企業財務管理信息化建設分析

安金萍

摘要：隨著信息時代的到來，企業的生存環境及財務管理模式發生了巨大變化。傳統以電算化管理為主體的信息系統已難以適應信息時代企業財務管理需求。新時期，企業必須加強財務管理信息化建設，才能使其在激烈的競爭環境中名列前茅。文章圍繞企業財務管理信息化建設的重要性、企業財務管理信息化建設存在的主要問題及提高企業財務管理信息化建設的幾點建議三方面展開討論，對企業財務管理信息化建設進行了詳細分析研究。并針對存在的問題，提出了幾點建議。

關鍵詞：企業財務管理；信息化建設；分析；重要性

在全球經濟浪潮不斷發展的推動下，我國經濟市場環境變得日益復雜，企業與企業之間的競爭變得日益激烈。在這一大社會背景下，大大小小企業的財務管理工作迎來了前所未有的挑戰，對企業財務管理信息的準確性、時效性及全面性方面的要求越來越高。企業必須構建一個健全的、完善的、現代化的新型財務管理信息系統才能進一步推動我國企業的可持續發展。該財務管理信息系統將會計核算、企業經濟活動管理、財務管理有機結合，大大提高了企業資金的監控力度及整體管理效率，使企業在市場中的綜合競爭力進一步提升。可見，加強企業財務管理信息化建設尤為重要。

一、企業財務管理信息化建設的重要性

（一）有利于將企業財務信息孤立問題解決

隨著計算機技術的快速發展，許多企業已將計算機技術融入到企業財務管理的日常業務處理及財務信息的處理中。然而，企業部門與部門的財務信息仍然是各自孤立的，并沒有將企業所有部門的財務信息集中起來。這樣一來，企業財務信息的時效性便受到了嚴重影響。而加強企業財務管理信息化建設，有利于將這一現實問題解決，其通過信息管理平臺，使企業各部門的財務信息有機整合，從而實現財務信息資源共享，使財務信息的準確性進一步提高。

（二）有利于統一企業財務與業務信息

絕大多數企業由于受舊會計理念及模式的影響，使其在財務管理時只注重企業經濟活動中子集統計的信息管理，不注重企業經濟活動中財務信息與業務信息的有效統一，使得財務管理信息的真實性無法得到保障。加強企業財務管理信息化建設，能夠將企業經濟活動中的涉及的財務信息與業務信息有機統一，使企業經營管理決策走向科學化軌道。

（三）有利于將企業戰略決策準確性提高

企業在制定戰略決策時，通常要建立在財務信息之上，甚至可以說成依賴于它。企業資金狀況、經營狀況及盈利能力是財務信息反映的主要內容，更是企業進行重要戰略決策的基礎。在過去，財務信息大都從會計報表中獲取，該方式具有一定的局限性，資金及經濟活動的經營情況體現的并不充分，從而使企業戰略決策受到了一定的影響，準確性并不高。而加強企業財務管理信息化建設，能避免這一弊端發生，大大提高了企業戰略決策的準確性。

二、企業財務管理信息化建設存在的主要問題

（一）對財務管理信息化的認識較為薄弱

在日益激烈的經濟市場環境下，企業財務管理工作變得日益復雜，涉及的范圍越來越廣，信息量越來越大，必須提高企業財務管理的信息處理工作效率，才能進一步提高其財務管理水平，使其在市場中名列前茅。然而，絕大多數企業對財務管理信息化的認識仍不足，信息處理模式仍處于手工水平，信息處理效率十分低下，無法充分體現財務信息的時效性特征，也一定程度上制約了企業的發展。

（二）財務管理信息的真實性不高

財務管理信息是企業進行重大戰略決策的堅實基礎，只有保障財務信息絕對真實，才能為企業決策提供科學有力的依據。然而，財務信息失真是當前多數企業財務管理中的通病。其根本原因在于，財務信息的收集工作較為膚淺只建立在報表編制的基礎上，沒有深入調查，導致賬面常常出現多報、漏報或虛報等情況，使財務管理信息的真實性無法保證，信息失真嚴重。除此之外，企業各個部門應用的信息處理軟件沒有完全統一，使部門與部門之間的業務信息難以相互傳遞，共享度不高，繼而企業財務信息難以整合，利用率低下，真實性不高，企業決策也受到一定的干擾。

