藝術(shù)類高校行政管理信息化創(chuàng)新路徑探析

周雪

摘 要：隨著教育模式的不斷創(chuàng)新，信息化行政管理模式逐漸走進(jìn)各大高校，并發(fā)揮積極的作用。高校信息化行政管理模式的創(chuàng)新為教學(xué)發(fā)展起到了推動(dòng)作用，尤其是藝術(shù)高校近年來(lái)不斷創(chuàng)新行政管理模式，獲得了良好的發(fā)展，因此行政管理信息化創(chuàng)新在藝術(shù)類高校的順利開展尤為重要。本文針對(duì)這一舉措展開闡述。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)類高校;信息化;行政管理

0 前言

隨著我國(guó)高等院校教育事業(yè)的不斷進(jìn)步和不斷創(chuàng)新，藝術(shù)類高等院校的發(fā)展也越來(lái)越受重視，因此，藝術(shù)類高校在行政管理方面對(duì)人才的缺口也相應(yīng)增大，同時(shí)藝術(shù)類高校的行政管理體制已經(jīng)延續(xù)了幾十年，已不能完全滿足信息化時(shí)代的創(chuàng)新需求，在傳統(tǒng)模式下的高校行政管理中也凸顯了一些問(wèn)題。如何解決這些問(wèn)題，并將信息化創(chuàng)新應(yīng)用于藝術(shù)類高校行政管理工作中，是教育工作者應(yīng)當(dāng)精心研究的課題。通過(guò)完善行政管理信息化的改革措施，從而促進(jìn)藝術(shù)類高校的長(zhǎng)足發(fā)展。

1 藝術(shù)類高校行政管理的現(xiàn)狀

隨著教育體制的不斷變革，藝術(shù)類高校的不斷擴(kuò)招，藝術(shù)類高校在逐漸發(fā)展壯大，選擇藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)生數(shù)量也在不斷增多，藝術(shù)類院校的行政管理問(wèn)題日益突出。首先，藝術(shù)類高校缺乏信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。隨著科技的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)很大程度上提高了高校的辦公效率。但因缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃，信息化管理并沒(méi)有很好地落實(shí)到行政管理工作中，信息化進(jìn)程發(fā)展得較為緩慢，為高校各職能部門引進(jìn)研發(fā)的管理系統(tǒng)之間的規(guī)劃程度較低，各部門之間的共享信息并沒(méi)有做到很好的關(guān)聯(lián)，致使信息化管理并沒(méi)有落實(shí)到行政管理工作中，沒(méi)有起到提升工作效率的作用。[1]另外，藝術(shù)類高校信息化管理的軟硬件配套設(shè)施不足也是比較顯著的問(wèn)題，雖然多媒體技術(shù)教學(xué)已經(jīng)廣泛運(yùn)用在藝術(shù)類高校中，但行政管理信息技術(shù)的發(fā)展還相對(duì)滯后，更新速度較慢，無(wú)法滿足創(chuàng)新行政管理信息化的發(fā)展需求。

2 藝術(shù)類高校行政管理信息化的創(chuàng)新策略

2.1 加大信息化在行政管理中的應(yīng)用

高校信息化行政管理工作的實(shí)行離不開統(tǒng)一的規(guī)劃管理，行政管理部門涉及不同的部門，各部門的職責(zé)不一樣，高校應(yīng)該有大局觀念，重視行政管理的全面布局和發(fā)展，制定整體性的工作規(guī)劃。只有高校內(nèi)部各個(gè)職能部門的管理水平得到了提升，才能整體提升高校行政管理的綜合能力，每個(gè)部門之間都是相互產(chǎn)生作用的聯(lián)系。高校應(yīng)當(dāng)充分考慮好各職能部門的職責(zé)差異、數(shù)據(jù)差異和系統(tǒng)差異等諸多因素，在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和設(shè)計(jì)中整合數(shù)據(jù)，制定一套相互融合的管理體系，以提高信息技術(shù)的使用率和準(zhǔn)確率。其次，針對(duì)信息化技術(shù)在行政管理中遇到的問(wèn)題，要及時(shí)處理，使問(wèn)題得到及時(shí)解決，也會(huì)調(diào)動(dòng)起高校行政管理人員使用信息化技術(shù)的積極性，從而提高行政管理信息化的效率。

