博物館資產的管理與安全監控

楊路

摘 要：社會經濟的快速發展帶動了文化產業的發展，所以作為文化產業形式之一的博物館，其內涵之豐富、文化產品種類之多樣，還有較長的文化產業鏈等特點，都為我國的文化產業發展做出了巨大的貢獻。而當前博物館資產的管理和博物館的安全管理成為影響博物館發展的重要阻礙工作。鑒于此，本文通過對博物館資產管理和安全監控的重要性入手，分析當前博物館資產管理和安全監控管理的現狀，從而采取有效的措施推動博物館資產的有效管理和安全監控的質量。旨在提高我國博物館的文化生產作用，從而推動我國綜合國力的發展。

關鍵詞：博物館；資產管理；安全監控；措施

新形勢下，博物館的發展重點在于有效管理資產、加強安全監控管理，發展博物館文化產業，擴大自身對于文化產業的影響，提高我國的文化產業的實力。博物館的資產管理是在保證其安全和質量的前提下，對博物館的資產進行創新發展，增加博物館資產的產業特點，增強博物館對文化產業的推動作用。目前我國博物館文化產業發展仍處于起步階段，這主要同博物館資產管理的現狀具有重要關聯。所以實現對博物館資產的管理與安全監控成為博物館、國家文化軟實力發展的當務之急的項目。

一、博物館資產的管理與安全監控的重要性

（一）提高博物館的社會服務職能。博物館的工作涵蓋了世界整個文化遺產的信息和價值，因而對于公民認識傳統文化和傳統文化精神具有重要的意義。隨著社會發展，博物館承擔越來越重的社會責任，并且博物館實現了廣泛化發展，即人們可以進行到博物館進行參觀學習。新形勢下博物館管理實現了信息化、數字化管理等特點，因而其為社會提供服務的形式和渠道更加豐富多樣，但如果部隊博物館資產進行有效的管理和進行監控管理，導致博物館資產丟失、損害等現象的出現，不僅僅是中國歷史文化上的損失，同樣影響博物館提供其社會文化服務的職能。因而有效的規范的資產管理和安全監控是博物館完整性的保證，同樣為博物館提供社會服務職能提供重要的物質基礎。

（二）推動博物館文化產業的發展。博物館文化產業指形成博物館資產的周邊產品，并且能夠由此形成一個文化產業鏈，發展博物館文化產業。只有加強對博物館資產的管理和監控，保證博物館周邊產品的文化核心，才能實現博物館文化產業的全面全面發展。例如，武漢博物館擁有世界上最完整的編鐘，博物館加強對編鐘的管理和安全性，使編鐘產生文化集聚效果，并由此形成關于編鐘的文化產品。但如果編鐘不再存在，隨著時代的發展，人們對于編鐘的相關印象和認識將不復存在，編鐘及其周邊產品終將成為時代的過客[1]。

二、博物館資產的管理與安全監控的現狀

（一）博物館資產的管理現狀。當前博物館資產的類別具有多樣性特點，實現對博物館資產的管理要求對博物館資產進行分類，從而采取相對應的管理方式。將博物館的資產按照時間久遠程度分為三種：一是文化產業，這邊的文化產業即狹義上的文化產業，主要是經過挖掘、收藏獲得的文物器具等；二是博物館作為一個法人自身擁有的資源，主要同企業相同具有固定資產和流動資產，這一部分的資產主要來源于國家或是個人等的經費，還有通過合法經營獲得的收入。這部分資產主要保證博物館的日常運行，如設備的購買。三是博物館的無形資產，主要是博物館內的研究人才對于文化資產的先進研究、博物館的信譽等會影響未來發展的基礎。通過對博物館資產的分析可知，要對三種不同的資產采取不同的管理和安全監控方式[2]。

根據博物館資產的性質可知，當前對于博物館資產的管理和安全監控的難點在于對博物館自身資金資產的管理和對無形資產的管理。這主要是由于后兩種資產參與管理的人數眾多，具有動態變化性。一方面，博物館的資金管理問題主要在于博物館的發展主要依托于財政支出，因而博物館不存在經營管理、擴大發展的壓力，相關人員工作積極性低，因而出現博物館資產存在被閑置、流失等現象，嚴重影響博物觀資產的完整性，說明當前博物館資產的管理效果差。

