如何加強智慧圖書館的資產管理

劉戀

摘 要 在信息技術和物聯網技術不斷發展和進步過程中，涌現出了智慧圖書館，而加強資產管理建設也變得越來越重要，已經成為了圖書館內部共同關注的焦點話題之一。通過資產管理，可以實現圖書館資源的高效利用與配置，實現知識數據的增值目標，確保智慧圖書館智慧化服務能力的穩步提升，與各類讀者的個性化需求相符，進而為智慧圖書館的發展注入源源不斷的生命力。文章主要以如何加強智慧圖書館的資產管理為論點，重點闡述幾點針對性的完善對策。

關鍵詞 智慧圖書館；資產管理；完善對策

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）214-0149-02

目前，在技術革新背景的影響下，對圖書館建設工作提出了全新的要求，也極大地促進了智慧圖書館的發展，順應智慧化發展趨勢。對于智慧圖書館來說，要想獲得長足的發展和進步，就必須要高度重視資產管理這一問題，不斷提高資產使用效率，加大資產監督與管理力度，進而維護圖書館資產的安全性與穩定性，提高為讀者服務的能力和水平，進而促進智慧圖書館更好、更快地發展。

1 智慧圖書館資產的特點分析

1.1 資產的非營利性和無償占用性

結合國家事業單位資產管理的相關規章制度可以看出，通過分析圖書館國有資產的性能和特點，固定資產、設備資產以及文獻資源等是智慧圖書館的資產的重要組成部分，可以為圖書館的高效運轉提供強大的保障。其中，圖書館資產的非營利性和無償占用性比較明顯，對于圖書館資產的使用，旨在實現讀者利益最大化目標，各種資產的使用過程屬于非生產性消費過程，其消耗難以在使用過程中進行獲取，在占有單位不斷使用過程中[1]，其價值也會隨之降低。

1.2 文獻資源資產管理與其他資產管理有著明顯的區別

對于智慧圖書館來說，是復合型圖書館發展的最高級階段，其中，紙質資源和數字資源等是重要的館藏資源的構成。

首先，文獻中承載的信息內容是比較特殊的，其信息內容的傳遞速度比較快，也可以實現共享性。

其次，文獻資源資產的管理內容也與企業資產有著極大的區別。對于以往傳統的圖書館學理論，圖書館文獻資產的管理仍然管理信息載體，目前還包括文獻資源的采購、統計等全新的內容。

2 圖書館資產管理中存在的問題

2.1 缺少完善的資產管理制度

一些智慧圖書館缺少完善的資產管理制度，在資產管理方面存在著較多薄弱點和空白點。具體來說，過于注重資產的采購環節，然而在驗收完成之后，并不重視資產的交付使用環節，缺少第一責任人，使用人對資產的保管和保護過程較為漠視，在出現資產丟失和損壞現象以后，也缺少相關管理制度來予以懲處和賠償。

2.2 難以有效規范圖書資產管理

眾所周知，高校圖書館的工作量比較繁重，比如在文獻流通、檢索以及管理等方面，各個館對現代信息技術的應用給予了高度重視，也構建了完善的內部計算機信息系統，以此來開展圖書館的日常管理工作。然而在實際上，圖書館管理系統以業務為主，與資產的管理相背離，雖然圖書館的館藏目錄系統比較完整，然而很難將圖書館的資產狀況充分體現出來。比如在流通、閱覽等過程中[2]，如果圖書出現損壞、賠償等資產變更問題，很難通過圖書館管理系統來處理，而且諸多高校圖書館有著較高的開放程度，難以不定時開展資產清點工作，進而造成高校圖書資產賬物不符現象。

2.3 圖書文獻資產的管理力度不足

對于文獻資源來說，也在高校資產中占據著極其重要的地位，有著較為繁多的品種，也很難準確核算資產價值，其特殊性特征非常顯著。所以在高校文獻資產的日常監管工作中，資產監管部門交給圖書館來負責管理。然而在圖書館實際管理中，存在著較多不完善的地方。

首先，圖書館與各學院圖書資料室的關系比較混亂，學院資料室在行政方面由學院管理，然而在具體文獻資源購買和資產清查方面，又要接受圖書館的安排，存在著嚴重的多頭管理 現象。

其次，在高校圖書館工作中，文獻資源總量極其重要，而一些圖書館缺少對圖書資產更新、折舊等方面的高度重視，大大增加了資產運營和管理的成本，進而嚴重影響著圖書館館藏文獻資源體系的構建。

