建筑施工企業財務共享中心的建立與優化研究

郭金輝

摘要：為更好地實現發展，建筑施工企業需要緊跟時代趨勢，建立和優化財務共享中心的運營模式。借助于財務共享中心的模式，建筑施工企業可以強化集中管理、提升企業管理效率，實現企業降本增效的目標。本文首先分析財務共享中心的基本內涵和特點，接著在建筑施工企業中建立和改進財務共享中心模式的難點，最后提出可行建議。

關鍵詞：財務共享中心；建筑施工企業；體系優化

時代的發展和激烈的競爭對建筑施工企業提出了更高的要求。為了更好地實現發展、提高市場占有率并為未來發展打下良好基礎，建筑施工企業需要緊跟時代趨勢，樹立符合市場競爭態勢的財務管理意識，持續優化財務共享中心的運營模式。在建筑施工企業內部采用財務共享中心的模式，能夠在強化集中管理的同時，提升企業管理效率，充分發揮不同部門、崗位的積極性，在很大程度上提升財務管理工作質量[1]。同時，在企業內部建立和完善財務共享中心模式，能夠實現企業降本增效的目標。因此，本文將結合財務共享中心的基本內涵和特點，分析在建筑施工企業中建立和優化財務共享中心模式的問題和難點，提出可行建議，這些建議對于建筑施工企業實現高效規范的財務管理是極為重要的。

一、財務共享中心的內涵和特征

財務共享的目的主要是指為了使流程、資源都得到整合，進一步使企業達到規模化發展。財務共享中心具有反應速度較快、營運成本較低以及管理方面的風險較小等特點，也正是因為各項特點，使得財務共享中心廣泛受到社會各界的青睞。

財務共享中心具有一定的管理控制性。它體現在對于企業某些會計職能的管理和某些規章制度的監控等方面。對于會計職能的管理來說，大多體現在總賬會計的事務記錄、結算和最后的合并等方面。財務共享服務中心參與集團財務部相關制度方案討論，提出合理化建議。監督所屬單位對集團公司發展戰略的執行情況，保障各項規章制度實施落地，形成具有前瞻性和預防性的監督機制，防范財務風險。使得財務部門從項目立項、決策、評估、處置等所有關鍵環節都具有財務控制的權力[2]。同時，財務共享服務中心既是會計處理中心，也是財務數據處理中心，通過信息化的集中，上級單位可實時了解所屬單位的財務賬面數據，進行多維度分析，設置預警機制，為集團公司經營管理決策提供及時、有效的數據支撐。

二、財務共享服務中心在財務管理中的作用

建筑施工企業通過建立財務共享財務中心可以有效地降低管理成本、提升財務管理活動的質量，使財務管理能力得到大幅度提升，最終有利于推動企業管理模式的升級和轉型。具體來說，包括：

一是大幅度降低管理成本。通過財務共享模式，能夠將企業內部不同層級的財務人員集中起來，借助于流程再造、崗位調整等方式，使不同崗位權責設置、業務量情況得到了大幅度改善，并且使人員的管理支出得到了明顯的降低。比如，某大型施工企業的二級子公司，在全國范圍內建立了多家區域性的財務共享中心，截止到2017年12月，核算人員數量為130人，核算單位數量為300家，平均每人核算數量為2.31家，如果按照傳統模式，每個核算單位需要配置1-2名財務管理人員，加上機關人員，工作人員總量大概在500-600人，使用財務共享模式，能夠減少人員300名以上，依據一般城市的支出情況，可以直接節約約3000萬的人員支出，能夠保證人員精簡、成本降低目標的實現[3]。

二是能夠提升財務信息質量，增強集團公司對于下級單位的管理能力。使用財務共享中心模式，能夠對企業內部與財務管理活動有關的制度規定、日常工作安排等基本環節進行深度梳理，實現一體化、一致化。在發布業務操作規范、整改審計出的問題、強化賬目管理等措施的基礎上，增強了會計信息披露的規范性。同時，使用財務共享中心的模式，建筑施工企業可以在總部層面設置財務管控關鍵節點，對應付賬款、預付管理、合同管理等行為及時進行管理，確保在結算真實、業務實際發生、合同進度合理的情況下，完成相關款項操作。對于發票內容、種類、額度等進行嚴格管理，避免出現審計風險和財務漏洞。

