淺談高中學校總務管理的現狀及優化對策

覃世堅

【摘要】本文通過對高中學校總務管理的現狀進行分析，總結出在高中學校總務管理工作中存在著學校忽視總務管理、員工工作態度不認真、缺乏管理制度、員工評價機制不健全管理方式落后、員工責任意識缺乏等問題，并闡述了高中學校總務管理在學校中的作用，因此提出高中學校總務管理的優化對策，從注重總務管理、端正員工工作態度、健全管理體制、完善員工評價機制、建立總務系統、增強員工責任意識等角度對其展開論述，旨在提升高中學校總務管理工作的管理水平，進而推動了高中學校的發展。

【關鍵詞】高中學校 總務管理 優化對策

【中圖分類號】G473 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）04-0207-01

引言

高中學校總務管理工作是學校管理工作中重要的組成部分。總務管理工作是指學校財務管理工作和后勤工作。總務管理工作為學校教學工作的開展提供物質基礎保障。高中學校應做好總務管理工作，充分利用高中學校的物質資源，為教師與學生營造良好的學習環境，輔助教學目標的完成，提升學校教學質量，從而促進高中學校的發展。

一、高中學校總務管理的現狀

（一）學校忽視總務管理，工作態度不認真

高中學校總務管理工作是高中管理工作中重要的組成部分，也是提升高中教學工作質量的重要保證。但在一部高中學校中，并不重視學校總務管理工作的開展。忽視總務管理工作在學校管理工中的重要性。其一，在高中學校總務管理工作中，由于學校對總務管理工作的忽視，致使總務管理工作并沒有形成專門的人員對學校總務進行專業化的管理。其二，高中學校對總務管理工作的不重視還體現在，總務管理工作人員在學校并沒有獲得相應的地位，并且其工作待遇也并不是十分良好，影響工作人員的工作態度與工作行為。同時高中學校總務管理工作進展困難，失去了總務管理工作對學校的促進做用。這也受到了員工工作態度的影響，員工工作態度對學校總務管理工作的影響也體現在兩個方面。其一，高中學校雖然在學校開展了總務管理工作，但缺乏對員工的工作培訓，致使員工在工作過程中，并不能為學校的總務管理工作提供良好的服務，而員工在工作過程中也沒有樹立正確的工作態度，影響總務管理工作的展開。其二，學校總務管理工作中，工作人員的工作態度極易受到周圍環境的影響，學校對總務管理的不重視，也會影響到工作人員的工作態度。

（二）缺乏管理制度，員工評價機制不健全

由于學校資金的有限性，使得學校的物質資源具有局限性，但在一部分高中學校并不重視總務管理對自身的促進作用。雖然在學校管理工作中設立了總務管理工作部門，但并沒有為其制定完善的管理制度，使得員工工作職能并不明確，甚至一些員工的工作發生重復，影響總務管理工作的展開。而管理制度的不完善還會影響到員工對學校開展總務管理工作服務，進而影響總務管理工作對學校教學工作提供的物質支持。同時在高中學校總務管理工作中，其對員工的評價制度并不健全，影響員工的工作積極性。員工評價制度的不健全表現在，不能對員工工作作出系統化的評價，也沒有為員工形成正確的等級提升制度，影響員工對總務管理工作的積極性。而員工評價機制的不健全，還表現在福利制度方面的不完善。學校不能對員工作出正確的評價，使得學校不能為員工發放相應的工作福利，致使員工工作狀態不好，影響員工的工作效率。

（三）管理方式落后，員工責任意識缺乏

高中學校雖然順利開展總務管理工作，但其管理方式落后，也影響總務管理工作的開展。在一部分高中學校其總務管理方式仍是傳統的管理方式，并沒有結合相應的信息技術對總務管理工作進行創新，使得學校的總務管理工作的工作效率并沒有得到提高。并且由于總務管理方式的落后，使得員工仍采取傳統的工作方式，開展總務管理工作，讓員工的工作更加繁瑣，降低了員工工作效率。同時在總務管理工作中，一部分員工的責任意識并不強烈。對于自身所負責的工作也不能做到及時完成，影響學校總務管理工作的開展，也失去了學校開展總務管理工作的意義。

二、高中學校總務管理在學校中的作用

在高中學校開展總務管理工作，可以幫助學校做好財務管理工作與物資分配工作。學校總務管理工作的順利開展不僅能夠為學校提供相應的物質資源，還能夠為教師提供教學資源。總務管理工作在高中學校的開展，為學校教學工作提供了物質保障，提高了教學工作的質量。學校管理工作中總務管理和教學工作的共同發展，為學校打造了良好的教學形象，從而促進了學校的發展。

三、高中學校總務管理的優化對策

（一）注重總務管理，端正員工工作態度

高中學校在開展總務管理工作時，首先應樹立正確的態度，注重總務管理工作對高中學校的促進作用。首先高中學校應建立總務管理工作部門，明確總務管理工作部門的職責，幫助總務管理工作部門順利開展。其次，學校應注重對總務管理部門的宣傳，轉變學校師生對總務管理工作人員的印象，提升總務管理工作人員的地位，讓總務管理工作人員受到尊重。同時高中學校在開展總務管理工作時，應端正工作人員的工作態度。

（二）健全管理體制，完善員工評價機制

高中學校在開展總務管理工作時，應健全總務管理體制。明確每個員工的工作職責與工作范圍，減少員工工作之間的工作重復，提高員工的工作效率。并且在制定管理制度時，還應結合總務管理工作的實際工作情況和高中學校的實際經營狀況，制定出科學合理的管理制度。同時還應完善員工評價機制，定期對員工進行評價，為員工劃分工作級別，不同的工作級別所體現的福利待遇也不盡相同，進而達到激勵員工的作用。并且還應完善福利制度，通過總結評價制度結果，為員工進行福利獎勵。

（三）建立總務系統，增強員工責任意識

高中學校在開展總務管理工作時，應合理利用信息技術，建立總務管理系統，讓學校總務管理工作形成信息化的工作流程，從而推動總務管理工作的順利開展。例如：育才中學在總務管理工作中，就利用信息化技術，建立了總務管理系統，讓學校總務管理工作形成信息化的工作流程，方便了工作人員開展總務管理工作，提升了工作效率。同時學校還應增強員工的責任意識，可以在總務管理工作中實行責任化管理制度，讓每一項總務管理工作落實到具體員工身上，從而增強了員工責任意識，促進了總務管理工作的順利開展。

四、結語

綜上所述，高中學校轉變對總務管理工作的認知，結合實際情況制定科學化的總務管理工作，并在總務管理工作中實行責任制度，增強工作人員的責任意識，提升總務管理工作的工作水平，并且學校還通過完善評價機制和福利機制，激勵員工工作，從而提升總務管理工作的水平，推動學校日常管理工作的開展，促進學校發展。

參考文獻：

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