煉化企業備品備件存貨的管理分析

劉水源

摘要：隨著我國經濟水平的日益發展下，煉化企業的規模也在不斷擴大，同時也對備品備件有著較大的需求量。因為備品備件有著較多的特征，例如種類多、數量大等，倘若想要在有限的空間對這些物品進行存儲，將物品的利用率加以提升，那么就應當制定出一個切實可行的管理方案，只有這樣才能夠促使煉化企業有著良好的發展。基于此，本文主要從以下幾個方面對備品備件在存貨中存在的問題進行分析，并提出相關建議，供以借鑒。

關鍵詞：煉化企業；備品備件存貨；管理

對于煉化企業 中的備品備件來說，主要的目的是為了保障生產裝置長周期高負荷安全運作，存儲一些機器設備易損、易耗、需要一定時間預制的零部件。備品備件有著種類繁多、數量多、價值大等特點。生產設備出現故障問題必然對企業本質安全生產帶來影響，需要第一時間更換新的備品備件，只有這樣才能夠確保生產經營工作可以順利開展。然而在存儲不當的情況下，就會導致備品備件出現浪費的情況，也無法為企業帶來豐厚的經濟效益。

一、煉化企業備品備件存貨管理存在的不足之處

（一）忽視外部物流資源的利用

從當前對備品備件存貨的情況來看，大部分處于“小而全，大而全”的狀態，只傾向于物流系統的整合，然而卻沒有對外部物流資源的使用率引起重視。企業主要的任務是存貨計劃、存儲、出庫等一系列流程，但是花費了較多的人力和物力，同時也沒有促使物流管理資源發揮出自身的價值。

（二）存貨管理信息化落后

當前，還存在某些企業在對管理信息進行收集的時候是依賴于人工的方式進行的，因為備品備件有著種類雜、工作量大等特點，這樣就會導致沒有較高的核算水平，不能對各種存貨信息做到實時的了解，也不能促使部門和部門之間實現資源共享的效果。

（三）忽視備品備件存貨價值形態的管理

相關管理人員在對備品備件存貨進行管理的過程中，應當對存貨實物的具體情況引起重視，例如對存貨的一系列流程有著完善的管理機制，然而卻不能對存貨的價值管理引起重視，對存貨積壓情況、是否貶值等情況沒有深入了解，久而久之就會致使存貨賬面價值往往和實際回收資金出現不一致的情況，這樣就無法對企業的實際經營情況有一個明確的判斷。

二、對備品備件存活管理工作提出的幾個建議

（一）加強備品備件信息化系統的建設

煉化企業應當主動引進現代化設備收集相應的資料，并對產品的更新情況有一定的了解，盡可能通過多角度的對比選擇性能好的備品備件，并建立相應的管理系統，從而將經濟效益加以提升。當設備出現磨損及其維修等需要做好詳細的記載，對不同影響因素進行分析，對備品備件的磨損系數做到熟練掌握，從而為制定出科學的方案提供重要的參考依據。不僅僅如此，相關部門還可以在企業內部的網站上面對這些設備的存貨情況進行管理，促使相關部門之間可以實現共享的目的，確保備品備件存貨管理工作可以得到高效的控制。

（二）突出重點，抓大放小，寧精勿濫

對于備品備件存貨管理工作來說，還應當滲透突出重點，做到寧精勿濫的原則。所謂抓大，實際上就是要專抓住那些和企業生產存在直接關聯的主要設備的管理，同時也要抓住那些花費較多資金的備品備件的管理，這樣做的目的是為了保障這些主要設備能夠達到科學儲存的效果。而放小的意思是說，企業不應當把過多的時間和精力花費到非重點物資的上面，應當要做到在對備品備件進行管理的時候要突出重點。從當前市場經濟發展的形勢來看，除了一些物資之外諸多物資的供應情況都比較充足，經常使用的物資能夠做到隨時隨地的購買，在必要的情況有些物資還能夠做到本企業零庫存。

（三）提高計劃管理水平，避免呆滯積壓和浪費

第一，煉化企業應當從相關部門計劃編制的嚴謹性入手，并傾向于設備使用以及維修的要求，依據具體的任務量、花費的金額等方面做好科學的計算，這樣才能夠確保任何一種備品備件都可以滿足企業的需要。第二，需求運行部門按實際需求量扣減實際庫存量的數量提交采辦申請，同型號的備品備件按先進先出法領取，后進先出法則有可能導致變質過期貶值風險，倉儲部門出庫應嚴格把關。第三，對于采購部門來說，應當將審核質量加以提升，并主動投入到生產工作中，這樣做的目的是提升采購供應質量，減少出現缺貨而帶來的損失。第四，加大計劃兌現考核的力度，主要針對于那些不科學的需求計劃導致設備出現了積壓的情況等相關問題要通過相關部門進行考核。

（四）改進備品備件采購方式，降低資金占用成本

相關人員在對備品備件進行存儲的時候，由于設備的更新或是技術完善等情況，會在某種程度上導致一些配件無法繼續使用，所以，相關部門之間應當保持良好的溝通，一起協商妥善處理這些備品備件，并且要對能在更新或是改造期間可以繼續應用的備品備件要盡量減少其消耗的情況。對于那些已經無法再繼續應用的備品備件來說，相關管理人員應當依據 合同的具體要求和供應商做好相應的換貨處理。顯而易見的是，需要對專用設備的定額引起重視，多了會出現浪費的情況，少了會對生產工作帶來影響。

三、結語

通過以上內容的論述，可以得知：由于備品備件存貨環節在煉化企業管理工作中扮演著重要的角色，這樣就要求企業應當進一步加大備品備件需求控制的力度，并采取恰當的手段確保備品備件存貨管理工作可以順利的開展，并建立相應的管理體系，促使部門和部門之間保持親密的聯系，進而將服務質量加以提升。

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（作者單位：中海油東方石化有限責任公司）