科技期刊責任編輯在審稿中的職責探析

李娟 宋淑云 王薇 郎延紅 王蕊

【摘要】責任編輯對科技期刊擔負著重要的職責。文章論述了科技期刊的責任編輯的工作；責任編輯的審稿責任：責任編輯初審主要初步審查稿件能否達到學術規范性，協助專家外審，完善審稿意見，補充責任編輯意見，合理設定退修期限，輔助主編終審；科技期刊責任編輯實務操作需要避免的問題：避免責任編輯對稿件的過度修改，科技期刊責任編輯應如何對待專家審稿意見。責任編輯在科技期刊合法生存、科技期刊發展提升、永續經營的品牌建設中均發揮著重要的作用。

【關鍵詞】科技期刊 責任編輯 職責 研究

【中圖分類號】G237.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）06-0277-02

引言

在科技期刊編輯過程中，責任編輯處于主導地位。“質量是期刊的生命”，科技期刊要在提高期刊的內在質量上下功夫，責任編輯應負起這種責任，在參照專家意見的基礎上，結合個人的基礎知識，對稿件的質量把關，確定稿件的去留。同時又應同編輯部的其他同仁，對稿件的形式（文字、規范化）做加工處理，有駕馭語言文字的能力，使編輯好的文章文通字順。科技期刊責任編輯在稿件編輯加工、文字處理和潤飾、英文摘要等起到的編輯把關作用。責任編輯在稿件初審、外審、復審等職責重要性以及如何協調和選擇其他外審專家擔負著重要責任。

責任編輯則傳承并堅守著自己的職業精神：知識把關能力。這就要求責任編輯對稿件所涉及的科學知識正確與否具有判斷能力，需要責任編輯有比較寬廣的知識面和一定的學術背景。有責任編輯的初審是決定稿件是否進入下一部審查的第一道把關口，故初審質量好壞是編輯部的“門面”，所以執行初審的責任編輯應該根據自己的能力和知識做好稿件的初審工作，為此責任編輯要求有具有較強的學術專業知識和較高的綜合素質，確實到目前，對初審被退論文作者申述的案例不多，說明初審機制運行較好，值得肯定。

一、科技期刊責任編輯的工作

責任編輯是期刊社或編輯部的核心組成部分，其合理的設置及層次結構分明與否將直接影響編輯部的發展，也將影響期刊的辦刊宗旨的忠實履行。作為一種特殊的職業，責任編輯應有高度的政治意識、廣博的基礎知識（尤其是專業知識）、較高的語言文字加工水平、良好的職業道德以及扎實的編輯理論與業務水平。

責任編輯的基本職責是環環相扣、相互依存、缺一不可的。責任編輯應做到在編輯部和諧的外部條件與責任編輯高素質的內在環境下有機結合，明確自身工作崗位，充分融入編輯部的大局環境中，不宜過多地計較個人得失。責任編輯的內在環境中，個人的基本功是其能否勝任編輯這個職業核心所在。

根據科技期刊責任編輯在編輯工作中承擔的具體事務，并結合自身在編輯實踐工作中擔當的責任，將責任編輯的職責歸納為以下幾個方面：①對來稿內容進行初步審查，對形式進行認真審查；②根據稿件的內容，為稿件指派能提出獨立見解的小同行審稿專家；③收集、審閱擬錄用稿件，檢查作者是否按要求修改及圖表是否符合制作要求，對自己負責編輯的稿件按統一的標準進行編輯加工；④對自己擔任責任編輯稿件的付印樣通讀，嚴格按照國家編排規范和刊物內部規定對稿件的編排進行規范統一；⑤總結編輯工作經驗，撰寫有關編輯學方面的論著。

二、責任編輯的審稿責任

責任編輯的責任問題，很多人認為責任編輯就是對其負責加工的科技期刊全面負責，初審要求寫出初審報告，無論是內容還是形式，哪方面出了問題，責任理所當然地都有責任編輯的責任。責任編輯除了負責稿件初審工作，消除一般技術性以及文字性差錯，防止出現原則性錯誤。還要并負責監督編輯、設計、排版、校對、印刷等出版各個環節。要使稿件的內容更完善，論述更嚴謹，內容更準確，語言文字更通達，邏輯層次更嚴密，責任編輯應對所負責處理的稿件承擔直接責任。責任編輯工作完成后，協助執行編輯整理本期業務檔案。

目前，學術期刊一般采用“責任編輯初審—專家外審—主編終審”的三級審稿模式。

在整個審稿過程中，責任編輯參與的工作，除了初審，還包括協助專家審稿和輔助主編終審。

1.責任編輯初審主要初步審查稿件能否達到學術規范性

對于科技期刊的稿件而言，責任編輯初審尤其要注重對學術引文規范和學術成果規范的審查。對研究成果學術不端行為的審查主要判斷稿件是否存在嚴重的剽竊、抄襲、篡改等行為以及作者是否存在一稿多投和學術造假現象。由于在大量的學術信息中難以甄別判斷，僅僅依靠責任編輯自身的專業水準以及素養是不夠的，若不依靠學術不端行為軟件進行審稿的難度極大。責任編輯應依靠網絡平臺，判斷是否有些作者存在學術不端的行為。

