高麗麗
【摘 要】隨著經濟的進步,國內涌現了一大批不同類型的企業,為了提高企業管理的質量必須健全企業內部管理制度。財務稽核作為企業內部管理中的重要組成部分需要引起足夠的重視,通過稽查和復核規范企業財務管理,并利用各項數據和科學信息系統的建設為領導層提供決策參數,使用預警、監督、控制的手段有效規避企業中的財務風險。因此完善企業財務稽核建立較為完善的財務稽核制度是十分有必要的。基于此,筆者對財務稽核在企業管理中的應用進行了分析。
【關鍵詞】財務稽核;企業管;應用
一、引言
稽核是企業財務內控的必要手段,從字面意思上看稽是指考察、稽查,核是指審核、核實,所以稽核的意義不言而喻,在傳統意義中稽核基本上等同于審計,都是指對某項經濟活動的監督檢查。該職業對從業人員的綜合素質要求很高,既要掌握一定的專業知識,例如財會、投資、企業管理、商業法律等,還要精確的了解財務管理對企業中的運作過程,對相關業務能嫻熟的操作,同時也要具備強大的溝通、協調能力與強烈的道德底線、事業心。總的來說,財務稽核在企業管理中的應用十分廣泛,筆者結合自己的工作經驗,認為該問題可以從以下幾個方面分析。
二、企業稽核的必要性和工作要點
(一)企業稽核的必要性
企業稽核是企業對自身財務系統進行有效規范的手段,是目前企業財務管理的必備方式,通過企業稽核工作的開展能幫助企業全面了解自身近期的運營情況,并根據運營情況調整下一階段決策。同時根據稽核提供的各項參數也能及時發現存在的問題,并針對短板改革。企業如果能在經營過程中不斷提升自身的稽核能力必然能提升總體管理能力,通過有效的規避風險為企業健康運營保駕護航,全面保證企業財務信息的準確、全面、及時發展。通常企業的財務稽核有全面、專項、隨機三種,稽核的主要內容是審查企業經營是都符合國家的財務管理規定,對企業的會計核算進行稽查,用以保證企業各種財務收支的合法性,并針對稽查結果讓企業財務系統進行自查,如果有潛在問題則應該對問題進行整改追蹤。
(二)企業財務稽核的工作要點
首先要強化稽核業務學習,國家現存的企業運營中必須有稽核團隊的存在,強化業務學習也是繼續教育的一種,通過不斷夯實專業基礎、豐富個人閱歷、強化個人業務操作和防范意識加強企業管理。其次稽核團隊要本著三不放過的原則進行工作,即問題挖掘、問題處理、原因分析,從這三個原則出發有效防范稽核操作的風險,真正發揮企業財務稽核的作用。
三、企業財務稽查的重點
中國疆土遼闊,自從市場經濟體制確立以來,國家企業的發展迎來了上升期,而關于財務稽核在企業中的應用通常表現在對企業原始憑證、會計記賬憑證、會計賬簿、材料和財務會計報告的稽核上,所以稽查團隊的工作重點自然也集中在這幾項中:
(一)對企業原始憑證的稽查
原始憑證是企業在各種經濟業務往來中取得或填制的用以證明業務情況的平整,它囊括的內容頗多,比如憑證名稱、填制日期、憑證編號、憑證單位、業務內容、業務金額等,一般的原始憑證很多,像發貨票、收貨單、領料單等都屬于企業原始憑證。稽核管理人員在進行工作時必須從國家法律層面出發,針對三個重點進行稽查,首先是針對開票單進行檢查,檢查企業提供的原始開票單中的信息是否全面,比如檢票單上的稅務監制印章、開票單上的單價和數量信息等。其次針對企業的名稱進行核查,這一點主要防止企業的偽造行為,稽核團隊可以要求企業提供全面的手續。再次,對企業自制的原始憑證也需要格外注意,主要是確定企業提供的材料是否真實可靠,自制原始憑證必然是完整和規范的。
(二)對企業記賬憑證的稽核
記賬憑證是企業財會部門根據企業的原值憑證填制的記載了企業各項經濟業務內容的會計憑證,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。正常情況下稽核團隊對企業記賬憑證的稽核重點在兩方面,分別是銀行收支稽核與現金收支稽核。前者主要觀察企業以銀行作為進付款的賬目,依據國家的財管規定,確認銀行進出款中各項支票、原始憑證是否按照公司流程進行審批,并檢查銀行收支明細的時間,如果時間不吻合則蓋章作廢。后者主要集中在企業的現金業務明細上,企業提供的參考信息必須及時,且企業要保證現金流動的科學性,印章要齊全,領款人和交款人的信息要完善,現金不能處于流竄的境地。尤其是二次報銷的情況,會計一定要在會計賬目上蓋章注銷。