三是促進企業管理模式轉型。財務共享服務中心建設促使財務管理方式轉變，隨著企業信息化水平的不斷提高，財務管理方式也逐步發生變革。財務共享服務中心建設促進企業內控流程再造，通過將管理流程由人為控制轉變為系統控制，將集團管控要點植入審批流程，實現審批權限上移；財務共享服務中心建設促進企業業務流程的整合再造，通過各部門完善制度制定，為財務核算提供制度依托，提高各部門經濟業務處理及時性，倒逼計價結算、成本消耗等業務及時準確，提升各業務部門的合同意識，使經營風險的控制點前移，促進相關業務部門管理的規范，使業務與財務深度融合。

三、建筑施工企業財務共享中心建立與優化的難點分析

考慮到建筑施工企業的實際情況，需要對財務共享中心建立過程中，存在的難點進行分析，進而找出相應的對策。

一是對于企業的信息化建設能力要求較高。由于建筑施工企業在地理維度、管理維度等方面非常復雜，如果單純采用傳統的模式來構建財務共享服務中心，與資金使用、業務開展有關的仍然采用線下審批為主的模式，然后將操作信息傳輸到服務中心，容易導致鏈條過長、工作效率低、資源配置不當等問題[4]。

二是對于企業標準化水平有著較高要求。傳統模式下的財務活動，盡管有政策和制度的限制，但操作細則不太完備，存在很強的主觀因素。數據類型和內容缺乏統一的標準，極易出現表格不規范、財務信息之間合并處理困難的問題，在很大程度上增加了重復勞動和資源浪費。

四、充分發揮財務共享服務中心作用的有關建議

結合對建筑施工企業財務共享服務中心的概念、特點、在企業發展中的作用以及正確發揮作用時難點的分析，可以看出，建筑施工企業需要從提升信息化能力、推動業務流程改造、培養高素質人才隊伍等方面入手。

一是努力提升企業的信息化能力。財務共享服務中心作用的充分發揮需要建立在科學、高效的信息系統上，通常需要配置強大的信息平臺，包括服務器、財務管理軟件、資金使用和管理系統以及報銷管理系統等，并且結合企業實際發展需要，強化資產管理以及人力資源管理等方面的職能，從根本上提升信息化能力，將財務活動與企業的生產、經營、決策等行為有機結合起來，提升財務活動的工作效率[5]。

二是推動企業業務流程的再造。只有在對財務流程深入分析、梳理和變革的基礎上，才能真正發揮財務共享服務中心的作用，通常中心的功能包括業務核算、內部運營、財務管理與操作及其他模塊。不同的模塊能夠完成對應的任務，比如關于業務核算，需要涉及業務發生、財務處理、檔案歸檔等流程，要對業務處理過程進行深度的改革才能實現；而內部運營則包括標準化制度的擬定和實施、企業部門和人員的考評系統等。

三是財務共享體系的搭建也需要高素質人才的支撐。共享服務中心的人才建設應當從戰略視角出發，認真思考財務共享服務體系中人才的核心能力需求，通過業務實訓、經驗積淀，對現場管理和財務工作都很熟悉，善于發現增值環節，同時有高度戰略意識[6]。此類人才形成梯隊儲備，標志著基于戰略視角的財務共享服務體系初步搭建完成。

五、結束語

經過上述分析能夠看出，在集團公司一級建立和優化財務共享中心模式，能夠推動財務管理活動的升級，提升企業的資源整合能力和競爭實力，在降本增效、發揮員工積極性的基礎上，更好地實現企業的發展目標。考慮到企業的管理機制和信息化水平等制約因素，還需要結合建筑施工企業自身情況，積極嘗試和推廣，針對發現的問題，持續改進，通過管理創新和機制創新，推動財務共享活動的持續發展和更好地發揮作用。

參考文獻：

[1]李任.試論財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].現代國企研究，2016（02）.

[2]段培陽.財務共享服務中心的案例分析與研究[J].交通財會，2009（12）.

[3]張瑞君，陳虎，張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究[J].會計研究，2010（7）.

[4]陳兵華.建筑施工企業如何加強財務共享中心建設[J].當代會計，2015（06）.

[5]楊雙.建筑施工企業如何強化財務共享中心建設[J].低碳世界，2016（09）.

[6]郭曉彬，肖澤鋒.淺析財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].交通財會，2015（10）.