關于ERP系統實施策略的研究

李少華

【摘要】隨著大數據時代的來臨，數據時于經濟發展的重要性越來越顯著。在市場需求多樣化，企業競爭越來越大的今天，信息資源對于一個企業來說影響著企業發展的方方面面。包括企業決策、日常經營和盈利。而ERP系統作為一個很先進的企業資源計劃管理系統，跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，優化了現代企業的運行模式，反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。本文就ERP系統的實施相關策略開始談起，深入的分析現代企業如果將ERP系統成功的實施。如何更新管理理念，形成以客戶為中心的供應鏈管理模式，以適應信息時代變革。當然，不同的企業要從多個角度對ERP系統的選型進行分析和評估，立足自身特點，實施適合自己企業發展和行業特性的ERP系統。

【關鍵詞】ERP系統 實施策略研究 戰略規劃

一、現代企業實施ERP系統的現狀

（一）政府大力支持，企業安裝之后取得良好經濟效益

在政府的大力支持下，已有上萬家企業安裝了這種先進的信息管理系統。而ERP系統對于整個企業的管理信息化產生了很大的影響。絕大部分的企業在實施ERP系統之后，庫存減少，生產周期縮短，生產資源利用率提高，資金的流轉也加快，生產成本也在不斷地降低。這些現象都說明ERP系統在現代企業中廣受歡迎其中生產廠商對ERP的實施安裝需求最大。但是同時又不得不看到，很多中小企業在實施ERP系統的過程中，會出現不斷的阻力和問題。很多企業在投入大量人物力之后收益不如預期，嚴重影響了這些企業進行信息化建設的積極性。所以ERP系統實施的合理、科學的策略就顯得很重要。

（二）新興的電商企業與ERP系統完美結合，發揮出強大活力

隨著近些年來電子商務的迅猛發展，涌現出一大批電商企業。而電商企業每天庫存信息，物流信息，價格信息在員工內部的實時共享是決定企業效益的重要因素。不同部門的實時動態配合，也是部門協調與崗位配合的問題，因此缺乏的ERP管理，這一切都很難實現。而現在絕大多數的電商企業都實施了ERP系統，并給企業帶來了巨大效益。所以，有針對性的對于特定行業進行不同策略的ERP系統實施也很關鍵。

二、企業實施ERP需要具備的條件

（一）企業要有一套完善的規章制度，一套完整、準確的數據

ERP系統是企業資源計劃，是建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。涉及到企業的財務、物料、銷售、生產、人力等管理部門。因此，企業需要擁有一套完善的規章制度，包括財務管理、經濟核算、質量管理、倉庫管理、合同管理、生產管理等制度。另外，還要有一套完整、準確的數據資料，包括各項定額、倉庫記錄、生產記錄、各項指標標準等。ERP系統的實施必須建立在較好的管理基礎之上，企業實施期間如果基礎數據不準確，將給實施期間的推進帶來不可預估的影響。

（二）企業要有一支技術水平較高的團隊保證系統運行和維護管理工作

ERP系統的實施并非只是計算機專業人員的，它涉及到企業的各個管理部門和各個管理層次。因此，企業應該有一支技術水平較高的團隊，來保證系統正常運行和維護管理及擴展工作。

（三）完善的ERP實施工作規范

在ERP系統運行正常后，要在此基礎上制定出工作規范.明確工作內容、工作職責分工、工作程序、工作要求，并制定相應的考核辦法，使ERP實施盡快走向正規，這個是ERP實施成功必須的環節。

三、企業實施ERP系統的策略

（一）根據自身企業需求和發展戰略，理解和實施ERP系統

傳統企業的管理大多依靠人力。這對于庫存管理，銷售經營和決策管理都有著信息滯后，不準確的威脅。許多采用人工管理的傳統企業存在采購與生產部門，銷售部門和庫存部門存在信息脫節。造成采購成本高，庫存積壓和生產資料的分配不合理等現象。所以這些傳統企業需要根據自身企業需求積極引進ERP系統，引進現代信息管理理念。應用先進的信息系統實現信息的實時共享，給企業各個部門的配合做出數據分析。最終提升企業的生產能力和盈利能力。

（二）對于ERP系統慎重選型

ERP系統的選型非常重要，其中基于遠景項目的規劃，具體項目的規劃和對于核心業務的規劃以及收益與成本的規劃都各不相同。企業一定要慎重選型。

其中遠景項目的規劃要注重業務的提升改進部分，需要對于差距進行分析和評估，給決策者以數據參考而具體項目的規劃關鍵在于風險管控和質量監控。都是要具體到某一個項目層面的數據。所以在不同企業和企業發展的不同階段，信息化的過程和詳細程度都不相同。各自企業應該根據自身實際，對ERP系統慎重選型。

（三）分層次，分步驟的實施ERP系統。使之和自身企業相契合，發揮最大作用

實踐是檢驗真理的唯一標準，企業實施ERP系統的成功與否必須不斷的進行實踐驗證。很多企業在第一次使用ERP系統時也不是很理解，在實踐中與自身企業實際情況相對接，不斷地對軟件進行修改，最終形成了適合自身企業的信息共享和管理系統。為企業的經濟效益提升打下基礎。在實際中將先進的ERP系統和解決方案與自我開發相結合。全面實現企業的現實需求和可持續發展。

四、總結

從上面的分析不難得出，企業在實施ERP系統的時器候，策略需要多變，合理和科學。首先，企業要根據企業的自身特點和發展戰略，真正的理解自己企業所需的管理需求。確定實施ERP系統的整體目標和詳細的方案。其次，企業要在同行里面尋找比較先進企業的ERP系統樣板作為參考，學習和自我修正相結合，打造適合自己的ERP系統。最后，ERP系統是現在企業信息管理系統。相對于傳統的人工管理系統而言，準確性和時效性都很先進。企業在實施ERP系統的時候，一定要打破之前落后的管理系統，引用先進的ERP信息管理系統和專業人才。實現各部門之間的實時配合，幫助企業實現降低庫存，成本。提升效率和生產物料利用率?？傊?，ERP系統時先進的信息管理系統，可以幫助現代企業進行現代化的信息共享和各部門的實時配合。但是各企業在自己實施ERP系統的時候一定要采取合適，合理和科學的策略。保證ERP系統的成功實施。

參考文獻：

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