(三)會計賬簿稽核
會計賬簿記載了企業大大小小的各種進出款,是企業金額流動的明細,所以稽核人員對會計賬簿的審核主要以細致、嚴謹為主,要仔細核對會計提供的各項數據,做好記賬工作,清點企業的現金,確保企業目前的資金活動狀態與會計賬目所記載的一直。
(四)材料稽核
材料稽核主要集中在企業經營中各項采購、運營資金使用是否合理合法,通過數據的檢驗確保材料與實際采購明細的準確性,稽核團隊需要對倉庫進行檢查,也可以不定期抽查,圍繞材料手續的齊全性和合理性加強稽核力度。
(五)財務會計報告稽核
對企業財務會計報告的稽核主要集中在階段性財務經營成果、現金流量文件上,比如企業的計量、記錄財產、負債、收入、所有者權益等財務信息,通過對比報表中的數字和實際情況分析報表的準確程度,確保企業的經營狀況與報表中提供的內容一致。
四、強化財務稽核的途徑
(一)建立健全企業管理制度,規范業務流程
強化財務管理稽核的第一要義就是建立健全企業的管理體系,以標準的制度規范企業的財務業務流程,圍繞企業的行業發展前景、企業的規模、業務范圍、經營風險等問題制定符合自身的管理制度,可以參考國家頒布的財務稽核標準和各級地市政府細化的規定。同時定期強化企業稽核的工作程序和工作方法,通過各項預算和成本管理理順企業的業務經營范圍,使企業的管理更加規范化和科學化。同時,必須借鑒依靠科技的手段,依托計算機技術與大數據建立不同的企業稽核管理平臺,通過智能化、自動化的軟件強化管理效率與智能水平。
(二)提高人才隊伍的建設
強化財務稽核在企業管理中的應用必須打造、培養一支素質過硬、業務能力夠強的稽核隊伍。人才是一個企業發展的源動力,筆者認為強化人才建設可以從兩個角度分析。首先,提高企業選聘的門檻,加強對應聘人員的考核,一方面通過筆試了解應聘者的專業素養和信息儲備能力,另一方面通過面試觀察應聘者的溝通能力與協調能力,面試的考察相對比較復雜,可以通過實際操作展示應聘者的業務操作水平。同時企業可以與當地高校建立實習合作基地,讓高校培養的人才能去往企業實習,在實習期內了解學生的個人能力與綜合素質,實現高校與企業的雙贏。當確定應聘者名單時,要進行崗前培訓,讓員工足夠了解企業的發展情況與企業文化,規范員工的各項操作。其次,加強企業內部現有稽核人員的繼續教育,企業稽核必然是專人專崗、各司其職,所以稽核人員的繼續教育最好分層次進行,根據不同的管理標準提供不同的培訓,培訓內容應該包括宏觀和微觀兩個角度。宏觀上主要集中在業務流程、風險意識、稽核工作規范等常規問題上,這些可以集體教育。微觀上就是依據不同層次的管理開設轉向課程。企業可以需要靈活運用各種資源,可開設講座、邀請業內翹楚組織學習、鼓勵員工自學升格,為自學的員工提供帶薪服務等。還可以建立能力評價機制,或者施行崗位輪換制度,讓員工充分感受自身的發展情況和不足之處,不斷養成良好的行為習慣和行業道德操守,為企業的全方位發展奠定基礎。
五、結語
綜上,我們不難發現企業財務稽核在企業管理中的重要作用,在當前新時代的背景中,各大企業必須充分認識財務稽核的重要性,主動健全企業內部管理制度、加強企業繼續教育強化員工的個人素質,同時借助現代計算機技術生成一套智能化、科學化的財務管理體系。確保企業財務稽核能高效安全的運作,無論是事前預警還是事后處理都要在國家經濟管理法的基礎上進行。盡管現階段財務稽核在企業管理中還存在一些碎片化的問題,但是筆者相信經過政府、社會、個人的不斷努力,未來企業財務稽核會更加科學健全。
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