我國(guó)口述檔案工作現(xiàn)狀及對(duì)策研究

丁兆華

摘 要：口述檔案作為人類的口頭和非物質(zhì)遺產(chǎn)，被聯(lián)合國(guó)教科文組織確定為人類文化的重要組成部分。文章通過(guò)對(duì)口述檔案工作現(xiàn)狀及存在問題的分析，提出轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)組織、借助外力等對(duì)策廣泛征集口述檔案，并由此為拓展檔案工作新領(lǐng)域提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞： 檔案工作 口述檔案 現(xiàn)狀 對(duì)策

口述檔案作為人類的口頭和非物質(zhì)遺產(chǎn)，被聯(lián)合國(guó)教科文組織確定為人類文化的重要組成部分。20世紀(jì)下半葉起，隨著錄音、錄像設(shè)備的普及，口述史在許多國(guó)家迅速發(fā)展，其目的是為了重現(xiàn)歷史，以拓展相關(guān)領(lǐng)域歷史研究的途徑與角度，從而全面考據(jù)歷史，鑒往知來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái)，中國(guó)口述檔案的發(fā)展主要在歷史研究領(lǐng)域，尤其是近現(xiàn)代史、當(dāng)代史方面，如日軍侵華戰(zhàn)爭(zhēng)史、知青史等[2]。除此之外，還存在于語(yǔ)言學(xué)研究領(lǐng)域，尤其是對(duì)我國(guó)少數(shù)民族語(yǔ)言與方言語(yǔ)音體系的記錄與保存。與西方國(guó)家相比，加速開展口述檔案工作，其重要性和迫切性顯得尤為突出。

1 我國(guó)口述檔案工作存在的問題

1.1 建檔意識(shí)不強(qiáng)

“口述檔案”這一概念是20世紀(jì)80年代初才出現(xiàn)的，但其指向的對(duì)象卻久已存在。它的產(chǎn)生與檔案部門介入“口述史”和“口頭傳說(shuō)”的調(diào)查有著密切的關(guān)系。所謂“口述史”，指的是“親身經(jīng)歷近期歷史的人的回憶” ，所調(diào)查的對(duì)象是親身參與或目擊某一事件或現(xiàn)象的人。“口頭傳說(shuō)”指的則是“以前幾代人所流傳下來(lái)的被記錄的動(dòng)態(tài)信息”[4]，調(diào)查的對(duì)象是從其前輩那里聽到了某一事件或某一現(xiàn)象的人。隨著新型載體材料的日益增多和檔案部門介入口述史和口頭傳說(shuō)資料收集與管理程度的深入，越來(lái)越多的檔案工作者提出并使用了自創(chuàng)的概念——口述檔案。然而，檔案工作者對(duì)口述檔案內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)很不統(tǒng)一，莫衷一是。直到以“新型檔案材料”為中心議題的第十一屆國(guó)際檔案大會(huì)的召開，口述檔案才憑借其現(xiàn)代記錄方式和“新型檔案材料”而倍受國(guó)際檔案界的重視。與會(huì)者對(duì)口述檔案的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)達(dá)成了兩種趨向：第一，從狹義上說(shuō)，口述檔案只是口述史和口頭傳說(shuō)調(diào)查的結(jié)果，通常以錄音磁帶的形式出現(xiàn)，有時(shí)也包括錄音磁帶的文字記錄本；第二，從廣義上說(shuō)，口述檔案包括開發(fā)記錄聲音的材料，如新聞采訪、音樂會(huì)和會(huì)議的錄音等。

口述檔案資源近年來(lái)才開始為檔案界所關(guān)注，目前尚處于檔案學(xué)和檔案工作的邊緣位置，部分學(xué)者對(duì)它的原始性以及憑證作用尚有爭(zhēng)議，或多或少地降低了檔案館建立口述檔案的自覺性和積極性。此外，從總體上看，我國(guó)各級(jí)各類檔案館傳統(tǒng)的理念主要是為中心工作服務(wù)，視角主要是朝上而下的，政治性強(qiáng)過(guò)平民化。而口述檔案的素材主要是來(lái)自于地方和民間，反映的是一種大眾文化和大眾記憶，代表的中社會(huì)各階層人士不同的觀點(diǎn)和經(jīng)歷，是一種更為個(gè)性化的視角，這也是口述檔案進(jìn)入不了檔案工作視野的重要原因之一[5]。

1.2 缺乏對(duì)口述檔案建檔的組織保障

國(guó)外對(duì)口述檔案的建檔都有一定的組織保障，如美國(guó)有口述史協(xié)會(huì)（OHA），協(xié)會(huì)除創(chuàng)立了《口述史評(píng)論》刊物及大量的口述史書外，還保留和整理了許多方面的口述史料；美國(guó)哥倫比亞大學(xué)的口述歷史研究計(jì)劃還為中國(guó)近現(xiàn)代史上重要的政治家、外交家、學(xué)者，如李宗仁、顧維鈞、胡適、張學(xué)良等建立了口述檔案；新加坡也有口述歷史中心，負(fù)責(zé)通過(guò)訪談錄音的方法編輯、整理、保存和傳播人們對(duì)新加坡早期歷史的集體回憶。而我國(guó)由于人們對(duì)口述檔案的概念存在爭(zhēng)議，所以對(duì)口述檔案的征集也存在著不同的看法。檔案館主動(dòng)組織、參與建立口述檔案的事例并不多，也基本沒有專門為口述檔案建檔的組織機(jī)構(gòu)。如云南文山州檔案局對(duì)州內(nèi)無(wú)文字少數(shù)民族口述檔案史料的收集活動(dòng)，如果沒有州委書記的牽頭，沒有財(cái)政局和電視臺(tái)的配合，單憑檔案館的力量根本無(wú)法順利進(jìn)行。

