會計電算化的舞弊問題與對策

王翌

摘要：隨著信息時代的到來，計算機得到高度普及，幾乎融入社會活動各個領域。計算機與財務會計的融合，實現了自動化、高效化、數字化的財會管理，會計電算化將成為現代財務會計發展的主流趨勢。但會計電算化基于計算機軟硬件系統功能實現，從根本上改變了傳統會計核算及管理方式，雖提高了會計數據處理精度，提升了核算效率，但同時也帶來舞弊問題。因此，企業若想順利實施會計電算化，要加強舞弊防范，從而降低財務風險，保障企業財務安全。本文將針對會計電算化的舞弊問題展開探討，并提出相應對策建議。

關鍵詞：財務管理；財務會計；財務舞弊；問題對策

財務會計工作關乎企業財務狀態，影響企業運營能力，涉及到企業經濟活動的各個環節，所產生的會計信息數據是企業決策的重要依據。但隨著市場經濟環境的變化，企業經濟活動中產生的財務會計信息量越來越大，涉及到的內容復雜多樣，使會計工作難度隨之提高。傳統財務會計工作方式已不能完全適用于新時代的企業財務會計工作發展需要，會計電算化成為現代企業財務會計工作主要方式。但舞弊問題一直制約著會計電算化的實施，對企業資產安全造成了威脅。因此，企業會計電算化實施首要任務是防控舞弊問題。

一、會計電算化的基本概念

傳統財務會計過程基本由人工管理、操作、核算，對企業資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督，確保企業經濟效益，并向相關部門提供必要的會計信息。但在新時代背景下，計算機得到高度普及，逐漸改變人們的日常生活與辦公學習方式?；谟嬎銠C的辦公方式，可實現無紙化、智能化、自動化、數字化，能大大提工作效率，降低工作難度和成本。會計電算化便是計算機與財務會計的有機融合，將計算機作為主體，利用計算機會計軟件代替傳統手工工作過程，構建會計信息系統和數據庫[1]。顯然從現代社會發展進程來看，會計電算化已成為必然趨勢，是財務會計改革的需要，是企業發展的需要。

二、會計電算化的舞弊問題

從前文了解可知道，在不久將來會計電算化將全面取代傳統會計核算模式。會計電算化能提高核算效率，提升核算準確性，降低工作強度、難度、成本，實現精準的自動核算。但會計電算化操作過程具有隱蔽性，且對計算機軟硬件系統具有依賴性，易發生舞弊問題，使企業遭受經濟損失。研究會計電算化的舞弊問題具有重要意義。

從目前來看，常見會計電算化舞弊方式有：硬件舞弊、軟件舞弊、數據舞弊等。從硬件方面來看，硬件系統是會計電算化實現的基礎，一些操作人員為謀取個人利益，會惡意破壞硬件設備，致使會計電算化系統癱瘓，破壞舞弊證據，以掩蓋舞弊行為，隱藏會計信息。從軟件方面來看，一些財務人員通過對軟件程序非法改動，便能實現在未授權條件下，調整授權額度，謀取個人利益，盜取財務數據。從數據方面來看，由于會計電算化數據具有無形性，易被修改，篡改數據自然成為常見舞弊方式。部分財務人員為獲取個人利益，在財務數據信息錄入過程中，虛構經濟業務，私自修改會計數據，改動業務金額。

三、會計電算化舞弊問題的對策

通過對會計電算化舞弊問題的分析可知道，舞弊方式多種多樣，且具有一定隱蔽性，會給企業造成經濟損失。因此，有必要采取相應措施，應對會計電算化舞弊問題。本文下面通過幾點來探討會計電算化舞弊問題的對策：

（一）加強軟硬件管理

從前文可知道會計電算化基礎是計算機軟硬件系統，一些舞弊問題的發生就是由于企業使用不合格財務會計管理軟件，軟件自身安全性與保密性存在問題導致加密出現漏洞。因此，企業要提高對軟件選擇的重視，要購買開發授權的合法軟件，而且在軟件系統投入使用前需進行必要的安全性測試[2]。而且要定期對系統進行維護，要求供應商修復漏洞。硬件管理方面要禁止財務會計人員私自扎入移動存儲器，非操作人員不得越權接觸硬件設備，且要定期對數據進行備份，避免數據損壞后無法修復，確保會計數據安全性。

（二）制定配套制度規范

會計電算化與傳統財務會計模式有根本區別，必須要制定配套制度規范。部分企業就是由于缺乏規章制度，會計電算化監管不利造成會計人員肆無忌彈越權調用會計信息。企業實施會計電算化的過程中要利用制度規范操作流程，硬性約束財務人員行為。而且要基于制度建立操作日志，從而做到有據可查，避免越權操作，減少舞弊問題發生的可能性。

（三）加強對會計人員道德教育

會計人員是展開企業財務會計工作的核心，是會計電算化系統的直接操作者，其自身素質關系到財務安全。會計電算化舞弊發生的最大因素是會計人員抵擋不住金錢的誘惑，最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此，企業必須要對會計人員的品德修養提高重視，不僅要在人才選用時考慮道德素質問題。在人才錄用后也要加強道德教育，幫助會計人員樹立正確職業觀、價值觀，明確舞弊行為危害性，消除會計人員舞弊念頭，從根本上杜絕舞弊。

四、結束語

會計電算化是企業發展的需要，是現代財務會計發展的主流趨勢，能更好的應對海量財務會計信息。但會計電算化舞弊具有隱蔽性，易對企業造成經濟損失。因此，企業實施會計電算化的過程中，必須加強舞弊防范，制定明確制度，控制舞弊問題的發生。

參考文獻：

[1]陳丹，庹寒冰.會計舞弊行為成因分析及其對策研究——基于會計電算化環境[J].對外經貿，2017，（06）：159-160.

[2]張雯.會計電算化環境下的會計舞弊分析及其應對策略要求[J].中國商論，2017，（02）：93-94.

[3]雷嘉璐.會計電算化環境下會計舞弊原因與防范措施[J].湖北文理學院學報，2016，36（06）：24-26.

（作者單位：廣東輕工職業技術學院）