為內(nèi)控考評體系提供指標來源。全面預算既是內(nèi)部控制的重要體現(xiàn),也是基礎支撐,對醫(yī)院內(nèi)部控制具有統(tǒng)一、協(xié)調(diào)作用,為醫(yī)院有效管理提供技術(shù)保障。
(一)加強成本管理,合理配置資源
全面預算能夠有效把控醫(yī)院經(jīng)營費用,合理降低各項成本,是實現(xiàn)資源合理配置的最好手段。通過全面預算,醫(yī)院在管理過程中能夠有效強化項目可行性研究,提升醫(yī)院資產(chǎn)的使用有效性。全面預算管理圍繞醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,融合資本、薪酬、財務預算及業(yè)務管理于一體,為全院各部門資源優(yōu)化合理配置提供保障。
(二)利于權(quán)責明晰,提高管理水平
制定全面預算,是將醫(yī)院整體目標進行拆分,權(quán)責分明的落實到各單位。圍繞醫(yī)院總體目標,協(xié)調(diào)各部門、科室間工作,加強各部門協(xié)調(diào)聯(lián)系,全面落實各層級目標及責任,提高醫(yī)院管理水平和工作效率。
(三)強化財政實力,降低醫(yī)院管控風險
隨著國內(nèi)醫(yī)改的深入開展,醫(yī)院之間的競爭變得更為激烈,財務實力逐步成為影響醫(yī)院健康長遠發(fā)展的一項重要綜合實力。全面預算、資金風險預警體系等能夠較好分析醫(yī)院資產(chǎn)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、盈利水平。分析資產(chǎn)負債率等相關(guān)數(shù)據(jù),可以及時轉(zhuǎn)變財務策略,降低經(jīng)營危機的出現(xiàn)概率。
(四)實現(xiàn)內(nèi)控目標,規(guī)范考核體系
醫(yī)院規(guī)模越大,全面預算工作范圍也越大,對業(yè)務的激勵作用、管控作用越明顯。全面預算管理體現(xiàn)出的績效考核方法,為量化考核提供依據(jù),能夠定期按照預算要求,通過分析各部門、科室預算完成情況,考核業(yè)績完成情況,實現(xiàn)內(nèi)控各部門的量化考核。
四、加強醫(yī)院全面預算的措施
(一)提升全面預算編制流程的科學性
傳統(tǒng)全面預算編制多為自下而上的編制模式,這種單線條的匯報模式會由于編制部門的側(cè)重點不同而出現(xiàn)偏差,導致數(shù)據(jù)可靠性降低。在實際操作過程中,要根據(jù)不同業(yè)務的發(fā)生特點針對性的采用以成本費用控制為起點的編制、以目標利潤為起點的編制等多種不同的編制方法。
(二)加大全面預算的執(zhí)行力度
全面預算是約束醫(yī)院各項開支的準則,在預算執(zhí)行過程中,若需要進行調(diào)整,須按照相關(guān)程序申報審核,堅決杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象,切實保證預算的有效性、精準性。同時設置全面預算管理預警機制,強化各層級工作人員風險意識,保證預算目標順利實現(xiàn)。
(三)充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部控制是全面預算管理的制度保證,強化內(nèi)控就必須加強監(jiān)督檢查程度。按照相關(guān)規(guī)章制度,獎罰分明,全面考核,確保醫(yī)院內(nèi)部控制朝著制度化、規(guī)范化的方向健康發(fā)展。
總之,全面預算管理制度是醫(yī)院當前醫(yī)療政策體制下,提升綜合實力的有效途徑。從全面預算管理角度加強醫(yī)院內(nèi)部控制,可使各項業(yè)務更加充分的切合醫(yī)院發(fā)展整體目標,有效增強醫(yī)院核心競爭力。
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