2.2 加大信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的投入

藝術(shù)類高校想要更好地使信息化行政管理工作落到實(shí)處，就要建立完善的信息化設(shè)備。信息化設(shè)備包括軟件和硬件設(shè)備。高校要在信息設(shè)備上有所投入，統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)信息和資源共享，為信息化行政管理工作提供先決條件。首先，高校要加大在網(wǎng)絡(luò)硬件上的投入資金，建立完善的信息化管理系統(tǒng)，并做到技術(shù)的及時(shí)更新以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的高速發(fā)展，并建立互通的行政管理信息平臺(tái)，讓高校的行政管理工作可以通過(guò)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使信息可以很好地流通，還要組織相關(guān)的培訓(xùn)，讓行政管理工作人員都能知曉一些網(wǎng)絡(luò)信息的使用和日常維護(hù)的常識(shí)，并提高管理人員使用硬件的效率和能力。[2]

2.3 完善信息化管理制度

科技發(fā)展給人類經(jīng)濟(jì)生活帶來(lái)了巨大的變化。在藝術(shù)類高校中，信息技術(shù)的應(yīng)用也為行政管理工作帶來(lái)了便捷，提高了工作效率。但因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)種類繁多，為了使信息技術(shù)真正為行政管理帶來(lái)便捷，高校就要建立完善的信息管理制度，為高校管理的信息流通作重要保障。高校要建立專門負(fù)責(zé)信息化的管理小組，研究和解決行政管理信息化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)選擇在信息化方面的專業(yè)人士來(lái)?yè)?dān)任小組組長(zhǎng)，從而形成一支有專業(yè)支撐、有良好協(xié)作能力的專業(yè)化隊(duì)伍，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從專業(yè)的角度進(jìn)行調(diào)整并將其解決，并制定精確的信息化進(jìn)程表，信息化實(shí)施到哪一個(gè)環(huán)節(jié)，凸顯了怎樣的問(wèn)題，將問(wèn)題做到能發(fā)現(xiàn)、能處理、有數(shù)據(jù)，從而加快信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.4 加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的信息化管理培訓(xùn)

信息化的發(fā)展進(jìn)程離不開管理人員對(duì)信息化專業(yè)的充分掌握與運(yùn)用，因此，高校要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的管理和培訓(xùn)工作，將信息化管理作為高校行政管理人員績(jī)效考核的一部分，調(diào)動(dòng)起全員的學(xué)習(xí)積極性，為信息化管理工作提供理論依據(jù)。[3]行政管理人員的信息化管理水平直接決定了藝術(shù)類高校信息化行政管理工作的水平，因此高校要做到對(duì)管理人員嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理，使他們的素質(zhì)得到全面的提高，從而提高高校的信息化管理效率。其次，在信息技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)中，通過(guò)管理人員的自主學(xué)習(xí)，應(yīng)熟練掌握信息技術(shù)的使用，為高校信息化管理起到促進(jìn)作用。

3 結(jié)語(yǔ)

為了迎合國(guó)家教育事業(yè)創(chuàng)新的改革需求，落實(shí)到藝術(shù)類高校行政管理工作中的具體要求就是在管理工作中要建立信息化新路徑，需要從多方面加以考慮，將信息化管理工作落到實(shí)處，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員培訓(xùn)、制度變革等多方面入手，達(dá)到相互配合、相互支持，最終使信息化行政管理在藝術(shù)類高校中有效率地開展起來(lái)，從而提高行政管理水平，促進(jìn)藝術(shù)類高校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 吳攝天.新時(shí)期高校行政管理改革探究[J].中國(guó)管理信息化，2019（01）：217-219.

[2] 姜曉琴.高校行政管理信息化創(chuàng)新路徑探析[J].山西能源學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，31（02）：66-68.

[3] 劉輝.網(wǎng)絡(luò)新媒體技術(shù)下的行政管理信息化創(chuàng)新探析[J].新媒體研究，2015，1（14）：31-32.