責任編輯應給出初審意見和初審結論。初審結論有三種，一是退稿，二是退修，三是送專家外審。

2.協助專家外審

責編復審不能取代外審專家的審稿，不能“越阻代庖”，是為稿件能否錄用而進行的最原始的工作，更不能行使總（主）編對稿件的終審權。

對于專業性較強的科技期刊，編輯的學術水平和知識領域總是存在著局限性，相對而言，外審專家一般都是本行業領域的專家，學術知識更加精通，對稿件更具修改建議權，因而科技期刊一般都會通過外審來保證科技期刊的高學術水準。為保證專家外審工作的重點和質量，應選擇專業領域和研究方向對口的專家。

編輯部自己的網站系統中應設科技期刊設定的外審專家庫，責任編輯可從中選擇合適的專家送審稿件。首先，為保證審稿意見不會出現較大的學術偏差，要盡量選擇同一學術領域、近期研究成果比較豐富的外審專家。這就要求編輯要定期追蹤本領域審稿專家近期的學術成果。

3.完善審稿意見，補充責任編輯意見

退修稿件時，責任編輯應將外審專家的審稿意見及時反饋給作者，編輯系統中就需要添加審稿專家的審稿意見以及責任編輯意見。責任編輯要謹慎對待專家審稿意見，切不可僅將查看的審稿結論直接傳達給作者。應將自己放在文章作者的位置上加以深刻理解領會。

4.合理設定退修期限。

認真審查修改稿責任編輯應綜合考慮退修意見多少、修改的難易程度和審稿周期，合理設定退修期限。退修期限過長，則會加長審稿周期，審稿人和編輯也可能會因淡忘了稿件信息而需要重新熟悉稿件，導致審稿效率降低；退修期限過短，可能令作者難以如期返回修改稿。

三、科技期刊責任編輯實務操作需要避免的問題

1.避免責任編輯對稿件的過度修改

本著尊重作者的學術觀點，作者對文章文責自負的原則，作者有權對文章所涉及的學術問題和理論應用于實際的問題提出自己的論點。文章作者用什么方式闡述自己的見解、表達自己的學術觀點，以及論點的提出、采納何種論證方法和得出結論等三個方面，均屬作者的學術自由。

一般來說，責任編輯應在尊重作者的學術觀點的前提下，修改文章，不可以根據自己的喜好，改變作者的學術觀點，修改文章的風格。若因特殊要求需要做較大改動的文章，則應征得作者的同意，不能越俎代庖。在文章的編輯過程中，要注意以下幾個問題，一是可改可不改的盡量不改；二是將有問題的內容交給作者修改；三是責編修改的內容及時通報作者；四是責編不能以“文責自負”為托詞放棄對文章的修改。

2.科技期刊責任編輯應如何對待專家審稿意見

科技期刊責編審稿與專家審稿互相補充，專家審稿是責編審稿的補充和延伸，責任編輯應根據科技期刊的實際情況，在尊重外審專家的基礎上對其意見進行再思考，重點關注外審專家意見的分歧所在、外審專家意見的存疑之處、外審專家的自相矛盾之處和外審專家審稿的結論性意見，以求將外審專家意見形成為審稿共識。責任編輯的審稿特點是具有職業性，寬容性，決定性，局限性。

責任編輯審稿是科技期刊出版工作的永恒的話題和工作的中心?？萍计诳鯇彽谝蝗耸秦熑尉庉嫞菍徃宥嗑S關系的核心，是科技期刊發展的必然和質量的保證，責任編輯審稿是科技期刊“三審制”中重要的環節。責任編輯與審稿專家的合作日益進入探討的范圍，對于如何提升責任編輯審稿質量的研究已廣為關注。但關于責任編輯應如何正確地對待專家的審稿意見，實際上是責任編輯在日常工作中經常都面臨的課題。在目前學科飛速發展狀況下，責任編輯自身智力、能力不足，難以獨立完成稿件的學術鑒定。專家審稿是責編審稿在學術方面的延伸和彌補，是編輯部的智力依托和后盾，它確實是審稿效應能否充分發揮的關鍵因素，是影響稿件質量和科技期刊特色的重要環節。專家審稿特點具有臨時性，學術性，流派性，局限性的特點。

責任編輯初審稿件時，往往會有個別疑難之處，它可能是論證嚴密程度或實驗方法上的難以把握的問題，或僅是對某一數據的正確性難以確定等，也或可能由于稿件本身的不完善，學術觀點探討中的疑惑，這些問的題需要責任編輯加以重視。由于責任編輯的學識水平有限，對稿件的內容難以負責，責任編輯應借智專家的審稿意見。責任編輯面對不同意見，應在尊重審稿專家意見的基礎上，應微辨深察，不能完全依賴專家，保證審稿的公正性。如對審稿意見有異議，責任編輯可以向專家請教以理清其正誤。如果是由學術觀點不同而造成的審稿偏差，責編盡可能以中立的姿態倡導學術爭鳴。如果是因作者的稿件中創新中的不完善性，常會使新事物的被接受過程漫長而曲折，超前性和創新性讓審稿專家難以接納，責編應敏銳地意識到宜體察作者創新的艱難，責編要有善于溝通，敢于承擔的精神和勇氣。

四、結束語

責任編輯在科技期刊合法生存、科技期刊發展提升、永續經營的品牌建設中均發揮著重要的作用。責任編輯在科技期刊稿件初審、外審、復審、終審要遵循適度把握原則，在復審過程中，建議幾名專家同時審閱，這樣可以充分把握稿件是否能被錄用。在復審這一環節由責任編輯和外審專家聯合組成，對于擬不錄用的稿件，將審稿意見及時反饋給作者，并允許作者自由申述，且不厭其煩，保持作者、審者、編輯部之間的緊密聯系，此法值得借鑒。

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