國外在線口述檔案研究現狀及啟示

魏振毅

摘? 要：通過綜合國外在線口述檔案題材、在線平臺、經費來源等方面的先進做法和經驗，分析國內在線口述檔案發展過程中存在的困難和問題，提出我國發展在線口述檔案的路徑和需要重視口述檔案受訪者權益和信息安全等問題。

關鍵詞：在線口述檔案;技術平臺;利用

Abstract： The study focus on the advanced practice experience of the subjects of online oral archives， online platform and the funding in foreign countries， and discuss the difficulties and the develop path of online oral archives in our country. Especially， we should pay attention to the interests of narrators and information safety.

Keywords： Online oral archives， Technology platform， Utilization

口述檔案的研究可追溯到1984年，國際檔案理事會在該年出版的《檔案術語詞典》中對口述檔案有了專業的定義，從那以后，口述檔案在世界各國得到快速發展[1]。我國于上世紀90年代開始對口述檔案的概念、名稱、范圍、作用和局限性以及如何建立口述檔案等方面進行了深入研究;并先后立項了大量口述檔案研究建設項目，搶救性地建立了一批革命史、軍史、少數民族文化、歷史名人及特定群體等具有代表性和鮮明特色的口述檔案[2][3][4]，在口述檔案理論和實踐方面都取得了許多成就，但口述歷史檔案在利用上存在很多需要改善的地方。本文將參考國外在口述檔案在線利用方面的經驗，探討我國今后在口述檔案利用方面應注意的問題。

1 在線口述檔案的定義與特點

在線口述檔案就是把某一專題的口述檔案公布于網絡，社會大眾可以隨時通過網絡查閱口述檔案的音視頻、受訪人的傳記資料、訪談計劃及有關相片、信件、親友資料等。網絡對口述歷史檔案的影響重大，需要引起足夠重視。大英圖書館口述歷史館館長羅伯特·佩克斯[5]認為，在線口述檔案處于向下一代推廣檔案工作的第一線。檔案不應該是讓人望而不及的，而應該是互動的、易于接觸和獲取的。題材活潑、內容生動的口述檔案，比較容易吸引下一代年輕人。因此，檔案工作者要向音視頻、計算機、法律和其他方面的專家請教并與其建立良好合作關系，滿足公眾需求，把檔案從庫房中請出來奉獻給公眾[6]。

2 國外在線口述檔案研究現狀分析

2.1 在線口述檔案題材。為了吸引社會大眾的關注和互動，在線口述檔案在題材選擇上尤其重要。首先，要求選題必須符合現代社會公民的喜好與需求。大英圖書館[5]在這方面做了很好的探索，他們將幫助兒童學習的故事和游戲與玩耍等題材的檔案上載到網絡平臺，吸引了年青的一代對口述檔案的關注。其次，選題應滿足時代特點，富有民族特點。美國國會圖書館[7]的美國民俗中心開展的職業民俗項目，不僅具有很強的時代和民族特點，而且題材內容和老百姓息息相關、講的是身邊人或者是自己的事情。在網絡上，這些口述檔案受到了社會廣泛的青睞。

2.2 在線口述檔案技術平臺。要完成搭建在線口述檔案的技術平臺，首先需要確定口述檔案包含的檔案范圍。綜合國內外的實踐經驗[1][6]，口述檔案的歸檔范圍包括：訪談主題相關資料;訪談原始錄音或錄像;訪談現場筆記和受訪人的文字說明及簽名;整理成文字的手稿;受訪人的傳記資料;訪談計劃及與受訪者之間的有關信件;受訪人對口述資料的處理意見及授權證書;受訪人提供的相關佐證資料等，受訪人親友資料以及受訪人的個人信息資料;數字化文稿、照片、音視頻等。

2.3 存儲介質及數字化格式。由于國際上沒有統一的用于檔案存儲介質標準，也沒有音視頻和圖片等的格式標準，而且隨著技術不斷更新變化，給在線口述檔案的發展造成很大困擾。從19世紀以來，錄音錄像設備不斷發展更新，造成口述歷史檔案的存儲介質多元化。錄音錄像設備的發展經歷了[5][8][9]從19世紀90年代的蠟盤滾筒留聲機，20世紀30-50年代的醋酸鹽即時唱盤，20世紀40年代的鋼絲錄音機，20世紀50年代以來的盤式磁帶錄音機，20世紀70年代之后的盒式磁帶錄音機、錄像機，到目前廣泛應用的固態數碼錄音筆、數碼和網絡攝像機。存儲介質從金屬錫箔、蠟筒、鋼絲、洋干漆和膠木唱片、磁帶、光盤，到今天廣泛使用硬盤、小型快閃卡和安全數碼卡等。存儲介質發生了很大的變化，也給數字化帶來了很多挑戰。在數字化過程中，存儲介質、數字化格式標準等必須加以重視。在格式如此復雜的數字化檔案中，要求擁有強有力的可靠數字化平臺。

