淺談在電子表格中VLOOKUP函數的應用

李靜

【摘要】近年來，隨著IT行業的不斷發展，特別是信息技術和網絡技術的迅速發展和廣泛應用，許多企業事業單位對工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，隨著辦公自動化的普及面越來越廣，一些非計算機專業人員的人也越來越多地使用OFFICE來進行辦公，雖然他們經過一些學習，但是對于一些特別是在電子表格中的一些非常用的函數還了解不夠，深入學習也不夠。在一些檔案管理中，如果處理相應事務的辦公人員能熟練的使用一些電子表格的函數，那么他在日常工作中的效率會非常高。特別是在如何將一個電子表格的數據匹配到另一個表中，而且數據條目有上千條時，這時會使用VLOOKUP函數來匹配數據，你就會發現這個函數的效率真的是太高了！

【關鍵詞】電子表格 VLOOKUP 函數 應用

一、辦公自化的應用現狀

近年來，隨著IT行業的不斷發展，特別是信息技術和網絡技術的迅速發展和廣泛應用，許多企業事業單位對工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，OFFICE是微軟公司推出的一款辦公處理軟件，其功能強大，操作更加方便，使用更加安全和穩定。它是目前使用最廣泛、最流行的辦公軟件之一。隨著辦公自動化的普及面越來越廣，一些非計算機專業人員的人也越來越多地使用OFFICE來進行辦公，雖然他們經過一些學習，但是對于一些特別是在電子表格中的一些非常用的函數還了解不夠，深入學習也不夠，在一些檔案管理中，如果處理相應事務的辦公人員能熟練的使用一些電子表格的函數，那么他在日常工作中的效率會非常高。特別是在如何將一個電子表格的數據匹配到另一個表中，而且數據條目有上千條時，這時會使用VLOOKUP函數來匹配數據，你就會發現這個函數的效率真的是太高了！這些辦公人員大都是非計算機專業人員，他們的計算機知識尤其是在專業的計算機操作系統知識和硬件知識上，在實際運用中，和專業的計算機專業人員的辦公水平相比較，還是有一定的差距。隨著科學技術水平的突飛猛進地發展，計算機在各個領域內都有著非常明顯的改變著人們的工作和生活條件，在社會向著物質文明和不斷提高的勞動生產率大踏步前進的當前社會中，在科學技術的飛速發展中也使得辦公室這一傳統的以人力為主的領域內的傳統的勞動方式發生了非常巨大的變化.這其中包括記錄文件，起草文件，編輯文件，修改文件，打印文件，存檔文件，復制文件在內的辦公室的一些常規工作，無論是在時間上還是在空間上都被大大地壓縮了，這不但減輕或節省了人們的辦公勞動工作時間，而且大大提高了辦公工作的效率，有效的改善了人們的辦公環境，使人們從原先繁重的重復性，例行性的辦公事務中解放出來，從而有更多的時間和精力投放在更需要人們的思維來考慮的事情和解決的問題上來.用于辦公室工作的這些技術不但越來越先進，設備越來越多，而且功能越來越強，性能也越來越高，這為是人們實現辦公自動化和無紙辦公創造了必要的條件。比如，人們用于處理辦公信息工作和進行協同工作的各種計算機；人們用于起草文稿用的文字處理機；人們用于制作報表用的電子表格打印機；人們用于編排各種文件，資料格式等的電子臺式出版系統；人們用于存放，管理文件和檔案用的文檔資料管理系統；人們用于自動控制各種工作流程的辦公自動化系統；還有支持遠距離協同工作的視頻會議系統；人們用于計算機通信用的局部網絡系統，人們用于辦公通信的現代化電話機，傳真機；人們用于復制資料用的復印機等，這些技術和設備對人們在辦公室工作提供有力的支持，在不同程度上為人們用于辦公室工作的自動化提供了現代化的推動手段。

二、VLOOKUP函數的使用

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用，例如可以用來核對數據，多個表格之間快速導入數據等函數功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

它的語法規則是：VLOOKUP（lookup value_table_array，col_index_num，range_lookup）

它的參數說明：Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時，表示用。查找。

Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為table_array中查找數據的數據列序號。col_index_num為1時，返回table_array第一列的數值，col_index_num為2時，返回table_array第二列的數值，以此類推。如果col_index num小于1，函數VLOOKUP返回錯誤值#VAL-UE！；如果col_index_num大于table_array的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值#REF！。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為TRUE或1，函數VLOOKUP將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值。如果range_lookup省略，則默認為近似匹配。

在使用VLOOKUP函數時有以下要注意的地方：

（1）用Vlookup函數的進行數據調用進，在同一表格內，以及同一表格下的不同工作表（sheet）當中，可以實現相對調用，但如果要在不同的表格文檔一定要實現絕對調用。因為絕對調用只適合在相應的列內進行推廣。而相對調用在其它列也不會出錯。

（2）我們在調用時，查找值要選對，是要調用數據的工作表，而不是被調用表。

（3）我們要使以完成的調用表的數據不隨被調用表的變化而變化的簡單方法是，利用“選擇性粘貼”只保留數值。

（4）電子表格中數據的精確調用，匹配結果用0，A列要升序排，才能盡量避免出錯。

（5）我們在查找區域要連待返回值列一起選中，否則會出現#REF錯誤。

（6）在公式中一定要注意調用區域的表示，如果是絕對調用，一定要加$確定范圍。