李樂樂
摘 要:內控管理措施的應用能夠很好地幫助企業順利實施財務管理工作。但是內控管理在制造型企業的應用時間尚短,存在一些客觀問題,如員工認識跟不上、預算編制空泛、忽視成本管理以及風險管理不到位等。這些問題直接影響到了財務內控管理的效果,使其不能高效化地處理制造型企業的財務問題,最終導致企業經濟效益得不到有效改善。
關鍵詞:制造型企業 財務內控管理 問題 解決措施
伴隨著市場經濟的全面發展,企業之間競爭關系也開始日趨明顯,在這樣的時代大背景下,企業內部的財務內控體制成為幫助企業提升效率的關鍵,而目前我國很多制造型企業尚不具備完善的財務內部控制體制,這致使企業在面臨市場競爭的環境下,沒有抵抗市場風險的能力,導致企業經營困難。
一、制造型企業財務內控管理中存在的問題
(一)缺乏科學的管理制度
從我國的制造型企業的總體水平來看,許多企業在進行內部財務管理方面都存在很嚴重的問題,許多方面都存在嚴重的漏洞且企業在運行的過程中難以對這些漏洞進行及時的彌補。由于很多企業的管理人員不單單是要負責企業的運營問題,同時還要對企業內部的財務控制工作負責,這樣就會造成管理重疊給企業的監管帶來問題,導致很多內控工作無法正常開展。其實我國的很多企業在制定內部控制制度的時候,更多的是為了應付管理者的要求,這樣的工作態度也使得下面員工出現工作態度散漫的情況。
(二)基層及管理層財務管理意識不足
通常來說,很多企業的基層管理以及一線員工,他們對于企業的管理工作,尤其是財務方面的管理并不是很了解,特別是制造業類型的企業,他們對于財務內部控制管理僅僅只是有一些片面的認識,其中到底包含有什么方面的內容他們并不是很了解。至于平時基層干部和普通員工應該怎么樣做好財務管理工作,他們并沒有很好的措施,因此,財務內部控制管理的工作也沒有辦法有效開展。
(三)財務內部控制在企業架構中的定位不明確
在企業性質方面,制造業類型的企業與其他類型的企業也存在很多不同之處,因此企業內部架構上也會存在多方面差異。但對于制造型企業而言財務管理大多以提升企業生產效率為核心,而進行有效信息的溝通及更新至關重要,因此財務部門一定要與其他部門保持良好的溝通關系,在面對復雜情況時能與其他部門之間進行較好的溝通,并取得其他部門在工作上的理解和支持。總的來說企業的財務部門應當作為企業內控工作的核心,在企業的架構層面強化財務管理部門的機能,通過科學的制度保證財務審核可以更加高效的進行,更好的完成監管工作,幫助企業優化內部資源的分配與調控,幫助企業更好的完成生產工作。
二、針對制造型企業財務內控常見問題的解決措施
(一)轉變經營管理模式,推動企業轉型
單就目前我國制造型企業在財務內部控制管理方面表現出來的不足來看,企業更應該做好財務內部控制管理工作,不斷完善自身的經營管理模式。要想做好該工作,我們應該從這幾個方面努力,第一,保持財務部門的獨立性,將財務部門從其他部門之中單獨分離出來,為企業內部控制管理打好基礎。第二,從企業各業務領域著手,成立生產采購、車間制作、市場銷售等方面的專門工作機構。
(二)提高企業風險意識,加快風險控制體系建設
現如今經濟發展十分迅速,制造型企業也在不斷的發展壯大,其融資渠道也不斷拓寬,來源也趨向于多樣化,這樣的發展有好的一面,同樣也有一些負面的影響,比如會給企業的財務管理造成一定的風險。以企業的投資業務為例,企業在投資之前會對被投資企業的經營狀況、資金狀況以及償債能力等做出詳細的調查,若出現企業負債率過高、資金周轉困難等現象,那么就要特別關注被投資企業在生產經營,現金流以及成本費用上的一系列影響因素。因此要想控制投資風險,避免出現盲目投資,就需要建立風險控制體系,幫助企業規避投資風險,使企業更好更快地發展。
(三)提升財務管理質量,才有更加專業的管理手段
為了使企業在資金方面能夠得到有效保障,充分發揮內部控制管理在企業財務管理方面的積極作用,我們應該從全方位著手進行管理,使用專業的財務手段,保障企業的資金可以更加科學的進行分配。從企業的管理角度上,去完善企業的投資結構、市場規劃以及減排降耗等方面的管理,使財務管理手段能夠真正的幫助企業獲得更多價值,幫助企業提質增效。
(四)落實財務內控監督機制
要想真正的發揮出企業財務內部管理控制在企業發展過程中的重要作用,企業必須要有一套完善的財務內部監督管理機制,兩套機制相輔相成,才能更好的發揮財務管理工作的重要作用。第一,必須要具備有完善的審計部門,做好企業內部的財務審計工作,以及財務的監督管理工作,發現問題要進行及時的反應,并盡快給出解決問題的方案,同時做好跟蹤處理。第二,為了能使審計部門在財務管理方面發揮出更大的作用,企業內必須具有審計方面的專業人才,并對審計部門的工作人員做一系列的專業培訓,確保審計部門的工作人員具有審計方面的專業知識與能力。第三,要從企業的管理架構層面重視內部財務管理與監督,可以建立獨立部門,對于審計工作要采取內部外部相結合的工作方式,在公司的管理框架內建立監督長效機制。
(五)建立健全財務內控管理考核機制。
制造型企業要設立相關的考核評價體系,借助考核評價體系,可及時發現財務內控管理中所存在的問題,并制定行之有效的應對方案予以解決和改良。通過考核評價的結果來分析,對成績優異、態度認真人員給予一定的獎勵;反之,對于業績不強、態度散漫的人員就要予以相應的懲罰,從而進一步推動考核評價體系的完善、健全。
(六)創建內部信息溝通的渠道,提升內控管理效率
為了更好的實現企業內部的信息溝通,制造類型的企業也應該制定內部的信息互通機制,使信息能夠更快的實現傳遞,保障信息的時效性。為了實現企業的有效管理,還必須具備自己的ERP線上系統,這個系統不僅可以給企業的管理人員提供決策運行的手段,同時還能實現物流信息、資金流動、信息互通等方面工作的相互協調。ERP信息系統的投入使用不僅可以幫助企業的管理者做好管理工作,針對出現的問題,及時做出反應,同時還能促進企業的監督管理工作更好的開展。
(七)實現管理控制模式的多元化
企業在經營管理過程中,要善于將科學的理論知識運用到管理體制中,將其作為管理的基礎,以確保在企業經營管理方面可以實現更加科學化的目標,集中企業的優勢資源,發展公司業務。對于公司的財務管理工作要定期開展檢查工作,立足企業實際經營情況,尋找最適合企業發展的財務內控管理模式,實現企業的快速穩定發展。
三、結束語
隨著時代的發展我國的制造行業技術水平在不斷提升,因此很多制造型企業在內控方面應當加強,提升資金的利用率并為新技術的研發與升級提供充足的資金,降低企業研發和投資中的風險,降低企業的各項運營成本,有效提升制造型企業的效率和市場競爭力。
參考文獻:
[1]周偉.企業財務內控管理突出見問題與解決措施[J].經營管理者,2017.
[2]李靜.論制造型企業財務內控管理創新途徑[J].企業改革與管理,2017.