會(huì)計(jì)電算化的舞弊問(wèn)題與對(duì)策

王翌

摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)得到高度普及，幾乎融入社會(huì)活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、高效化、數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理，會(huì)計(jì)電算化將成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)。但會(huì)計(jì)電算化基于計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，從根本上改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算及管理方式，雖提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理精度，提升了核算效率，但同時(shí)也帶來(lái)舞弊問(wèn)題。因此，企業(yè)若想順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，要加強(qiáng)舞弊防范，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。本文將針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的舞弊問(wèn)題展開探討，并提出相應(yīng)對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)舞弊；問(wèn)題對(duì)策

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)，影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力，涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的重要依據(jù)。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息量越來(lái)越大，涉及到的內(nèi)容復(fù)雜多樣，使會(huì)計(jì)工作難度隨之提高。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式已不能完全適用于新時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展需要，會(huì)計(jì)電算化成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要方式。但舞弊問(wèn)題一直制約著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全造成了威脅。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施首要任務(wù)是防控舞弊問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化的基本概念

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)程基本由人工管理、操作、核算，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并向相關(guān)部門提供必要的會(huì)計(jì)信息。但在新時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)得到高度普及，逐漸改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ钆c辦公學(xué)習(xí)方式。基于計(jì)算機(jī)的辦公方式，可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、智能化、自動(dòng)化、數(shù)字化，能大大提工作效率，降低工作難度和成本。會(huì)計(jì)電算化便是計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)融合，將計(jì)算機(jī)作為主體，利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作過(guò)程，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)[1]。顯然從現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化已成為必然趨勢(shì)，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的需要，是企業(yè)發(fā)展的需要。

二、會(huì)計(jì)電算化的舞弊問(wèn)題

從前文了解可知道，在不久將來(lái)會(huì)計(jì)電算化將全面取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式。會(huì)計(jì)電算化能提高核算效率，提升核算準(zhǔn)確性，降低工作強(qiáng)度、難度、成本，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的自動(dòng)核算。但會(huì)計(jì)電算化操作過(guò)程具有隱蔽性，且對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)具有依賴性，易發(fā)生舞弊問(wèn)題，使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。研究會(huì)計(jì)電算化的舞弊問(wèn)題具有重要意義。

從目前來(lái)看，常見會(huì)計(jì)電算化舞弊方式有：硬件舞弊、軟件舞弊、數(shù)據(jù)舞弊等。從硬件方面來(lái)看，硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，一些操作人員為謀取個(gè)人利益，會(huì)惡意破壞硬件設(shè)備，致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)癱瘓，破壞舞弊證據(jù)，以掩蓋舞弊行為，隱藏會(huì)計(jì)信息。從軟件方面來(lái)看，一些財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)軟件程序非法改動(dòng)，便能實(shí)現(xiàn)在未授權(quán)條件下，調(diào)整授權(quán)額度，謀取個(gè)人利益，盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)方面來(lái)看，由于會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)具有無(wú)形性，易被修改，篡改數(shù)據(jù)自然成為常見舞弊方式。部分財(cái)務(wù)人員為獲取個(gè)人利益，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入過(guò)程中，虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，私自修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，改動(dòng)業(yè)務(wù)金額。

三、會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題的對(duì)策

通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題的分析可知道，舞弊方式多種多樣，且具有一定隱蔽性，會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，有必要采取相應(yīng)措施，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題。本文下面通過(guò)幾點(diǎn)來(lái)探討會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題的對(duì)策：

（一）加強(qiáng)軟硬件管理

從前文可知道會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，一些舞弊問(wèn)題的發(fā)生就是由于企業(yè)使用不合格財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件，軟件自身安全性與保密性存在問(wèn)題導(dǎo)致加密出現(xiàn)漏洞。因此，企業(yè)要提高對(duì)軟件選擇的重視，要購(gòu)買開發(fā)授權(quán)的合法軟件，而且在軟件系統(tǒng)投入使用前需進(jìn)行必要的安全性測(cè)試[2]。而且要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，要求供應(yīng)商修復(fù)漏洞。硬件管理方面要禁止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員私自扎入移動(dòng)存儲(chǔ)器，非操作人員不得越權(quán)接觸硬件設(shè)備，且要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免數(shù)據(jù)損壞后無(wú)法修復(fù)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性。

（二）制定配套制度規(guī)范

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式有根本區(qū)別，必須要制定配套制度規(guī)范。部分企業(yè)就是由于缺乏規(guī)章制度，會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管不利造成會(huì)計(jì)人員肆無(wú)忌彈越權(quán)調(diào)用會(huì)計(jì)信息。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中要利用制度規(guī)范操作流程，硬性約束財(cái)務(wù)人員行為。而且要基于制度建立操作日志，從而做到有據(jù)可查，避免越權(quán)操作，減少舞弊問(wèn)題發(fā)生的可能性。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員道德教育

會(huì)計(jì)人員是展開企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核心，是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的直接操作者，其自身素質(zhì)關(guān)系到財(cái)務(wù)安全。會(huì)計(jì)電算化舞弊發(fā)生的最大因素是會(huì)計(jì)人員抵擋不住金錢的誘惑，最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此，企業(yè)必須要對(duì)會(huì)計(jì)人員的品德修養(yǎng)提高重視，不僅要在人才選用時(shí)考慮道德素質(zhì)問(wèn)題。在人才錄用后也要加強(qiáng)道德教育，幫助會(huì)計(jì)人員樹立正確職業(yè)觀、價(jià)值觀，明確舞弊行為危害性，消除會(huì)計(jì)人員舞弊念頭，從根本上杜絕舞弊。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的需要，是現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，能更好的應(yīng)對(duì)海量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。但會(huì)計(jì)電算化舞弊具有隱蔽性，易對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，必須加強(qiáng)舞弊防范，制定明確制度，控制舞弊問(wèn)題的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳丹，庹寒冰.會(huì)計(jì)舞弊行為成因分析及其對(duì)策研究——基于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2017，（06）：159-160.

[2]張?chǎng)?會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)舞弊分析及其應(yīng)對(duì)策略要求[J].中國(guó)商論，2017，（02）：93-94.

[3]雷嘉璐.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊原因與防范措施[J].湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，36（06）：24-26.

（作者單位：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）