（三）財務信息管理隊伍整體素質不高

隨著信息化進程的日益加快，一些先進的計算機技術及信息技術被廣泛應用于企業財務管理信息化建設中，隨之而來對財務信息相關管理人員也提出了越來越高的要求，他們必須具備一定的素質及技能才能勝任此工作。縱觀當前企業財務管理隊伍現狀，我們發現計算機人才及控制人才較為缺乏，而且絕大多數企業財務工作人員及管理人員學歷并不高，專業技能并不強，財務管理水平均處于較低的水平。特別對一些小企業及私營企業來說，財務管理方面大都存在裙帶關系及家族關系，整體素質不高，迫切需要復合型人才加入其入。

（四）財務管理相關軟件開發較為落后

先進財務管理軟件的應用能一定程度上提高財務管理的信息化進程及工作效率。然而，縱觀當前現狀，許多企業并不具備研發先進財務管理軟件的能力，他們所用的先進財務管理軟件，大都是花高價購買的進口軟件，這不僅增加了運營成本，而且軟件適應性也無法得到保證，會出現一系列問題，軟件一旦出現問題，維修也較為困難。此外，部分企業為了節約成本，選擇較為低端的管理軟件，但信息化建設成果并不理想。企業不根據自身運營情況合理選擇財務管理軟件，其財務管理效率必然會受到嚴重影響，無法提升，并不利于財務管理的信息化建設 。

三、提高企業財務管理信息化建設的幾點建議

（一）重視財務管理信息化建設 ，建立新型財務管理信息系統

企業財務管理信息化建設是時代發展、經濟發展及科技發展的必然產物，更是企業適應時代發展的必然需求。因此，企業必須對其給予高度重視。其一，企業領導及管理層人員要與時俱進，樹立信息化的財務管理理念，充分意識財務管理信息化建設的重要現實意義，大力倡導并積極推進企業進行財務信息化建設。其二，財務管理工作過程中要抓重點，掌握核心，根據企業實情積極構建以資金管理為主體的信息系統。該系統能對企業經濟活動中涉及到的資金動態進行實時監控，使資金利用率大大提高，使財務管理工作越來越規范。

（二）加強企業財務管理隊伍建設，提高整體綜合素質

高質量的財務管理隊伍能從根本上提高企業財務管理水平，進一步推動企業財務管理信息化建設。因此，企業要重視培訓，經常組織財務管理基礎知識講座及先進管理技術學習等活動，擴寬財務工作人員的視野，使他們掌握新財務管理理念與技能，提高整體綜合素質及技能水平。然后，通過完善績效考核及獎懲機制，使財務工作人員積極投入到財務管理信息化建設的學習過程中去，促進信息化建設快速開展。

（三）優化財務管理業務流程，實現一體化發展

企業財務信息與業務信息無法有效統一，使財務信息失真是當前企業財務管理中普遍存在的一個問題。要想解決這一問題，企業必須改革或優化財務管理業務流程，重新整合業務及財務信息資源，實現信息資源一體化，從而避免出現部門業務信息相對孤立的情況，提高部門與部門之間業務信息的關聯性，使信息能夠及時共享，使人們通過觀看信息便能清楚的掌握企業經濟活動情況，改革傳統事后核算的局面，使其向事中控制轉型，從而將財務管理效率進一步提高。

（四）完善財務預警系統，加大財務管理軟件開發力度

首先，在進行信息化建設過程中，要建立并完善相關財務預警系統，確保企業財務運營絕對安全。其次，加大財務管理軟件開發力度，將復合型人才引入其中，根據企業發展實情，研發出實用的、高效的財務管理軟件，保證財務信息的真實性、準確性及時效性，進而推動其走向信息化建設軌道。

四、結語

綜上所述，企業財務管理信息化建設是時代發展、經濟發展及科技發展的必然產物，更是企業適應時代發展的必然需求。重視企業財務管理并積極推進其走向信息化建設軌道，有利于優化企業資源、有利于提高企業財務管理效率、有利于提升企業市場地位，對企業可持續發展有著不可忽視作用。然而，我國多數企業財務管理過程中仍存在許多問題，企業必須重視這些問題，并采取有效措施給予解決，促進企業財務管理信息化建設勝利開展。

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（作者單位：冀東發展集團有限責任公司）