電子發票對高校財務核算和管理的影響與建議

李瑞

摘要：隨著網絡的不斷發展，以及國家在稅制上的改革，電子發票在社會中的應用也更加廣泛。電子發票是現代辦公和電子商務發展的產物，但是電子發票的發展，也給傳統會計核算模式的高校財務提出了新的要求。本文對電子發票進行了簡單的介紹，提出了電子發票對高校財務核算和管理的影響，并提出了相應的建議。

關鍵詞：電子發票；高校財務；核算；管理

隨著我國社會經濟的不斷發展，信息化技術和互聯網也不斷發展起來，帶動了我國電子商務的快速發展，而“互聯網+”的提出，推動了電子發票的產生，電子發票與傳統的紙質發票不同，它是以電子信息的形式存在的。但是，目前我國高校財務核算中并沒有接受電子發票，甚至對其有一定的抵觸，在對電子發票的管理上并沒有相關的會計制度和會計檔案保管制度。因此，電子發票的產生給我國高校帶來了新的挑戰，本文就電子發票對高校財務核算和管理的影響進行了分析，并對此提供了相關的建議。

一、電子發票的優點

電子發票的推廣，對社會各層面都有著積極的影響，以下是從不同角度出發，對電子發票的優點進行了分析。

（一）稅收部門

電子發票對于稅務部門的數據應用和規范管理具有促進作用，可以使納稅征管水平能夠更科學有效的提高。

（二）企業

電子發票在一定程度上節約了企業的經營成本。它在發票購置、開具、傳遞、報銷等環節都比傳統紙質發票更加方便，減少了企業的經營成本，使得企業的利潤有所增加，這也是電子發票受到企業青睞的主要原因。

（三）消費者

電子發票為消費者獲取、使用并保存發票提供了便利。傳統的紙質發票必須是由企業或經營者直接開具給消費者的，而在進行網上或異地購物時，消費者必須通過郵寄的方式才能獲得發票，并且在保存發票上還有一定的難度，發票極易在傳遞或保存的環節中損壞或者丟失。

（四）社會資源

電子發票的使用，使得紙張的使用量大大減少，避免了浪費現象的發生，為社會節約了很多資源，有利于環保。

二、電子發票在高校進行財務核算和管理時遇到的問題

（一）高校會計制度中尚未涉及與電子發票相關的內容

電子發票具有無紙化的特點，它是以電子信息的形式來記錄經濟信息的，而當前我國在會計憑據和會計資料的核算和保管上，都要求以紙質的形式來進行核算管理和檔案保管，因此，電子發票與我國當前的會計制度嚴重不符。如果將電子發票打印，使其以紙質形式存在后再進行報銷，那么電子發票就與其產生的初衷和其存在的意義相違背，因此，目前我國會計制度和檔案保管制度還需進行相應的修改。

（二）不具備無紙化辦公的信息化技術

電子發票在進行報銷時與普通發票有所不同，需要根據其特點建立無紙化的辦公系統，在辦公審批流程、財務核算上都實行無紙化，同時還需要相應技術系統的支持。而目前高校的信息化水平相對較低，不具備無紙化辦公的條件，因此，沒有一個較為完整的辦公信息化系統。而傳統的系統軟件無法進行電子發票的傳送和審核處理，在資源共享和傳輸上也有一定的難度。

（三）在查詢真偽上增加了財務審核人員的工作量

傳統的紙質發票都實施了相應的物理措施來進行防偽，因此，財務人員對其有了熟悉的掌握后，能很快對發票的真偽做出判斷。而電子發票的真偽是在網上進行查詢的，但目前對于高校來說，卻是比較巨大的工作量，加大了財務審核人員的工作量。并且，由于電子發票可以進行重復打印，因此在發票報銷的唯一性上無法得到保證，可能存在重復、多次報銷。

三、對高校面對電子發票的建議

（一）進行網絡實名制管理

數字認證和信息加密是電子發票最重要的因素。在電子商務的交易中，雙方相隔較遠，并且對彼此并不了解，而匿名與距離極易降低交易雙方的信任度，從而使得交易的成本增加。但是，網絡實名制的建立，使人們的信息更加真實，從而增加了人們的信用，當雙方交易經過數字安全認證后，更能促進電子商務交易的達成，同時還保證了電子信息的安全傳遞。

（二）建立電子發票的查詢系統和信息反饋機制

目前只要登錄相應網站就能對電子發票的真偽和經濟信息進行查詢，但是電子發票的報銷信息卻無法進行查詢，因此，管理部門不僅要進行數字認證和信息加密，還應建立后續的跟蹤系統，對電子發票的去向和報銷情況進行監控，能夠隨時對其進行查詢，防止一票多用的現象出現。

（三）建立高校無紙化辦公系統

根據電子發票無紙化的特點，高校需要建立一套無紙化辦公系統，對電子發票的流轉和審批程序進行規范，使流轉環節的數據真實性和信息安全得到保障。電子發票的推動使得財務信息檔案趨向于電子化和信息化保管，不再是進行手工掃描再保管的模式，而是直接進行保管和存儲，從而在人力和相關設備費用上得到了降低，并且使電子檔案更加清晰，便于日后的查詢。

四、總結

隨著互聯網以及社會經濟的不斷發展，電子發票不斷發展起來，電子發票的產生使得高校在財務管理上發生了很大的變化，其在給高校財務工作帶來機遇的同時，也帶來了相應的挑戰，高校應發揮其創新的能力，積極采取相應的措施進行應對，發揮電子發票在高校財務中的優勢。

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（作者單位：長沙環境保護職業技術學院）