岳果成
【摘 要】 隨著科技的不斷進步,會計電算化在實際工作中被越來越多的企業認可和接納。在企業的財會管理中電算化處理地位日益突出,改變了傳統的財會數據處理模式,為審計工作帶了極大的便利。本文通過對會計電算化對審計工作帶來的影響進行研究分析,發現會計電算化不僅能提高審計工作者的效率,而且還可以滿足實時監測的需求,進而大幅度提升企業的經濟效益,由此提出企業應加強會計電算化審計工作的對策和建議。
【關鍵詞】 會計電算化 審計工作 對策建議
一、會計電算化審計
會計電算化審計是計算機技術和審計工作相融合的過程,是指對電算化會計所形成的信息系統的審計,是由獨立的機構或審計人員以被審單位在一定時期內的電算化會計信息系統及其范圍內會計資料反映的經濟活動為對象,利用專門的計算機審計技術,通過對系統內部控制、應用程序、數據文件以及對其電算化過程和結果等進行審計。
二、會計電算化對審計工作的影響
1、會計電算化的意義。會計電算化減輕了會計人員的勞動強度,提高了財務工作效率。在會計工作中,會計人員經常會碰到要處理大量數據的難題。在實現會計電算化以后,傳統的手工計算方式被取代,會計工作人員只需將記賬憑證的數據直接輸入到計算機中,所有的數據均可由計算機自動計算、整理和歸檔。由此,不僅會計人員的工作任務被減少,財務的工作效率也將大大被提高。
2、會計電算化下對審計工作的影響。(一)會計電算化對審計內容和范圍的影響。在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能雖然沒有改變,但審計的內容卻有了一定的變化。在電算化信息系統中,所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的,雖提高了效率,但如果出現計算機系統運用程序出錯或被人為非法篡改,這樣造成的后果是不可預測的。(二)會計電算化對審計技術方法的影響。 在傳統的會計處理的情況下,審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作主要通過人工采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。不但費時費力,也容易造成遺漏或者出錯的現象。在會計電算化的影響下,審計方法產生了一定的變化,既要采用計算機輔助審計技術,又要對計算機系統的處理和控制功能就進行審查,利用計算機可以提高工作人員的效率,更迅速、有效地完成各項審查工作。 (三)會計電算化對審計標準和準則的影響。由于會計電算化的新特點,使會計處理在很多方面都產出現了很大的變化,從而導致審計環境也發生了很大的變化。在會計電算化工作環境下,審計內容和范圍、審計技術、審計線索等發生了一系列的變化,傳統的審計標準與審計準則已經無法適用。然而現行的標準和準則還遠遠無法滿足會計電算化的需要,因此新的準則和標準制定十分重要,而這些也將構成會計電算化信息系統條件下新的審計依據。
三、會計電算化審計風險分析
1、視覺線索消失的風險。根據我國會計準則,原始憑證和記賬憑證,從發生到后期的財務報表,每一項工作需要用紙質記錄材料,需要簽名的委托代理人對所有審計過程規范簽名。在會計電算化系統中,計算機系統將直接運行相應的程序,如果是有瑕疵或人為非法篡改的程序或數據,計算機也將直接進行處理,最后造成會計信息失真。
2、內部控制變動引起的風險。傳統的會計程序和會計對象和過程的內部控制是可見的。但在會計電算化系統下,內部控制、會計系統已經發生了很大的變化,原來的一些部分方式方法無法適應新的電算化系統。目前的會計電算化下,內部控制功能具有較大的復雜性,不利于防范和發現造假,增加了審計風險。
3、會計審計技術多元化風險。過去的會計審計方法單一,容易控制。在我國的會計電算化條件下,審計單位可以按照自身的實際情況來進行選擇相應的審計軟件。審計單位選擇的審計軟件會有一定的差異,因此需要對相應的審計方法進行調整,保證審計師審計電算化系統的數據更加準確,避免因為審計軟件應用方面的原因造成審計風險提高。
四、會計電算化環境審計工作的對策與建議
1、完善電算化審計標準與準則。完善會計電算化的審計標準與準則,是提高審計質量的保證。一方面,可以制定規范文本,對電算化審計人員資質和審計技術等方面進行規定。另一方面,在法律法規上對審查機關、審查人員和審核軟件的權限進行界定,同時規范審計對象需要被審查的計算機會計信息系統的功能。
2、努力開發適用于會計電算化的審計軟件。開發適用的審計軟件,是推進會計電算化下審計工作的重要途徑。首先,針對會計的數據采集,適用的審計軟件應該實現能智能訪問不同介質、不同編碼、不同類型的數據。其次,在審計人員進行數據分析時,多功能的分析工具能減少審計人員的工作壓力,在增加軟件的特定性領域分析時,還應該增加一些特定的分析工具,例如:數據的關聯分析、序列分析等。最后,審計工作可以建立獨立的、個性的電算化審計系統。
3、加強對內部控制的審計。建立完整的審計評價體系,是加強內部控制的需要。一方面,會計電算化系統中準確、可靠的會計記錄是加強企業的內部控制的重要保障。另一方面,有效的內部控制對保護企業資產的完整性起重要的作用。通過這兩方面,不僅能夠從根本上判斷企業內部控制系統是否存在漏洞,也能夠檢查會計報表中是否存在錯誤,還能了解企業經營過程中是否發生過舞弊等情況。
五、結語
會計電算化已經對企業審計工作方式產生巨大的影響,企業應在審計工作方面進一步改進,必須認真分析會計電算化對審計工作方式的影響,對這些影響的分析的基礎上,根據自己的實際情況和會計電算化的具體要求,采取有效措施解決審計工作面臨的挑戰,提高審計工作的質量,從而促進企業的健康發展。
【參考文獻】
[1] 王建明.會計電算化對企業審計工作的影響與對策[J].企業改革與管理,2017(08).
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