信息時(shí)代圖書(shū)管理工作的發(fā)展機(jī)遇與制約因素

梁靜

【摘要】目前，信息時(shí)代全面到來(lái)，在此背景下，圖書(shū)館管理工作面貌呈現(xiàn)全新形態(tài)。區(qū)別于傳統(tǒng)管理手段，信息時(shí)代下的圖書(shū)管理，更趨向于信息化、智能化方向發(fā)展。然而，圖書(shū)管理工作在信息時(shí)代背景下，雖然面臨顯著性的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著較為明顯的制約條件。鑒于此，筆者主要圍繞當(dāng)前圖書(shū)管理工作存在的制約因素，機(jī)遇以及具體對(duì)策展開(kāi)有效分析。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代 圖書(shū)館管理 發(fā)展機(jī)遇 制約因素

【中圖分類號(hào)】G250.7；G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）04-0215-02

前言

眾所周知，隨著全民閱讀政策有效提出，圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)管理工作要求也更為嚴(yán)格。尤其是在信息時(shí)代背景下，傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作存在較大的弊端。比如說(shuō)軟件、硬件設(shè)施匱乏，館藏資源匱乏等問(wèn)題。因此，若想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理現(xiàn)代化發(fā)展，務(wù)必要抓住信息時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，優(yōu)化圖書(shū)管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)深入發(fā)展。

一、信息時(shí)代制約圖書(shū)館工作發(fā)展的因素分析

（一）缺乏必要軟硬件設(shè)施支持

據(jù)了解，因?yàn)榻^資金有限，所以部分圖書(shū)館在信息時(shí)代，未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書(shū)管理系統(tǒng)建設(shè)。因?yàn)橘Y金條件限制，部分圖書(shū)館難以構(gòu)建現(xiàn)代化、智能化圖書(shū)管理硬件設(shè)施，圖書(shū)管理軟件系統(tǒng)較為落后[1]。導(dǎo)致管理人員在實(shí)施圖書(shū)管理工作時(shí)，仍延續(xù)傳統(tǒng)圖書(shū)管理手段，管理范圍存在交叉問(wèn)題，致使圖書(shū)管理工作效率低，管理效果不理想。因此，圖書(shū)館機(jī)構(gòu)為了順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展需求，必須解決圖書(shū)管理工作中的軟、硬件缺失問(wèn)題。

（二）原有館藏資源無(wú)法滿足服務(wù)需要

圖書(shū)館，是圖書(shū)資源儲(chǔ)藏的重要機(jī)構(gòu)，在以往，人們將圖書(shū)館當(dāng)作信息資源唯一獲取渠道，通過(guò)的進(jìn)入圖書(shū)館搜集與整理圖書(shū)內(nèi)容，完成知識(shí)儲(chǔ)備量的豐富。然而，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，在信息技術(shù)的支持下，各種閱讀軟件應(yīng)運(yùn)而生，人們獲取信息資源的渠道有效擴(kuò)寬。在此背景下，圖書(shū)館原有館藏資源已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下人們閱讀需求。圖書(shū)資源匱乏，信息缺少新鮮性，是當(dāng)前圖書(shū)館圖書(shū)管理工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。

二、信息時(shí)代圖書(shū)館管理工作面臨發(fā)展機(jī)遇

（一）信息傳播廣，助力圖書(shū)館資源豐富

信息時(shí)代的主要特征便是信息傳播效率顯著，可以說(shuō)高效的傳播效率，為圖書(shū)資源豐富提供了便利條件，這也是新時(shí)期圖書(shū)管理工作面臨的顯著優(yōu)勢(shì)。管理人員可以利用信息技術(shù)，豐富圖書(shū)管理詳細(xì)信息，完善圖書(shū)資源高效搜集與整理，為提高圖書(shū)管理效率提供了便利的條件。因此，管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代下，圖書(shū)管理工作呈現(xiàn)的顯著發(fā)展機(jī)遇，以信息技術(shù)為載體，全免豐富圖書(shū)資源。

（二）信息共享，實(shí)現(xiàn)信息管理高效溝通

信息時(shí)代的到來(lái)，在很大程度上促進(jìn)了圖書(shū)信息的有效共享，為管理人員的管理工作創(chuàng)建了便利的條件[2]。管理人員之間利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源具體信息的交互與共享，從而有效實(shí)現(xiàn)管理人員之間工作信息對(duì)接，避免圖書(shū)管理工作存在片面性。同時(shí)，管理人員針對(duì)圖書(shū)管理詳細(xì)情況進(jìn)行信息交互，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，從而及時(shí)制定管理措施，優(yōu)化圖書(shū)資源管理。

（三）信息豐富，滿足讀者個(gè)性化閱讀體驗(yàn)