2.4 數字化平臺。在數字化平臺搭建上，美國路易斯維爾大學[10]在CONTENTdm現有技術基礎上，在預算和工作人員有限的條件下，完成了與CONTENTdm兼容的簡單易用的在線前沿工具。CONTENTdm是聯機計算機圖書館中心的一個商業圖書館和檔案館數字資產管理系統，采用多種數字化國際標準，支持多種媒體格式;具有完整的數字館藏軟件處理方案，在上載、儲存、管理、提供網上出版檢索數字館藏等方面功能強大。

在同步查閱方面，肯塔基大學[11]圖書館路易·布羅迪·納恩口述歷史研究中心開發了口述歷史元數據同步機（OHMS），使得在線口述檔案的應用更加便捷和順暢。OHMS是基于web的一個開放系統，為用戶提供詞匯層面的搜索能力和時間關聯的手稿或索引，通過OHMS可以在線連接文本搜索項與存儲的訪談相關時刻相對應。OHMS由同步器和閱讀器兩部分構成。由于OHMS能高效價廉地準確定位與用戶輸入相匹配的在線口述檔案音視頻片段，在實際應用中收到了很好的效果。在貝勒大學口述歷史研究所、俄克拉荷馬州立大學口述歷史研究項目、密歇根州立大學數字人文和社會科學中心、克里夫蘭州立大學公共歷史和數字人文中心及大英圖書館數字圖書服務實體等合作方的加入下，OHMS實現了與CONTENTdm、KORA、Omeka和Drupal等圖書檔案軟件兼容。

在平臺訪問權限方面，一般平臺都會對用戶的訪問設置權限。如國會圖書館（LOC）美國民俗研究中心[7]的職業民俗計劃（OFC），在線發布分成兩部分：第一部分包含公眾在AFC/LOC網站上可進入的頁面;第二部分為客戶設計在線目錄模塊，即訪談數據表單。在OFC主頁，訪問者可以查詢對外開放的關于OFC的介紹，而沒有對外開放的項目則無法訪問。

在社交網絡平臺方面，加州大學伯克利分校口述歷史中心、美國總統圖書館[12]等單位充分利用Twitter（推特）、Facebook（臉書）、YouTube、Instagram（照片墻）等大眾社交媒體發布和推廣口述檔案，并實現了與社會大眾進行充分的交流互動，收到了很好的社會交流效果。

2.5 經費來源。許多國家建立了全國性的口述歷史檔案學會，如美國的口述歷史協會、英國的口述歷史學會、新加坡的口述歷史中心等。各國口述歷史檔案學會的會員單位非常多元，有高校、政府部門、企業、教會、博物館與圖書館等社會機構。學會不僅擁有很好的業務協調功能，在研究經費上也有更好的籌集和支持能力。

會員單位的多元化為口述歷史檔案研究經費來源開辟了許多渠道，如英國口述歷史計劃受資助渠道越來越多樣，包括高等教育機構、社區、遺產彩票基金會、博物館與圖書館、商業與醫療機構等，這也促進了口述歷史檔案研究的快速發展。此外，許多口述歷史檔案學會經常組織義工幫助售賣口述歷史資源、通過義賣等方式籌募資金。

3 國外發展在線口述檔案對我國的啟示

3.1 搭建信息化平臺。國外經驗表明[13][14]，在線口述檔案平臺的搭建首要解決的問題不是技術問題，而是在線平臺的管理以及建設在線口述檔案信息化平臺的目的。因此，在搭建信息化平臺前，首先必須充分考慮平臺設置目的、目標群體、提供的內容和服務、用戶群能從在線網站中獲得可利用的信息等方面。其次考慮平臺的規模、在線文件的格式、存儲文件需要的存儲空間、口述檔案的知識產權等技術問題。最后考慮搭建技術平臺的計劃投入經費、可獲得的技術源、口述檔案的內容創新、在線口述檔案內容的更新管理和在線網站維護的專家技術隊伍等。

目前，我國的口述檔案的研究在社會團體和檔案系統都有進行，部分地方的檔案系統也建立了自己的檔案在線發布系統，但普遍存在兼容性低、平臺小、資源分散等問題;同時，民間和較小規模的檔案館（室）在在線平臺管理上還存在條件和能力不足等問題，因此需要全國范圍內的統一規劃，將口述檔案研究和在線口述檔案納入國家檔案發展規劃之中。特色的口述檔案應該納入全國開放檔案信息資源共享平臺，形成標準的共享服務平臺和互聯互通的網絡服務體系，實現為社會大眾提供不受時空限制的開放口述檔案信息資源共享利用服務。