（二）博物館資產的安全監控現狀。博物館資產的安全監控同博物館資產的管理具有同樣的發展現狀。但具體而言，博物館的安全監控現象更為嚴峻。一是對于博物館資產的安全監控重點在于文化資產的監控，這是保證博物館生存發展的基礎所在，目前博物館的對文化資產的安全監控缺少事前監控管理，安全監控的影像資料等是為了事后問責而存在的。二是對于博物館的資金資產的安全監控，對于資金的監控難度較大，要求對博物館各單位各部門的相關從業人員進行監控關系，同時對博物館的經營活動進行監控，但目前博物館的安全保衛部門對博物館的運行工作參與度不高，因而總體上是缺少安全監控的現狀；三是對無形資產的安全監控。目前博物館缺少相關的機構體制開展對聲譽、人才等的監控管理。

總之，新形勢下的博物館資產的管理與安全監控情況嚴峻，嚴重阻礙博物館的長久發展，影響博物館的文化生產發展。

三、提高博物館資產的管理與安全監控質量的措施

（一） 提高博物館從業人員工作的積極性，提升職業道德。針對于我國博物館資產管理的問題，要求提高博物館從業人員工作的積極性，一方面是通過有效管理博物館的工作環境，實現責任到人的管理制度，使每個從業人員能夠投身到博物館工作當中；二是進行人才激勵機制，當前博物館的主要資金來源于國家，工作人員缺少工作動力，可以采取人才激勵機制，推動博物館的工作、研究人員能夠受到激勵作用，提高自我的職業道德，自覺參與到對博物館的資產管理工作中。三是加強博物館的財務人員、安保部門的管理，主要是為了實現博物館流動資金和固定資金的監控和財務審核分析，促使博物館的資產能夠用在關鍵位置，實現整個博物館資產管理的有效性。

（二）完善博物館資產管理的相關體制，實現規范化管理。完善博物館資產管理的相關體制，實現博物館資產的規范化管理。一是加強對文化資產的管理體制，即規范文化資產管理的步驟，要求相關人員按照規范操作，提高對文化資產的管理。首先要加強文物保管員的專業素質，具有高度的責任新，對文物進行編排，并管理文物的代號；其次要規范保衛人員對文化資產的管理步驟，即先拍照，將照片和相關信息整理金文物安保冊中，對文化資產的出入、流動等進行監控登記；最后是財務人員的工作步驟，要求在安保人員之后展開工作，負責文物資產的評估和財務處理，進行三方核對，保證賬面同文化資產相對應。二是加強對固定資產和流動資產的管理，具體的做法是加強博物館的內部控制管理，固定資產的購入、使用等都要經過一定部門的簽字與審核，同時行政人員及相關技術人員要注意對其進行日常維護，延長固定資產額使用期限；其次是加強對流動資產的管理，要求博物館管理人員和財務人員進行有效的賬目管理，財務人員要求加強財務管理，發揮資金的最佳作用，同時要加強對資金的監控力度，是流動資金的流動和使用處于公開、透明的現狀。三是對無形資產的管理。無形資產是博物館未來發展的基礎所在，對于人才、文化資源等加強宣傳，提高其影響力，采用人才激勵機制，通過獎勵等方式流下優秀人才，而對于名譽等資產要求加強宣傳維護，積極參與到社會公益活動中，增添博物館的社會服務的名譽。

（三）利用現代信息技術，提高安全監控水平。安全監控是資產管理的基礎所在，所以應該加強安全保衛員的管理。一方面可以利用現代信息技術，構建全面的監控體系，實現監控管理的信息化，提高監控的全面性、科學性、另一方面，提高安保人員的素質，正確認清博物館資產管理同安全監控的關系，從而自覺、主動的參與到博物館資產的安全監控管理工作中。

結語：綜上所述，博物館的發展對于我國文化產品的發展具有重要的推動作用。而當前博物館資產的管理工作出現些許問題，嚴重阻礙博物館正常運行發展，要求正視博物館發展中存在的問題，采取相應的措施改變當前博物館資產管理混亂、安全監控狀況不佳的狀況。從而推動博物館資產創造出更多的經濟效益和社會效益，為我國文化產業發展做出一份貢獻。

參考文獻：

[1] 劉舜強.博物館全面質量管理初探[D].中國藝術研究院，2012.

[2] 屈圣海.博物館安防對綜合管理平臺的要求和應用[J].中國公共安全，2014，07：93-96.