金艷
【摘要】成本管理是一項系統工程,成本管理的直接結果是降低成本、增加利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心竟爭力。本文從抓好人員素質、成本目標分解、成本過程管控、考核兌現、科技創新等入手,挖掘成本管理途徑,不斷提升企業的市場競爭能力和獲利水平。
【關鍵詞】以人為本;細化管理;嚴考核;科技創新
企業,要成功都必須把管理基礎工作抓好,都必須過好管理關,而成本控制是其中非常重要的一部分。有效的成本控制是企業經營管理工作的“牛鼻子”,抓住它就可以帶動全局。
一、抓好人的素質培養和工作態度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高企業管理者和員工的素質,要求企業管理者主動通過學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識;采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關科學方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓,掌握先進工藝和技術,減少在生產中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去,實行全員成本控制。成本的形成是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果,成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者。因此,企業在進行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體,充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
二、以人為本,分解指標,落實責任
層層分解下達成本指標,實行“歸口管理、分級把關、復合下達、聯動考核”的辦法。橫向上把各項成本費用承包到各責任組室,實行專向切塊管理;縱向上把這些費用分解到基層、班組、個人,實現成本壓力的有效傳遞。并對下達到基層單位的各項成本指標一律聯動考核各切塊組室,從而形成單位領導、責任組室、基層單位“責任互聯、指標互保、風險共擔、利益共享”的經營格局。
三、細化成本管理,全方位挖掘控制成本的潛力
狠抓各項措施,成本精細化管理,全方位挖掘潛力,對各項費用實施源泉控制、跟蹤控制、日常控制,促使費用開支控制在目標范圍內,實行成本的全過程控制。
(一)強化預算管理,把成本費用控制在預算范圍內。
根據年度預算和生產經營的實際情況,預算編制執行“自下而上、自上而下、上下結合”的編制程序,遵循以收定支、總量平衡的基本原則。費用控制組室在預算過程中把握核實預算準確性和合理性,并與相關業務科室結合后上報預算。預算后積極采取措施,充分挖掘潛力,加強成本控制,杜絕任何不合理的費用開支,不該發生的費用堅決不發生,該發生的費用也要嚴格控制發生。
(二)剛性控制,嚴細管理,從降本人手增強“抗寒”能力
精細管理,從細節人手。企業成本控制就是要十分關注經營每個環節的細節,就是要精細化管理,通過有效的方法促使每個環節、每個員工個體都處于受控狀態。成本控制要從基礎抓起,從點滴抓起,加強過程管控,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一寸面積都發揮作用,為了確保成本控制目標的實現,成本控制工作必須落實到生產經營活動的每一個環節,每一個點上,堅持橫向到邊、縱向到底,哪里有費用發生,哪里就進行成本控制。
(三)嚴格控制人工費用
控制人工費用的根本途徑是提高勞動生產率,改善勞動組織結構,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度和激勵方法,提高員工的勞動積極性和工作效率,加強勞動紀律,加強技術教育和培訓工作,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
(四)控制間接費用和其他直接費用
間接費用是生產部門和企業的其他職能部門為日常生產經營所發生的全部費用。這一費用的控制主要應通過精簡管理機構,合理確定管理層次和幅度,尤其是對管理部門的費用實行全面預算管理,同時對涉及管理部門的多個項目實行清晰分賬,落實誰受益、誰負擔;多受益、多負擔;少受益、少負擔;不受益、不負擔的原則。其他直接費用是指一些生產所需專用工具等低值易耗品或包裝物,這一項費用的控制應本著合理訓劃,節約為主的原則進行嚴格監控。
四、定期召開經營分析會,促進降本增效目標完成
成本管理工作的根本點在于費用預測、過程控制、成本分析,這三點是相輔相成的,哪一個控制點工作不到位,整個控本降費工作都要受到影響。因此,堅持每月召開一次經營分析會,會上重點突出對成本構成情況,變動成本的超支情況進行分析,及時發現問題,采取有效的措施進行控制。
五、嚴考核硬兌現,建立健全以人為本的分配激勵機制
成本的高低與職工利益關系愈密切,職工成本管理的主動性、自覺性就愈強。為了保證分解指標的逐級落實,實現責權利的統一,建立起以人為本的低成本經營管理激勵機制。考核堅持“指標明確、動態調控、節約有獎、突破處罰”的原則,考核結果與工資獎金掛鉤,有獎有罰,發揮考核的促進激勵作用。
六、科技創新是降低成本的不竭源泉
科技是第一生產力,走科技興隊之路是必然選擇,只要堅持管理創新、科技創新,以強烈的事業心、責任感和奮發有為的精神狀態投入到科技工作中去,科技生產力才能成為降低成本的不竭源泉,為全面實施成本控制目標發揮重要作用。
總之,實施成本管理控制工程是一項帶有探索性、實踐性的工作,作為企業的管理者、在認識上要有高度,工作上要有力度,思考上要有深度。要不斷適應新形勢,發現新問題,研究新情況,探索新途徑,把成本管理控制工作走向精細化、推向新水平,打造可持續發展的和諧企業。