白媛媛
摘要:在高等教育不斷發展過程中,基于財務風險管控視角,構建高校財務內控體系是至關重要和關鍵的,已經成為了高校內部普遍關注的焦點性話題?;谪攧诊L險管控,加強高校財務內控體系的構建,可以提高高校內部控制效率,確保高校具備較高的風險防范能力和水平,推動高校的健康發展與運作。本文主要以基于財務風險管控的高效財務內控體系的構建為論點,重點闡述幾點有針對性的優化措施,旨在為相關研究人員提供理論性參考依據。
關鍵詞:財務風險管控;高校;財務內控體系;優化措施
目前,基于財務風險管控視角,加強高校財務內控體系的構建是非常有必要的,已經成為了高校各項經濟業務活動順利進行的重要保障。高校要想獲得長足的發展和進步,保證較高的知名度和美譽度,就必須要將財務風險管控與財務內控體系有機結合在一起,將財務風險保持在可控范圍內,解決資金緊缺問題,緩解財務壓力,進而為高校的健康發展保駕護航。
一、基于財務風險管控的高校財務內控體系構建的重要性分析
(一)內涵分析
高校內控體系,主要是指高校實施一系列內部控制規章制度和工作流程,保證高校各項業務活動的順利進行,提供最為真實有效的財務數據和信息,維護好資金和資產的安全。
(二)重要性分析
加強財務內控體系的構建,可以保證高校各項事業的順利推進。首先,構建財務內控體系,可以將各個財務崗位工作人員職責明確化,為管理人員和職能部門的監督提供便利條件。其次,通過完善的內控體系,可以有效落實好上級制定的相關管理決策,將其執行到位,并結合執行過程中存在的問題,及時采取可行的防范措施[1],避免出現徇私舞弊、違法違規行為。最后,基于財務風險管控視角,構建高校財務內控體系,可以創建良好的財務工作環境,將高校各個部門之間的業務活動充分銜接在一起,保證各項業務工作處于比較平衡的狀態,進一步強化高校內部控制能力。
二、基于財務風險管控的高校財務內控體系構建中存在的不足之處
(一)風險管理體系較不完善
現階段,高校規模處于不斷擴張中,由于高等教育入學率的穩步提升,一定程度上增加了高?;A設施建設需求,解決基本建設資金短缺現象。為了能夠籌集到建設資金,涌現出了“銀校合作”融資模式,各類高校開始積極舉債擴建校園。在擴建的初級階段中,政府給予了一定的扶持,巨額的貸款建設速度,大幅度增加了銀行的貸款數目,出現了嚴重的負債辦學現象。現階段,一些高校由于債務問題,滋生了諸多財務風險,所以加強財務風險的防范是至關重要的。但是,以往傳統的管理理念和運作模式比較根深蒂固,高校管理層普遍缺少較強的財務風險防范觀念,很難有效識別出財務風險,存在著極大的安全隱患。
(二)缺少內控監督機制的構建,信息溝通失力
1.高校內部控制的監督與控制途徑是比較單一、片面的,紀委和審計部門擔負著監督檢查的職能,對于紀委和審計部門來說,由于人員數量方面的限制,難以全面進行監督,而且紀委和審計部門屬于高校內部機構,其獨立性和權威性沒有得到充分的體現。在內部控制監督過程中,事中和事后監督是高校監督部門的監督內容,缺少構建更為全面的監督檢查機制,造成了內部控制執行尚未有效落實。
2.要想確??刂葡到y處于穩定的狀態,要及時將控制信息反饋出來。現階段,一些高校的各個職能部門結合自身部門情況,構建了比較協調的信息系統,比如財務、資產以及教學科研等[2],然而各個信息系統仍然處于比較孤立的狀態,沒有對學校信息系統進行整合,信息在溝通與傳遞中出現了嚴重的滯后現象,很難實現信息的實時性與共享性目標。
(三)預算管理體系的科學性有待提升
對于預算控制來說,屬于高校內部控制的一項重要活動,目前,在一些高校的預算體系中,存在著較多的薄弱點和空白點。首先,在預算編制中,預算管理呈現出流水化態勢,存在著嚴重的短視現象。并且在成本核算過程中,對使用金額也沒有進行深入考慮與分析。同時,在預算管理中,沒有完全遵守編制的預算,預算執行與既定編制的預算出現了較大的差距,急需采取可行措施來予以治理。