3.2 發展特色口述檔案。在線口述檔案的研究中，選題要抓住利用的最終目的，將社會經濟發展急需、社會大眾樂于接受的口述檔案展現在互聯網中，不僅能促進口述檔案的發展，同時擴大在線口述檔案的發展空間。在線口述檔案需要滿足時代需求和公眾喜歡的題材，選擇好的題材不僅能提高公眾的文化素養，還能對特色文化起到保護和宣傳推廣作用，促進經濟社會協調快速發展。

我國在前期研究中已對此有了一些有益探索。例如，2013年12月13日以來，由美國南加州大學納粹屠猶研究基金會—影像歷史與教育研究會、侵華日軍南京大屠殺史研究會（幸存者）口述史分會、中華口述歷史研究會暨揚州大學口述歷史研究中心等單位聯合錄制并編制的100名南京大屠殺幸存者口述證言影像和文字在納粹屠猶基金會官網、基金會影像歷史檔案庫官網、國家公祭網、侵華日軍南京大屠殺遇難同胞紀念館官網上向全球公布。這些口述檔案得到了全世界的關注，不僅將南京大屠殺新的鐵證公布于世，更警醒世人愛好和平，激起了全世界愛好和平人士對和平的珍惜。另外，云南省借鑒新加坡經驗針對一些少數民族富有特色的口述歷史檔案進行搶救性保護[15]也是一個很好的例子。此外，中央提出“一帶一路”倡議，采訪絲綢之路沿線各國的人民和僑胞，獲得生動活潑的口述檔案，也是響應國家社會經濟發展需要的優秀選題。實踐表明，通過與一些國際單位合作、借鑒其先進經驗，針對一些特色的選題進行在線口述檔案的開發和利用，是能受到公眾普遍歡迎并收到很好的社會效益。

3.3 拓展經費來源渠道。相對于國外口述檔案研究經費來源渠道廣泛，國內口述檔案研究經費的來源還主要靠預算撥款專題口述檔案、研究課題經費等政府背景經費。成立于2004年的中華口述歷史研究會一直在推動我國口述檔案的發展，在資金籌備上做了很多貢獻。在多元化資金籌集渠道方面，中國傳媒大學崔永元口述歷史研究中心通過崔永元的永源公益基金會及中國傳媒大學提供的經費在口述檔案數字化中有了很好的實踐。但目前國內仍存在缺乏對現有口述歷史機構、人員、設備、資金進行必要的整合，管理問題與成本問題突出，沒有多元足夠的研究經費加以支撐等問題。

3.4 重視口述檔案受訪者權益。我國在版權等方面重視力度逐年加大，但隨著網絡技術的發展，版權問題需要得到更大的關注。由于在線口述檔案可以通過互聯網在世界各地得到，在線口述檔案提供方應該有檔案清晰的版權，特別要充分考慮網絡上公布檔案對于受訪者的影響。美國路易斯維爾大學在公布首批在線口述檔案內容時，不僅充分考慮版權，而且考慮受訪者年齡、背景等情況。充分考慮那些被采訪的受訪者的權益，對在世和非在世的受訪者權益都進行充分考慮[13]。因此，不僅在采訪前就必須告知受訪者傳統口述檔案在收集、整理、加工和利用等各階段中雙方的權益，并且還要提前告知受訪者在網絡環境下口述檔案會遇到的各種可能情況，與其耐心溝通并及時簽署各類法律授權書，最大限度地在網絡環境中保護受訪者的權益。

3.5 重視在線口述檔案的隱患。口述檔案在網絡時代變得更加國際化，但也存在一些隱患需要特別注意。科學技術的發展促進口述采訪影像資料的生成、保存和利用的發展，但技術的更新同時也對口述歷史采訪材料的發展造成困擾。特別是在社交媒體快速發展的今天，由于社交媒體具有傳播迅速和私密性高等特點，在利用現有技術對口述檔案的聲音剪輯變得容易的情況下，對口述檔案的準確性、真實性和客觀性監管將更加困難，因此必須在管理和技術等方面對在線口述檔案加強監管。

此外，在復雜網絡環境中，在線口述檔案發展中要更加注意受訪者的權利和權益的保護，需要不斷地在新環境中和受訪者保持溝通和協商，因為沒有尊重受訪者的權利，會造成很多不好的后果，也就沒有口述檔案的健康發展。

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