1.3 檔案館為口述檔案建檔的人財(cái)物基礎(chǔ)薄弱

口述檔案目前尚未納入相應(yīng)的歸檔范圍，也沒有進(jìn)入征集檔案的視野，口述檔案建檔更沒有制度保障。“對(duì)我國(guó)檔案部門來(lái)講，口述檔案工作是個(gè)亟待拓展的新領(lǐng)域，無(wú)視這項(xiàng)工作的意義，或推遲工作的開展，都將導(dǎo)致我國(guó)民族遺產(chǎn)和‘歷史記憶無(wú)可挽回的損失”[7]。為此，對(duì)于人財(cái)物等資源相對(duì)匱乏的檔案館來(lái)說(shuō)，要為“名不正、言不順”的口述檔案建檔支付專項(xiàng)資金、配備專門人才和設(shè)備，十分困難。如徐州市檔案館雖制訂了詳實(shí)的口述檔案建檔方案和實(shí)施步驟，但如果沒有一定的人財(cái)物基礎(chǔ)，口述檔案建檔仍可能是空中樓閣。人財(cái)物基礎(chǔ)不僅是我國(guó)建立口述檔案的重要保障，同樣也是制約口述檔案建檔的重要因素。口述史的調(diào)查是一門技術(shù)，它需要有專門的人員和專門的設(shè)備，并且也要花許多錢，所以，在我們的調(diào)查中雖然有許多國(guó)家的許多檔案機(jī)構(gòu)都進(jìn)行過(guò)口述檔案的收集工作，但真正堅(jiān)持下來(lái)、持續(xù)不斷進(jìn)行的卻很少。[8]一般的情況是，有人有錢有物就進(jìn)行，沒人沒錢沒物就停下來(lái)。

2 促進(jìn)我國(guó)口述檔案工作發(fā)展的策略

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，宣傳口述檔案的價(jià)值和重要性

口述檔案在歷史研究方面有著如此巨大的作用，所以，我國(guó)檔案部門應(yīng)當(dāng)盡快普及這項(xiàng)工作，了解口述檔案工作的價(jià)值和重要性，加大對(duì)口述檔案和口述檔案工作的宣傳，為口述檔案工作的發(fā)展?fàn)I造適宜的社會(huì)輿論環(huán)境，以挽救日趨減少的“活檔案”。 檔案部門應(yīng)站在歷史的高度，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案觀念，消除對(duì)口述檔案的顧慮，以搶救、保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)為己任，切實(shí)樹立口述檔案意識(shí)，重視口述檔案的建檔工作，為口述檔案工作營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。同時(shí)，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、知識(shí)時(shí)代里，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案觀念，把檔案信息的視角從宏觀轉(zhuǎn)向?qū)ξ⒂^的重視，從“政治性”轉(zhuǎn)向“平民化”，從主流轉(zhuǎn)向?qū)吘壩幕托畔⒌年P(guān)注。

2.2 加強(qiáng)組織，為口述檔案工作提供有利保障

首先，就口述檔案建檔的內(nèi)部組織保障而言，檔案館歷來(lái)有征集重要檔案的部門和機(jī)構(gòu)，有的設(shè)在業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，有的置于檔案管理部門，它們可以承擔(dān)起相應(yīng)的建檔職責(zé)；就外部組織而言，檔案館可以加入國(guó)際上諸如“中國(guó)近代口述史學(xué)會(huì)”[10]等團(tuán)體，或者聯(lián)合歷史、文化等部門組建我國(guó)的口述檔案協(xié)會(huì)。

其次，要把口述檔案的建檔工作納入檔案館的日常工作、重點(diǎn)工作之中。口述檔案是檔案館開展口述檔案工作的重要基礎(chǔ)。在開展口述檔案的采集和制作工作中應(yīng)該以突出地方特色、印證歷史、補(bǔ)充史料為重點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)文化、風(fēng)俗習(xí)慣、民間手工藝等特色內(nèi)容的調(diào)研，對(duì)有價(jià)值的、有必要的部分及時(shí)建立口述檔案。

2.3 借助外力，廣泛征集口述檔案

檔案館受各方面因素的制約，特別是人財(cái)物的限制，不可能開展大規(guī)模的口述檔案征集工作。為此，借助外力，特別是借助當(dāng)前“口述實(shí)錄”比較流行的東風(fēng)，廣泛征集口述檔案，不失為一種高效集約的收集建檔方式。各級(jí)檔案館必須在充分了解館藏和廣泛開展社會(huì)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定出可行的專題計(jì)劃。

2.4 建立一支高素質(zhì)的口述檔案采集隊(duì)伍

由于口述檔案工作的特殊性，對(duì)采集檔案人員提出的要求比較高，整理“口述檔案”需要通過(guò)訪談的形式，并涉及訪談中的錄音技術(shù)要求以及訪談后的記錄整理補(bǔ)充等，為此，要求采集員應(yīng)該具有較強(qiáng)的表達(dá)及文字工作能力，且熟悉當(dāng)?shù)貧v史，更需要有一批能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展，德才兼?zhèn)洌⒂袆?chuàng)新思維和創(chuàng)造能力的人才來(lái)推進(jìn)新世紀(jì)檔案工作的發(fā)展。所以，我們要有計(jì)劃與系統(tǒng)地發(fā)掘“口述檔案”和檔案部門必須成立專門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，配備專人進(jìn)行口述檔案的采集。