3 智慧圖書館資產管理的完善對策

3.1 建立健全完善的資產管理制度

智慧圖書館要堅持統一領導、歸口管理等原則，確定第一責任人，構建完善的資產管理制度，確保資產管理做到有法可依、有章可循。要從智慧圖書館資產管理的實際情況出發，構建全面、完整的資產管理制度，重點包括資產審批、購置以及驗收等環節。同時，還要加快構建資產檢查監督機制，定期清點和盤查各類資產，一旦發現問題，要究其原因，采取針對性的措施來予以 解決。

對于固定資產信息，要定期進行監督與檢 查[3]。在使用大型設備儀器時，要確定明確的操作流程，實施晚上的固定資產檢查和考核制度。如果存在長期閑置設備，館領導和人員要對其進行合理調配與安排，將資源浪費率降至最低，并彰顯服務讀者的宗旨，進而充分發揮出智慧圖書館的現代化 優勢。

此外，在購買資產過程中，要深入分析實際情況，對于資產購買來說，旨在確保圖書館整體服務水平的穩步提升，提高為讀者提供服務的能力。尤其在大型固定資產購買時，相關領導和工作人員要加強可行性調研分析，并構建明確的招標制度，確保各項資產購置的公平性與公正性。

3.2 加強智慧圖書館計算機系統建設

3.2.1 加強資產管理軟件的應用

通過資產管理軟件，可以實時監督與管理資產實物，處理好資產管理中存在的賬物不符現象，并避免出現資產閑置、浪費現象。其中，在對賬和盤點過程中，具有較高的便捷性和高效性。使用資產管理系統，可以簡化整個對賬過程中，財務人員可以在財務系統中導出需要對賬的資產信息，形成電子賬本，將其交給資產管理人員，然后資產管理人員會將電子賬本上傳到軟件系統中，系統會自動對比和分析表格內容[4]，進而可以順利生成比對結果報表，大大提高對賬工作效率，并避免出現人工 誤差。

3.2.2 加強條形碼的使用

通過資產條碼管理系統，可以更好地開展資產盤點。使用資產管理系統，并應用條形碼，在單位或部門資產盤點過程中，僅僅需要在資產管理系統中制作一張盤點單即可，將盤點單導入到掃碼POS機以后，可以通過POS機來實時進行現場實物盤點，進而可以充分了解本次盤點的資產實際情況，比如盤盈、盤虧等現象。

3.3 加大各類文獻資源的資產管理力度

在智慧圖書館資產管理中，圖書文獻類資產方面的問題不可忽視。在具體管理過程中，要做到以下幾點：對于隨書光盤的管理，要通過數據廠商實施ISO鏡像借閱。

現階段，外語類和計算機類書籍都有隨書光盤，由于光盤與圖書同時借出，極容易導致丟失、損壞光盤等現象。因此，要加強ISO鏡像借閱模式的應用，讀者可以利用計算機網絡來下載隨書光盤內容，為讀者借閱帶來了極大的便利，并能夠借閱管理成本，具有雙重意義。

此外，還要進一步理順電子資源所有權與使用權之間的關系，將資產監督與管理落實到位。

例如：上海某一智慧圖書館安裝了本地鏡像到圖書館服務器的電子資源，并將其作為資產，遠程訪問的電子資源可以按照租用產品使用權進行處理。所以大大明確了圖書館的權責范圍，已經得到了該學校的一致好評，并得到了廣泛的應用與 推廣。

4 結論

綜上，在科學技術不斷發展過程中，涌現出了智慧圖書館，而加強資產管理是尤為重要和關鍵的，可以促進智慧圖書館的高效運行，并實現資產的合理利用與配置，從而實現圖書館資產管理的現代化發展目標。

參考文獻

[1]羅麗，楊新涯，周劍.智慧圖書館的發展現狀與趨勢——“智慧圖書館從理論到實踐”學術研討會會議綜述[J].圖書情報工作，2017，61（13）：140-144.

[2]王瑜，牛雪峰，王彬.圖書資產清查的組織實施與過程管理——以北京科技大學圖書館為例[J].圖書情報導刊，2017，2（4）：9-15.

[3]范興豐.中國圖書館發展歷程與智慧化發展趨勢探析[J].江蘇科技信息，2017（6）：19-22.

[4]李連喜.我國高校圖書館知識資產管理系統設計探研[J].遼寧師專學報（社會科學版），2015（2）：135-136.