淺談網絡計劃技術在項目管理中的應用

趙紫端 翟曉 沈正祥

【摘要】當前，隨著網絡技術的飛速發展，目前，該技術已經全面應用于我國工程建設的各個領域，利用網絡技術，可以對項目建設進行科學管理，使項目建設進度更快，管理更加有效。本文對信息技術在項目管理中應用的現狀進行了分析，并對具體應用措施進行探討。

【關鍵詞】項目管理 網絡技術 信息化

一、引言

當前，隨著網絡技術的飛速發展，目前，該技術己經全面應用于我國工程建設的各個領域，利用網絡技術，可以對項目建設進行科學管理，使項目建設進度更快，管理更加有效。

二、當前網絡技術在項目管理中的應用現狀

目前有些單位應用信息技術提升管理的整體水平還較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現在：

（1）應用范圍較窄。主要集中在項目施工的前期，如招投標、造價預算、施工組織設計，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力，很不科學；就我公司而言，利用P3軟件進行項目管理也仍限于業主強制要求及有一定超前管理思想的工程，功能發揮也十分有限。

（2）主要以應用單機版應用軟件為主。單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現信息的共享和自動傳遞，效率較低；而且由于配置等方面的要求，使得投入的初期成本增加。

（3）企業未能充分利用Internet帶來的便利，實現網上材料采購、招標，項目管理、信息交換、信息發布等，電子商務沒有真正開展起來；且目前有些單位專業管理人員受企業投資取向和認識的膚淺還在使用電話撥號方式上網，項目經理部訪問企業內局域網還停留在極大瓶頸運行狀況之下。

（4）不論政府網站還是商業網站，大都以信息發布為主，缺少工具類網絡軟件，缺少信息互動。

（5）軟件開發選題雷同，缺乏統籌規劃，功能模塊二次開發考慮不充分，開發資金不足，而且多屬低水平重復開發；加之受管理意識影響結合實際開發的軟件也不能得到較好應用，仍習慣于停留在傳統管理狀態。

（6）人員素質及技術應用水平參差不齊，尚不能出現聯動效應，信息維護和更新受機制和人員責任心所限滯后于企業發展速度，可利用資源少。

三、網絡計劃技術在項目管理中的應用措施

（一）緊密結合管理信息化的特點，制定戰略計劃，予以有效實施

國家建設部己經將建設領域信息化工作列為一項重要任務，要求項目建設過程中，一定要引入網絡技術，通過提升企業的信息化程度，實現科學管理。信息化施工管理的特征是：信息收集自動化（傳感技術、IC卡技術）、信息存儲自動化（光盤存儲、DBMS）、信息交換網絡化（局域網、萬維網）、信息檢索工具化（DBMS、搜索引擎）、信息技術集成化（多媒體技術、專家系統）、信息利用科學化（基于數據的各種分析）、信息管理系統化（管理信息系統MIS等）。施工企業應根據以上信息化的特征，結合施工管理的實際情況，制定戰略計劃，充分利用現代信息技術，逐步建立各類施工管理信息系統。目前，我公司尚待研發的三標一體化管理協同系統也同屬此類。

（二）提高認識，注重實效，扎扎實實提高企業管理水平

施工企業是應用網絡計劃技術的主體，施工中全面實行網絡計劃管理是提高我國施工企業管理水平的關鍵。

（1）充分認識應用網絡計劃技術的重要性。網絡計劃方法的最大特點是它能夠提供施工管理所需的多種信息，有助于管理人員合理地組織生產。施工管理中推廣應用網絡計劃方法必將取得好快省的全面效果，進一步提高施工管理水平。對于這個問題，企業的領導應該有充分的認識，把應用網絡計劃技術放在關系到企業生死存亡的高度去重視，逐步拋棄傳統的憑直覺管理的方式，克服困難，投入一定的人力與資金，推動網絡計劃的應用。

（2）采用易于控制形式。橫道圖是工程技術人員最熟悉的控制形式，具有直觀、易懂、繪制簡便、所需時間少、費用低的特點，但其缺點是不能反映各項工作之間的相互依賴、相互制約的關系，對大中型工程的進度控制困難。可在網絡計劃技術編制和調整進度計劃后，轉換成橫道圖形式去實施，這種做法既有網絡一樣的嚴密性，又兼有橫道圖簡單易懂的優點，減少網絡計劃實施中的阻力。

（3）管理人員與技術人員緊密結合。網絡計劃的編制與實施是建立在己知的施工方法基礎之上的，施工管理人員除了熟知網絡計劃方法之外，還應了解各項工作的工藝及組織。根據網絡計劃法的性質和特點，并非應用網絡計劃法就一定能任意縮短工程期限，它只限于給管理人員提供應在哪些工作上合理趕工以及工期與成本的關系等信息，從而使增加的費用最少，成本最低。至于能否實現趕工，最終還是取決于施工組織方法和物質技術條件。因此，管理人員制定科學合理的進度控制計劃必須與工程技術人員緊密結合。

（4）循序漸進，注重實效。應用網絡計劃技術應本著循序漸進、先易后難、注重實效的原則，穩步推進網絡計劃技術的應用。應用網絡計劃，從工程規模上講，應先從較小的工程項目或分部分項工程做起，逐步積累和總結經驗。同時還應慎重地選擇工程項目，充分證明執行網絡計劃的工程既省事且效益顯著，增強人們應用網絡計劃技術的信心；從編制和調整深度上講，應先粗后細，逐步深入，不斷積累管理所需的信息，形成規范的信息收集、整理、統計和加工方法。

四、結語

科學有效的項目施工管理是提升企業利潤的關鍵，運用現代信息技術加強項目管理，可以實現管理的規范化、科學化、精細化。當前，國際上眾多跨國企業都己經引入了信息技術作為管理方法，在和國際接軌的今天，我國企業也己經引入了國際通用的項目管理軟件，同時網絡信息實現對項目建設各環節的管理，從而推進了管理的高校、科學，增進了企業利潤，相信，隨著信息網絡技術的進一步發展，網絡技術必將會全面參與到項目建設的管理中來，為企業的科學管理，持續發展做出更大貢獻。

參考文獻：

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