三、基于財務風險管控的高校財務內控體系構建的優化措施
(一)構建財務風險預警和防范機制
高校管理者要樹立清晰明確的風險管理觀念,密切關注學校在實際運作中可能出現的財務風險。要積極構建風險預警體系,將財務風險保持在可控范圍內。教育主管部門也要加強管理,注重高校盲目擴建和增加貸款風險的防范,制定完善的監督與約束體制,為高校的正確決策提供可行依據。
此外,高校要積極構建融資管理制度和風險監督與控制體系,構建高校財務預警機制[3],對學校財務變動情況進行實時檢測,進一步強化財務核算與分析,避免融資風險的蔓延。
(二)構建內控監督機制
通過內部控制,主要是指通過內部控制,確保高校經濟活動的開展,符合合法合規的標準,維護好單位資產,確保財務信息的真實性與準確性,避免徇私舞弊行為的出現,保證高校公共服務良好的成效。高校內部控制,涉及到學校內部的各個環節,比如資產和采購等方面。對于內部審計來說,具有評價和監督等職能,高校要積極設置內部審計部門,并賦予其高度的獨立性與權威性,嚴格監督內部控制的實施情況,并提高監督信息傳遞的時效性。需要注意的是,要將監督檢查貫穿于業務活動的事前、事中以及事后等階段,全方位、多角度領域地監控高校經濟活動。
(三)構建決策與信息披露機制
眾所周知,在高校內部控制建設中,信息交流與反饋是至關重要的,對于內部控制水平的提升具有極大的幫助。因此,高校要構建順暢的信息溝通渠道,各個部門和教職工要積極參與其中,為內部控制效率的提升助益。高校要對網絡資源進行合理利用和規劃,有針對性的構建資產、財務以及科研項目等管理信息系統,實現數據信息的實時性與共享性,以便于及時獲取內部控制所需的各項數據資料,避免出現滯后現象。此外,還要構建全校性的自動控制系統,將相關控制事項錄入到信息系統中,自動化控制業務和事項,避免由于人為因素的參與而造成不必要的經濟損失。
在構建決策和信息披露機制時,要實施重大決策民主化,涉及到民生問題的重大事項時,要廣泛征求教師、學生以及專業人士等方面的意見和想法,適度對決策進行公開[4],充分激發全體教職工的參與熱情。通過內部控制的信息化,加快財務內控體系的建設。
(四)加強預算管理和編制
高校作為預算單位,在內部控制工作中,要嚴格控制好預算。在編制預算過程中,要樹立長遠規劃目標,將具體編制流程進行規范,加強先進預算編制方法的應用,比如零基預算和績效預算等,確保預算編制效率的穩步提升。同時,在預算管理過程中,要積極構建績效考核的具體標準和制度。定期開展對預算編制和管理人員的業務培訓與指導,確保工作人員具備較高的專業水平與綜合素養,充分了解高校的債務債權情況、風險水平等其情況,進而為預算編制質量的提升奠定堅實的基礎。
四、結束語
總而言之,基于財務風險管控的視角,加強財務內控體系的構建,可以促進高校的健康發展與運作,提高資金使用效率,嚴格規范高校各項經濟活動行為,避免財務風險的發生。因此,要注重建立風險預警控制機制,將風險控制在可承受范圍內;要不斷優化監督機制,將高校所有經濟活動都納入監控范圍;要完善決策信息披露機制,提高信息傳遞的時效性;要強化預算在整個內控體系中的作用,確保預算的可操作性與可執行性。
參考文獻:
[1]周頻律.基于財務風險管控視角的高校財務內部控制體系的構建[J].中國國際財經(中英文),2017(05):90-91.
[2]何嘉輝.基于財務風險管控視角的高校財務內部控制體系的構建[J].中國國際財經(中英文),2017(04):182-183.
[3]蔡玲玲.基于財務風險管控視角的高校內部控制框架體系構建研究[J].中國鄉鎮企業會計,2015(11):210-211.
[4]何麗瑩.基于財務風險管控視角的民辦高校內部控制框架體系構建研究[J].中外企業家,2014(20):57+59.
(作者單位:鄭州工業安全職業學院)