信息時(shí)代下，圖書(shū)管理信息更加豐富，且具有多樣性，在很大程度上滿足了讀者的個(gè)性化閱讀體驗(yàn)。所以說(shuō)，管理人員應(yīng)當(dāng)抓住圖書(shū)管理工作發(fā)展機(jī)遇，結(jié)合不同讀者閱讀興趣、喜好類型，制定完善性的圖書(shū)館服務(wù)方案，從而有效滿足讀者個(gè)性閱讀需求，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館圖書(shū)資源人性化管理與服務(wù)。

總之，作為新時(shí)期的圖書(shū)管理人員，應(yīng)當(dāng)抓住信息時(shí)代所帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，善于利用信息技術(shù)，構(gòu)建個(gè)性化、人性化的圖書(shū)管理系統(tǒng)。

三、優(yōu)化信息時(shí)代圖書(shū)館管理工作的具體對(duì)策探究

（一）優(yōu)化各項(xiàng)服務(wù)一體化功能

隨著信息技術(shù)在圖書(shū)館建設(shè)中的廣泛應(yīng)用，管理人員應(yīng)當(dāng)合理依據(jù)信息技術(shù)，構(gòu)建多元化圖書(shū)借閱支付平臺(tái)。以微信、支付寶、網(wǎng)上銀行等第三方操作平臺(tái)，為讀者提供便利的支付條件，提高圖書(shū)借閱效率[3]。其次，為了滿足現(xiàn)代化讀者閱讀需求，管理人員需要利用信息技術(shù)構(gòu)建個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)，建立圖書(shū)資源信息共享公眾號(hào)，定期向讀者推薦館藏優(yōu)秀書(shū)籍，方便讀者根據(jù)自身喜好自主借閱。同時(shí)，以信息技術(shù)為載體，構(gòu)建自動(dòng)化圖書(shū)檢索、借閱與歸還系統(tǒng)，減少人工操作失誤，提高圖書(shū)管理工作效率與安全性。

（二）提升圖書(shū)管理人員業(yè)務(wù)能力

管理人員在圖書(shū)管理工作中扮演的角色十分關(guān)鍵，館員自身素質(zhì)，是決定圖書(shū)管理能否適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求的重點(diǎn)要素，因此，作為圖書(shū)管理人員，應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)代化圖書(shū)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)自身信息技術(shù)職能素養(yǎng)建設(shè)。管理人員需要定期學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理思想，并結(jié)合自身所在圖書(shū)館崗位職能，學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理模式。在圖書(shū)管理工作實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升自身圖書(shū)管理業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)資金投入，構(gòu)建完善性的軟硬件管理設(shè)施，為管理人員提供專業(yè)性的設(shè)施操作培訓(xùn)，規(guī)范管理人員圖書(shū)管理工作內(nèi)容與流程。

（三）設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展圖書(shū)館功能

在信息時(shí)代背景下，圖書(shū)館內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出明顯弊端，受信息技術(shù)沖擊，在圖書(shū)管理領(lǐng)域，各部門職能分配與之前相比，呈現(xiàn)出較大不同。因此，為了充分發(fā)揮圖書(shū)館現(xiàn)代化管理優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)現(xiàn)代化管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，重新設(shè)定內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，并遵循當(dāng)前讀者圖書(shū)館閱讀需求，擴(kuò)展圖書(shū)館服務(wù)功能。利用信息技術(shù)構(gòu)建圖書(shū)館官網(wǎng)、公眾號(hào)，加強(qiáng)閱讀群體閱讀興趣數(shù)據(jù)分析，并精準(zhǔn)推薦讀者感興趣的書(shū)籍或者報(bào)刊，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館圖書(shū)管理跟蹤服務(wù)。此外，管理者應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)化閱讀客戶檔案管理數(shù)據(jù)中心，提升圖書(shū)管理工作覆蓋面與工作強(qiáng)度。

四、結(jié)論

綜上，圖書(shū)館作為重要閱讀服務(wù)機(jī)構(gòu)，其圖書(shū)管理質(zhì)量，在很大程度上決定著圖書(shū)館深入發(fā)展進(jìn)程。因此，為了做好圖書(shū)管理工作，圖書(shū)館需要以信息技術(shù)為載體，根據(jù)閱讀群體實(shí)際需求，構(gòu)建一體化服務(wù)體系，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè)，確保圖書(shū)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化改革與創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]白萍.信息時(shí)代圖書(shū)管理工作的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].人力資源管理，2018（01）：265-266.

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[3]楊蓉.信息時(shí)代圖書(shū)管理工作的發(fā)展機(jī)遇與制約因素[J].信息化建設(shè)，2016（02）：199.