新形勢下提升國企秘書工作水平的途徑

謝成

【摘要】文秘工作作為國有企業工作中的重要組成部分，在國有企業的企業發展中與日常運行中發揮著不可替代的作用，在新形勢下秘書工作相較于原來其復雜程度與重要程度均有較大提升，對于國企秘書工作而言這對秘書工作提出了更高、更新的要求。傳統國企秘書工作存在的秘書權責不清脫離實際、秘書與領導個人關系密切、秘書基本能力參差不齊等問題也在影響秘書工作水平的提升，同樣需要加強內部規章制度建設，明確領導與秘書的權責，積極進行聘用制度改革，定期對秘書進行必要的培訓，以此實現國有企業秘書工作水平的提升。

【關鍵詞】新形勢；國企；秘書工作；水平；提升

隨著經濟的發展，尤其是我國市場化程度的不斷加深，國有企業作為市場經濟的重要參與者，其市場化程度也在不斷加深，在這樣的狀況之下，作為國有企業的決策者，其每天處理的信息相較于之前有了較大程度的增長，如果不進行有效的安排，輕則容易造成事件處理不及時，重則拖延基本的市場反應速度，容易造成決策失誤導致公司的重要損失或者喪失找重要機遇。在這樣的情況下，進行國企秘書工作水平的提升就成為關鍵。

一、現有的秘書工作存在的不足

（一）秘書權責不清，脫離實際

在傳統秘書管理體系中，秘書名義上規秘書處管理其實與其服務的領導密切相關，而秘書本身并沒有一定的權利，其做的只是對相關領導進行工作程序的建議與文字工作方面的協助，但是因為不同的領導權力不同，其秘書的實際權力也不相同。有一部分秘書根據自身與兩道的實際關系，在上傳下達中進行相應的不正當利益的獲取，但是其基本責任卻因為主要是領導權力的代位使用而獲得規避。在這樣情況下，明確進行秘書權責的劃分就成為了重要的切入點。同時，很多秘書都是由學校進入到秘書崗位，本身對于基層工作不是很熟悉，在給領導進行文字工作的過程中容易犯想當然的毛病，尤其是在一些文稿草擬過程中，面對基層的文稿寫的晦澀難懂，理論性十足，難以引起基層工人的共鳴，影響了石油系統內部上下級之間的有效交流。

（二）秘書與領導關系處理缺乏規范

在生活中秘書與領導的關系缺乏必要的規范。秘書與領導由于長期相互之間工作接觸，在生活中難免親近，但是這樣的親近狀態如果缺乏規范，容易造成秘書與領導關系非正常化，尤其是秘書與領導性別不一致的情況下，造成的后果更為嚴重。而且一些秘書不僅為領導安排工作，更為領導解決生活中的困難，造成秘書承擔領導的管家角色，很多領導也信任這樣的秘書，在現實中給予他們更多的優惠，帶壞了風氣，影響了石油系統的發展。

（三）秘書選拔系統混亂，能力參差不齊

現有的秘書選擇方式中，雖然名義上由秘書處統一進行安排，但是實際上領導作為主要的責任人其基本的考量在于根據自身實際情況進行荀澤，領導個人的思維條件很重。在這樣條件之下，選拔系統出現混亂的局面，同樣有些秘書的選拔側重于秘書與自身的關系而不是秘書的能力。由此造成秘書管理與秘書能力出現混亂的局面。

二、國有企業秘書工作提升的途徑

（一）有思想指導

要進行秘書工作的提升需要的是進行必要的思想指導。在慶祝中國共產黨誕辰95周年前夕，習近平總書記做出重要批示，強調要大力弘揚以“苦干實干”“三老四嚴”為核心的石油精神，深挖其蘊含的時代內涵，凝聚新時期干事創業的精神力量。作為石油系統的秘書工作提升途徑需要知道無論歷史如何演進、形勢如何變化、任務如何轉換，石油人仍然需要不斷從石油精神中汲取營養力量，追憶傳統、傳承精神，攻堅克難、砥礪前行，推動黨的石油事業不斷向前發展。在這樣思想的指導之下，國企的秘書工作進行相應的提升與構建，形成秘書建設的精神基石。

（二）要深入實際

在有效的精神指導下，秘書工作的提升需要的深入實際，在實際中進行相應的工作提升與調整。需要的是讓秘書們定期采取下基層活動與基層工人與加油站的工作人員進行必要的互動與交流。讓秘書從機關中走出來，讓秘書工作更接地氣，了解基層的實際狀況，秘書工作有的放矢，實現秘書工作與基層工作的有效對接，幫助領導進行相應的選擇。在實際中實現基本的工作能力的提升工作水平的建設。

（三）要制度建設

所謂的制度的建設就是進行有效的進入機制與退出機制。在市場化的條件下，人們擇業自由度在不斷的提升。在這樣的情況之下進行必要的制度建設就成為了關鍵，制度建設中，秘書的進入制度要嚴格按照集體分配的原則進行，進行相應的分配杜絕領到私人安排的狀況，嚴格按照基本的制度進行制度人員的選擇。完成選擇之后需要進行必要的退出機制的建設，對于機密部門要嚴格進行保密合同的簽訂，不論何種情況嚴格防治一言而決的情況發生。

（四）要完善考評

在工作中，要建設全面的考評體系，對于秘書工作的考評不僅需要領導的考評更重要的需要與秘書進行相關工作人員的考評。在兩部分考評中，著重進行實際工作效益的考評，而不是相關兩道的考評，讓所有的秘書放到一個體系之下進行考評，實現對考評體系的立體化的建設，在考評體系建設完成后需要進行相應的完善，讓秘書的工作在陽光下運行，實現工作與生活的有效隔斷。避免假公濟私的情況對石油系統的破壞，建設風清氣正的石油系統提供必要的制度支撐與人員支撐。

三、結束語

在現有的情況之下，國企秘書工作需要進行制度化的建設，精神的提升，不僅要有嚴格的制度保證，更重要的要補精神之鈣，實現制度與精神的有效融合，在實際總實現國企秘書工作水平的提升。

參考文獻：

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