檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施

摘要：新時期下，隨著我國科學技術和社會經濟的蓬勃發展，對檔案管理工作也提出的新要求，想要切實滿足社會的發展需求，檔案管理工作需要全面實現現代化。在此背景下，本文主要針對檔案管理現代化過程中存在的問題進行分析和闡述，并且提出相關改進措施，希望給予我國檔案管理部門以參考和借鑒。

關鍵詞：檔案管理 現代化 問題 改進措施

檔案工作在我國擁有悠久的歷史，隨著我國經濟與社會的不斷發展，檔案管理工作也隨之發展，并且取得了重大成果，對我國經濟建設起到了關鍵作用。但是在社會新局勢下，以往的管理模式已經難以滿足時代的要求，在信息時代下，使用者對檔案管理提出了新要求，而如何促進檔案管理工作全面實現信息化，也成為我國檔案工作者面臨的新問題。

一、檔案管理現代化的主要內容

（一）管理技術實現現代化

在開展檔案管理過程中，其管理技術涉及范圍廣泛，主要包括計算機技術、網絡技術以及大數據技術，促進管理技術實現現代化，有助于提升管理工作的效率和質量，保證各項管理有序進行。

（二）人員知識實現科學化

當前，檔案文獻的數量和內容都出現了較大的變化，以往的人員知識結構已經難以滿足現代檔案管理的實際需求，因此，管理人員需要不斷更新自身知識結構，既懂專業知識、又懂科學技術。

（三）管理組織現代化

以往的檔案管理組織單一、結構陳舊，對時代的發展格格不入，因此，在開展檔案管理過程中，要積極借鑒國外先進的管理經驗，將管理工作與科學理論充分結合，在實踐中不斷創新管理組織方法，進而提升管理效率。

二、當前檔案管理現代化進程中存在的幾點問題

（一）現代化意識較差

當前，在我國檔案管理實現現代化的進程中，一些企事業單位其檔案管理工作缺乏足夠的重視，管理人員對待工作態度消極，對檔案價值的認識依然停留在初級階段，缺乏運用信息技術開展管理的意識和能力。同時，隨著時代的進步與發展，更多的檔案以數字化的形式進行傳播和儲存，在缺乏現代化意識的情況下，管理人員沒有給予數字化檔案資源以重視，對檔案管理實現現代化帶來了一定的制約。

（二）現代化設施落后

當前，在我國很多地區，尤其是一些經濟比較貧困的地區，地方財政難以給予檔案管理以經濟支撐，導致其現代化建設資金投入不足，檔案部門沒有充足的資金用于購買先進的管理設備，致使其管理設備十分落后陳舊。同時，受到管理設備的影響，檔案資源無法實現高度共享，而在有限的資金支持下，只能做好最低層的設備維護工作，難以發揮檔案文獻的社會服務功能，對檔案的有效利用帶來了嚴重影響。

（三）管理人員難以滿足現代化要求

當前，隨著檔案管理工作的持續發展，管理人員也面臨著轉型和升級，但是當前，受到傳統管理思維的影響，我國檔案人員的綜合素質和專業知識嚴重不足，管理人員年齡較大，缺乏運用現代信息技術操作的能力，對檔案管理實現現代化難以起到人才支撐的作用。

三、實現檔案管理現代化的相關路徑分析

（一）加強人員素質建設

在促進檔案管理實現現代化的進程中，人才起到關鍵的支撐作用，管理人員只有具備扎實的專業基礎和較強的綜合素質，才能滿足現代化檔案管理的需求，因此，檔案管理部門需要加強人員素質建設，對人才為實現現代化的驅動力，提升檔案管理的水平。首先，由于檔案人員具有較強的流動性，檔案部門需要提升人員的工薪待遇，進而吸引社會中的高素質人才充實到檔案團隊中，提升人員招聘的門檻，從源頭加強人員素質建設；其次，檔案部門要結合檔案管理崗位的特點和需求，對現有人員開展針對性的專業培訓，在實踐中不斷完善培訓體系，加強對管理人員實踐能力和信息技術的培訓，保證做到學以致用、學有所用；最后，檔案部門要注重優化管理團隊人員結構，由于檔案管理具有較強的綜合性和操作行，需要檔案部門積極引入信息開發、檔案收集以及檔案管理等方面的年輕人才，促使團隊年齡結構和知識結構趨于合理。

（二）實現檔案管理標準化以及規范化建設

想要促進檔案管理工作實現現代化，需要加強檔案管理的標準化以及規范化建設，制定可行科學的管理標準和管理制度，規范檔案管理的工作流程，實現管理效率的有效提升。首先，檔案部門需要注重技術規范化建設，在信息時代下，如果檔案管理缺少必要的技術支撐，就難以提升管理的速度和質量，只有在工作中不斷引進新技術和新方法，才能保證管理工作的有序開展；其次，要加強人員管理制度建設，以制度為導向，規范管理人員的思想和行為，提升對檔案管理的重視程度，以靈活而科學的制度調動管理人員的工作熱情和積極性，為檔案管理實現現代化奠定基礎。

（三）加強檔案管理設施建設

為了保證我國檔案事業的穩定以及快速發展，相關企事業單位需要提升對檔案管理工作的認識，將其作為一項常態的管理內容納入到日常的工作體系中，并且加大資金投入力度，以專項建設資金的形式，加強檔案管理設施建設。針對經濟發展緩慢的地區，要通過多元化的途徑吸引建設資金，政府也要給予一定的資金扶持，設置專項檔案建設資金，保證檔案部門有充足的資金用于引進、計算機、掃描儀等現代化管理設施。同時，檔案部門還要積極轉變思路，利用社會和民間的力量，以多元化的方式籌集資金，進而促進檔案管理全面實現現代化。

四、結語

總而言之，在我國社會發展新局勢下，促進檔案管理全面實現現代化是其必然的發展趨勢，因此，檔案部門要通過各種有效途徑，提升檔案管理的信息化以及現代化水平，結合當前管理工作中存在的幾點問題，采取針對性措施進行解決，進而提升檔案管理工作的效率和質量，促進我國檔案事業的穩定以及快速發展。

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（作者簡介：郭野，本科，吉林省大安市財政局，助理館員。）