大數據對醫院檔案管理發展的影響

袁永艷 王劼

【摘要】眾所周知，我們生活在信息科技的時代，大數據的飛速發展也得益于信息時代的進步，如今，大數據已經逐漸被各個行業所應用，不僅人們的生活方式有所改變，醫療衛生領域也是如此。面對這樣的現狀，醫療工作者提高對醫院檔案的管理工作重視程度，合理且適當應用大數據，也有利于醫院在今后時代的發展。筆者首先對大數據的發展現狀進行了簡要分析，研究并探討了在醫院的檔案管理方面，大數據該如何應用，其趨勢、問題以及可利用的優化策略。

【關鍵詞】檔案管理 大數據應用 醫院發展

“大數據”是管理數據的一種手段，它利用先進的管理理念和高效率的管理方式，在社會快速發展的當下，高速增長的信息量、物聯網技術與云計算技術共同進步而得到“大數據”。

一、大數據發展的現狀

我們能夠在一定程度上掌握并且運用大數據，能夠幫助我們快速且較為輕松的探索某些由于數據信息的缺失而無法觸及的領域，我們所生存的這個信息時代，在云計算等技術模擬運行中產生的大量的數據正在飛速增長，面對爆棚的數據量，文檔信息也有結構的不同，最重要的是現代人們不同于過去的多元化需求，可想而知，上世紀的檔案管理信息方法己經很難適應現階段的時代發展。

二、對于醫院檔案管理方向的背景

處在這個時代的很多醫院，己經適應了數據化管理的模式，為了實現人員以及物品的信息儲存和及時查找，醫院往往會利用互聯網和數據技術對其進行分類和處理，當然，隨著時代的進步，以及信息工作的深入，醫院在管理檔案信息的同時，也會產生越來越多的信息資源，這使得醫院的信息資源不斷飛快的增長。同時現代檢查的手段不斷增多，例如核磁共振技術，x光攝影技術，CT影響技術的發展及應用，使得醫院中保存有更多更多的影像信息，數量增多，占有的存儲空間也越來越大，而為了適應人們的需求，醫院被要求保存這些數據的時間也越來越長，一般來講，門診病歷最少需要存留十五年，而住院病歷需要保留三十年以上，可想而知，醫院擁有多么龐大的數據庫。而醫院這個相對綜合的領域，儲存數據信息的種類也極為豐富，包括涉及影像、音頻、圖片、文本文檔等等許多種類，一同包含的還有，行政郵件，語言記錄，各類報表和資源，病患的病歷，儀器的設備記錄，人事檔案，書籍檔案和各種不同的研究成果，也是數量眾多，以上種種也形成了醫院數據信息種類多、數量大的特征特點，在醫院不斷發展的同時，各種檔案信息涉及領悟也不斷廣泛開來，促進數據的集中處理，作為大數據的本質，如果將其應用到醫院信息數據資源的管理中，也會很大程度上幫助了醫院的檔案管理工作的進行。

三、醫院的檔案管理工作在作用大數據時有何問題

（一）管理理念需要順應對代發展而改變

就目前而言，許多大醫院更為重視的是各自的業務拓展和新技術的應用，在醫院的信息管理方面卻沒有較為深入的意識和觀念，資源應用方面也只停留在較淺層次階段，值得注意的是，很多醫院也并未發現大數據管理的有利方面，不懂得充分運用大數據的優勢來幫助其工作獲得更高的效率，在自身管理工作很是疏忽，檔案管理工作中更是出現了“不作為”的現象，醫院管理工作難以開展的因素還有醫院人力物力和行動經費的限制。

（二）管理人員的專業知識不夠，專業素養不高

大數據很好的應用對于現代管理人員在技術方面也是巨大的挑戰，在醫院方面的應用，更是對醫院管理人員的專業知識的考驗，知識足夠并不是要點，專業能力能夠獨當一面才是各醫院最注重的事，而我們國家現階段的醫院管理人員，在知識儲備，專業能力方面均有不同程度的欠缺，不能夠較快較好的適應信息時代發展的現狀，對于醫院檔案的管理也存在一定程度的問題，更為重要的事，相關專業人員較少，學歷也需要再提升，各管理人員的專業知識都相當匱乏，這在很大程度上不利于檔案管理現代化的發展。

四、在醫院管理方面作用大數據的建議

（一）負責人、管理領導不可缺少

醫院在作利用大數據管理醫院數據信息的同時，醫院領導和各級部門領導人員的決策都起到至關重要的作用，他們的決定都會對最終效果產生舉足輕重的影響，特別是醫院領導人對于大數據的認識和重視。醫院的每一個科室，都需要專業知識過硬且帶頭能力高強的主任來帶領科室人員一起從事相關工作的諸多事宜，這樣，大數據在管理方面的應用，以及檔案的信息化建設工作，也可以較為順利的開展。故醫院領導人思想意識的提高也是大數據應用中極為重要的因素之一，在醫院信息數據管理方面起到著至關重要的作用。

（二）從設備上改進

強化信息化建設，推進大數據在管理信息方面的應用，根本還是要加強軟、硬設備的建設工作。除了保證醫院的產品、醫用技術齊全外，軟、硬設備的增強，創新和優化工作的開展和順利進行，也保證了醫院信息基礎系統的良好建設和使用，醫院可適當增添應用于信息管理的設施，或增加相關管理人員，當然，應在合理計算成本的前提下，為大數據的應用和實施打下良好基礎。

（三）為大數據的應用提供安全保證

如果將大數據應用在醫院的信息管理方面，那么安全隱患的問題就不得不提。在大數據使用過程中，如果有系統、相關程序發生故障，會造成很大困擾，例如在醫療診斷和病性分析方面，會帶來很大困難，準確性嚴重降低，而醫院的業務性又和檔案儲存的安全性有著十分緊密的聯系，所以數據系統如果出了某些故障或問題，將會給醫院帶來嚴重的損失，同時，數據儲存，數據恢復，備份能力恢復也將面臨著重大的考驗。所以，數據信息安全工作也同樣是醫院面對的難題之一，如果相關數據在破壞后得不到及時的恢復修補，醫院的各項業務及就診工作也很難得到開展，數據的安全性對于醫院整體來說是很重要的，而隨著時代的發展，各類信息量不斷快速增長，數據備份、數據數據種類的恢復也是一個巨大的難題，也因此，醫院對于數據信息的安全也要極為重視。而為確保醫療系統的正常運行，對數據信息的安全管理工作是重中之重的任務。

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