機械制造業(yè)物流成本的管理與控制

邵春紅

【摘 要】隨著物流管理理念的不斷轉(zhuǎn)變，我國企業(yè)對物流成本控制工作的重視程度也逐漸提高。在機械制造業(yè)中，加強對物流成本的有效控制一方面可以提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量，另一方面也可以減少財力的支出，實現(xiàn)成本的有效控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。基于此，本文首先對機械制造業(yè)物流成本的特點進行了概述，然后對影響物流成本管理與控制的因素進行了分析，最后提出了相應的解決措施，以供參考。

【關(guān)鍵詞】機械制造業(yè)；物流成本；管理；控制

物流成本是物品生產(chǎn)、流通、消費過程中物品實體與價值變化發(fā)生的全部費用，是評價企業(yè)物流活動的綜合性指標。企業(yè)的物流成本過高，不僅反映出企業(yè)的物流管理手段存在嚴重的缺陷，同時給物流成本的下降帶來了隱患。加強企業(yè)的物流成本控制對保障企業(yè)運轉(zhuǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面有著十分重要的意義。

一、機械制造業(yè)物流成本的特點

在機械制造企業(yè)中，物流成本是指企業(yè)在對產(chǎn)品進行運輸、裝卸、倉儲、管理等一系列物流活動過程所需要支付的費用。從管理跨級角度來講，物流成本不僅僅體現(xiàn)于物流活動的各項費用中，同時也包含在一些資產(chǎn)價值當中。從管理會計角度來講，物流成本也包含存活等資金占用成本、缺貨成本等方面的內(nèi)容。因此，物流成本的復雜程度非常高。在機械制造業(yè)中，整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程都離不開物流活動的支持，物流的形式也是各種各樣，物流成本也因此變得更加散亂。

二、影響機械制造業(yè)生產(chǎn)物流成本的因素

目前，我國很多機械制造業(yè)把物流管理工作的重心放到了供應鏈管理和銷售環(huán)節(jié)的管理當中，對生產(chǎn)物流的成本控制工作缺乏有效的認識，因而在生產(chǎn)環(huán)節(jié)引發(fā)一系列的問題，影響機械制造企業(yè)的正常運行。影響機械制造業(yè)物流成本的原因主要有以下四點：

（一）缺乏物流成本管理工作的認識

物流成本是一個很寬泛的概念，從不同的角度可以被分為多種形式，是一項關(guān)聯(lián)性很強的工作。然而在實際，大部分機械制造企業(yè)對物流成本管理工作缺乏正確的認識，認為物流活動只是一個第三方企業(yè)獨立運行的活動，沒有在企業(yè)與物流企業(yè)之間建立有效的聯(lián)系。物流成本中的項目成本是相互聯(lián)系的，如若某項目成本增多，其他項目的成本必將出現(xiàn)一定程度的削減。企業(yè)沒有對物流成本管理工作產(chǎn)生正確的認識，因而無法對物流作業(yè)進行有效的調(diào)控。

（二）信息化水平較低

現(xiàn)代信息技術(shù)是現(xiàn)代物流的一大支柱，物流信息化水平在很大程度上決定了物流信息的共享水平，缺少物流信息系統(tǒng)的支持，物流成本管理的效果就會大打折扣。然而在目前，我國很多機械制造企業(yè)的物流信息化水平較低，嚴重影響了物流成本管理工作的有效開展?，F(xiàn)代物流管理工作正朝著動態(tài)化和自動化的方向發(fā)展，信息化的物流管理工作需要一定基礎(chǔ)的硬件和軟件設(shè)施作為支持。然而在目前，很多機械制造業(yè)公司的成本管理工作仍處于手工計算的階段，不僅給成本管理人員增加了工作量，而且還容易在工作過程中出現(xiàn)計算錯誤，影響工作的質(zhì)量，從而影響物流管理工作的反應速度，無法對工作需求作出快速而準確的調(diào)控，影響企業(yè)的市場競爭力。

（三）機械制造企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)存在漏洞及產(chǎn)品生產(chǎn)流程設(shè)計問題

在物流成本管理工作的開展過程中，物流各部門經(jīng)營目標不一致，導致物流活動發(fā)生沖突；如若發(fā)生問題，各部門推諉責任，職責不明，物流活動效率低下，導致資源的浪費。雖然科學技術(shù)的發(fā)展提高了產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，從某種程度上降低了生產(chǎn)物流成本，但是產(chǎn)品生產(chǎn)流程設(shè)計的問題會抵消先進技術(shù)所節(jié)省的成本，以現(xiàn)代制造業(yè)為例，為了節(jié)約生產(chǎn)成本，很多制造業(yè)一般采取外協(xié)廠協(xié)作批量生產(chǎn)的方式，雖然這樣能夠提升制造企業(yè)的利潤，但是銷售客戶需求或提貨時間的變化會使得協(xié)作廠以及協(xié)作廠已送至本廠的產(chǎn)品庫存積壓，產(chǎn)生庫存成本并影響后續(xù)生產(chǎn)。

（四）采購物流成本較難控制

機械制造業(yè)中，一般采購成本（包括原材料、零部件）要占總成本的60%～70%，因此控制好采購成本對于企業(yè)的成本控制具有至關(guān)重要的作用。然而，在機械制造業(yè)采購過程中，由于市場需求變動導致采購需求預測不準、未控制好批量采購與庫存成本的平衡性、供應商質(zhì)量水平、采購計劃延遲緊急采購增多、采購員自身能力等諸多因素均會引起采購成本增加，物流成本難以得到有效的控制。

三、加強物流成本管控水平的措施

（一）加強對物流成本管理工作的重視

企業(yè)管理人員要對物流成本管理與控制工作給予正確的認識，將加強對物流成本的管控作為企業(yè)發(fā)展的重點工作之一。管理者要對企業(yè)自身的物流運作模式進行重新的審視，并積極吸取國外先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，結(jié)合自身的情況對管理工作進行有效的改良，以此降低物流成本。另一方面，管理人員也要注重管理體制的構(gòu)建，通過物流管理機構(gòu)的宏觀指導，提高物流管理工作的科學性和有效性。除此之外，企業(yè)也要注重對物流管理人才的培養(yǎng)，通過完善的培訓機制和激勵手段提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高員工的工作積極性，以此有效保證物流成本管理水平的提升。

（二）加強信息化建設(shè)，完善物流信息系統(tǒng)

物流信息化水平是評價企業(yè)物流水平的一個重要指標。企業(yè)通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應用，可以完善自身物流經(jīng)營戰(zhàn)略系統(tǒng)，促使處理物流作業(yè)效率的提升。例如，公司可以增設(shè)ERP系統(tǒng)平臺，減少人工統(tǒng)計，增加信息管理的透明化，將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進行管理；增加設(shè)立供應鏈管理部門，以供應鏈總成本最低為目標，結(jié)合上下游各個供應鏈，并考慮供應鏈對其他企業(yè)物流成本管理的影響。與此同時，供應鏈管理部門應將分散在不同部門的物流活動整合在一起，通過財務部門核算出企業(yè)的最終物流成本，實現(xiàn)跨業(yè)務單位內(nèi)部物流信息管理的一體化，從而保證企業(yè)的整體利益最大化。

（三）優(yōu)化企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)，建立完善的績效考核體系

在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)時，企業(yè)領(lǐng)導者要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)，堅持分工與協(xié)作原則，對每個部門和每個員工的工作內(nèi)容、工作范圍、工作關(guān)系等信息進行明確的規(guī)定，并根據(jù)市場項目情況設(shè)計合理的生產(chǎn)流程，防止庫存積壓。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況和管理目標，參考目前比較普遍的物流作業(yè)成本法，即主要是通過尋找物流服務和物流成本兩者的平衡點，建立統(tǒng)一的物流成本統(tǒng)計口徑，并以此為基礎(chǔ)制定績效考核體系，對各相關(guān)部門進行物流成本管理。

（四）嚴格控制采購環(huán)節(jié)

首先，采購部門要對市場進行全面的調(diào)研，明確市場中各個商家和產(chǎn)品的相關(guān)信息。同時采購人員也要明確采購工作的重要性，學會估價、核價。在選擇供應商時，企業(yè)要通過招投標的方式選擇可以長期合作、共同發(fā)展的供應商，實現(xiàn)對企業(yè)成本的長期的、有效的控制。除此之外，企業(yè)要建立月度或季度的供應商評分制度和員工績效考核制度，以此提高采購環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。最后，采購單位要對采購庫存進行有效的控制，減輕庫存的壓力和資金的積壓。通過有效得控制企業(yè)采購物流成本，實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。

四、結(jié)束語

總而言之，加強物流成本的管理和控制對于機械制造企業(yè)而言有著十分重要的意義。相關(guān)領(lǐng)導和管理者要對物流成本管理工作提起足夠的重視，加強體系的完善以及人才的培養(yǎng)，并通過對信息技術(shù)的合理運用有效提高物流成本的管理水平，保證機械制造企業(yè)的平穩(wěn)運行。

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